Kerhohuoneen varaus / Reservation of the club room

[EI KÄYTÖSSÄ, KOSKA KORONA!] /  
[NOT IN USE DUE TO THE KORONA!] 

[ENG BELOW]

Informaatiota idän asukkaiden kerhohuoneesta
Kerhohuone on normaali keittiöllinen kaksio talossa numero 50 A7. Huom! Naapureita on sekä samassa kerroksessa että yläkerrassa. 
Kerhohuoneen käyttäjän täytyy noudattaa TYS:n järjestyssääntöjä (https://tys.fi/jarjestyssaannot), kuten hiljaisuutta klo 23 ja 6 välillä sekä pitää huoneisto siistinä.
Kerhohuoneella on kahvin- ja vedenkeitin, keittiövälineitä kuten laseja, lautasia ja ruoanlaittoväliteitä. Välineitä saa käyttää, kunhan ne tiskataan ja siivotaan paikoilleen. Jos käytät kertakäyttövälineitä, tuo omat mukanasi.
Käsipapereita, vessapaperia ja siivousvälineitä (kuten tiskiainetta, imuria, pyyhkeitä ja muovipusseja) saa käyttää
  
50 A 7 kerhohuoneen säännöt
- Ei tupakointia!
- Ei alkoholia!
- Kerhotilan vuokraus päättyy 23.00 (siivous ja avaimen palautus 23.30 mennessä)
- HUOM! 
- Ei häiritsevää melua! Naapureita häirinnyttä, melua aiheuttanut vuokraaja joutuu selvittämään asian Tys:n kanssa ja hän ei saa vuokrata kerhohuonetta uudelleen.

Varauksen kulku
1. Tarkasta tapahtumakalenterista onko kerhohuone vapaana.
2. Ota yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostitse osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com suunnilleen viikosta kuukauteen ennen suunniteltua tapahtumaa. 
3. Asukastoimikunnan kerhotilavastaava vastaa onko kerhohuone vapaana 
4. Sovi hänen kanssaan avaimen luovutuksesta ja palautuksesta sähköpostitse.
5. Avaimen luovutuksen yhteydessä näytä hänelle henkilöllisyystodistuksesi, asuntosi avain ja kirjaudu TYS:n sovellukseen / nettisivuille
6. Avaimen saamiseksi tarvitaan 50€ käteispantti. Panttista palautetaan 50€ kun kerhohuone on hyvin siivottu (imuroitu, pesty lattiat, pyyhitty pinnat ja roskat viety) ja tarkistettu, ettei melusta ole raportoitu eikä mitään ole rikottu ja avain palautettu.

Pitäkää hauskaa!
Jos sinulla on kysyttävää lähetä meille meiliä: yokyla.ita@gmail.com
Huom. Lähetä sähköposti englanniksi, jos haluat saada vastauksen nopeammin. 
**Asukastoimikunta varaa oikeuden muuttaa sääntöjä tarvittaessa

------------------------------------------------

Information about Tenants Club Room of East
The club room is a normal 2 rooms + kitchen flat in house number 50 A7.
Please note! There is neighbors both in the same floor and upper floors. 
The user of the club room must take care to observe the normal TYS rules and regulations (https://tys.fi/en/regulations), e.g. silence between 11 pm. and 6 am. and keeping the apartment tidy.
The club room includes Coffee machine and electric kettle  some kitchen equipment such as glasses, plates and cooking items that can be used (just wash them and put back to where they belong!). If you use disposable dishes, please bring your own.
Paper towels, toilet paper and cleaning stuff such as detergent, vacuum cleaner, towels and plastic bags for trash are free to use.


50 A 7 Club Room Rules
- No smoking!
- No alcohol!
- No disturbing noise!
- Rental ends at 23.00 same day (cleaning and key returning before 23.30)
- Note that in case neighbors will complain the rental person must handle the case with TYS and she / he cannot rent the club room again.
- Person who has made noise that disturbs the neighbors can't rent the club room again!

Reservation workflow of the club room 50 A 7
1. Check the club room rental status from the Events Calendar.
2. Contact e-mail yokyla.ita@gmail.com approximately one week to one month before the planned event. 
3. The club room rental person will reply and tell you the club room is available for renting.
4. Agree via email about the rental details and how you will get and return the club room key.  
5. When collecting the key show him/her your ID, your TYS apartment key and log in to the TYS app or web site
6. A deposit of 50€ in cash is required to get the key. The 50€ deposit will be returned when the room has been cleaned ( vacuumed, floors washed, tables wiped and garbage taken away) properly after use, and checked that there is no complaints from neighbors and if nothing has been broken and the club room key has been returned.

Have a good time!
In case you have any questions please send us email: yokyla.ita@gmail.com
***Committee reserves the right to amend the rules if necessary