Kokous 16.2.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.41

2. Kerhohuoneen sääntöjen vahvistus

50 A 7 kerhohuoneen säännöt

Vahvistettiin alla olevat säännöt

- Kerhohuoneen käyttö on ilmaista TYS:n asukkaille

- Kerhohuone on normaali keittiöllinen kaksio talossa numero 50 ja sillä on naapureita sekä samassa kerroksessa että yläkerrassa. Kerhohuoneen käyttäjän täytyy noudattaa TYS:n järjestyssääntöjä (http://www.tys.fi/jarjestyssaannot), kuten hiljaisuutta klo 23 ja 6 välillä ja pitää huoneisto siistinä.

- Ei tupakointia tai alkoholia

- Varauksen kulku

•  Ota yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostitse osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com suunnilleen viikosta kuukauteen ennen suunniteltua tapahtumaa. Joku asukastoimikuntalaisista vastaa onko kerhohuone vapaana ja voit sopia hänen kanssaan avaimen luovutuksesta ja palautuksesta.
•  Jos et tunne avaimen luovuttajaa henkilökohtaisesti, näytä hänelle henkilöllisyystodistuksesi ja asuntosi avain.
•  Avaimen saamiseksi tarvitaan 50 euron käteispantti. Pantti palautetaan kun kerhohuone on siivottu, tarkistettu ettei mitään ole rikottu ja avain palautettu.

- Kerhohuoneella on keittiövälineitä kuten laseja, lautasia ja ruoanlaittoväliteitä. Välineitä saa käyttää, kunhan ne tiskataan ja siivotaan paikoilleen. Jos käytät kertakäyttövälineitä, tuo omat mukanasi.

- Käsipapereita, vessapaperia ja siivousvälineitä (kuten tiskiainetta, imuria, pyyhkeitä ja muovipusseja) saa käyttää

- Asukastoimikunta varaa oikeuden muuttaa sääntöjä tarvittaessa

Pidä hauskaa!

50 A 7 Club Room Rules

- Use of the club room is free of charge to TYS tenants.

- The club room is a normal 2 rooms + kitchen flat in house number 50 in the east side and has neighbours both in the same floor and upper floors. The user of the club room must take care to observe the normal TYS rules and regulations (http://www.tys.fi/en/rules-), e.g. silence between 11 pm. and 6 am. and keeping the apartment tidy.

-No smoking, no alcohol.

-Reservation workflow:

• Contact e-mail yokyla.ita@gmail.com approximately one week to one month before the planned event. In reply, one of the tenants’ committee members will let you know if the room is available and you can agree when he/she will hand you the key and when you will return it.
• If not personally known by the person who hands you the key, please show him/her your ID and your TYS apartment key.
• A deposit of 50 € in cash is required to get the key. The deposit will be returned when the room has been cleaned after use, if nothing has been broken and the key has been returned.

- The club room includes some kitchen equipment such as glasses, plates and cooking items that can be used (just wash them and put back to where they belong!). If you use disposable dishes, please bring your own.

- Paper towels, toilet paper and cleaning stuff such as detergent, vacuum cleaner, towels and plastic bags for trash are free to use.

- Committee reserves the right to amend the rules if necessary

Have a good time!

3. Tapahtumien mainostus

- Päätettiin, että tapahtumaa tarvitsee olla mainostettu blogissa ja/tai Facebook-ryhmässä vähintään viikkoa ennen sen ajankohtaa, jotta tapahtuma saa käyttöönsä sovitun budjetin.

4. Omatoimiretki Iso-Heikkilän observatorioon

- Osallistujat voivat lunastaa lipun ja käyttää milloin haluavat, ei yhteistä retkeä. Voimassa viikolla 9 ja perjantaisin, pilvettöminä iltoina klo 19–21. 20 osallistujaa, asukastoimikunta maksaa, ei omavastuuta. Lipun voi hakea perjantaisaunasta 20.2.2015 klo 17.30–20. Budjetiksi päätettiin 100 €.

5. 20 B:n kellarin sauna

- Pyydetään Anitalta että TYS siivoaisi likaisen wc:n kunnolla

6. Neuvottelukunnan kuulumiset

- Yo-kylän itäpuolelle tulossa lisää uusia pyörätelineitä

- Tapahtumatoimikunnan suunnitteilla olevia tapahtumia: lautapeli-ilta maaliskuussa länsipuolella, Filharmonisen orkesterin kenraaliharjoitukset huhtikuussa, lavatanssikurssi huhtikuussa

7. Tapahtumia

- Elvis ehdotti teemajuhlia esimerkiksi maateemoilla

8. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.37