Kokous 25.1.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 19.11.

2. Budjetti vuodelle 2016

- Päätettiin budjetti alla olevan rungon pohjalta.

- Kokonaisbudjetti 9188 €.

                                            budjetti arvio          tapahtumien määrästä       yhteensä

Saunat                                 50 €/tapahtuma             12                                 600 €

Kokoukset                          20 €/tapahtuma              26                                 520 €

Leffaillat                             30 €/tapahtuma              20                                 600 €

Peli-illat                              30 €/tapahtuma              20                                 600 €

Kerhohuone                        noin 1000 €                                             

Pikkujoulut                         noin 1000 €

Lainatavarat                        noin 1000 €

Muumimaan retki               noin 500 €

Pujonkitkentä-/roskiensiivoustalkoot noin 50 €

Pääsiäismunajahti               noin 150 €

Muut                                                                                                        noin 3118 €

3. Tapahtumat

- Kiipeily: Kiipeily meni hyvin. Mietittiin, että jos järjestetään uudestaan, niin varataan kaksi tuntia, koska tunti oli vähän lyhyt aika.

- Murtomaahiihto: Shuyana järjestää hiihtotapahtuman Impivaarassa lauantaina 29.1. jos sää sallii. Shuyana tiedustelee opastusta ja tekee Facebook-tapahtuman. Budjetti 200 €.

- Keilailu: Sunnuntai 30.1. alkaen klo 17. Budjetti 100 €. Shuyana tekee tapahtuman.

- Peli-illat: Miina järjestää peli-illan maanantaina 5.2. klo 17, pelejä lapsille ja aikuisille. Backgammon on ostettu ja sen pelaamista opettavaa peli-iltaa suunnitellaan. Shuyana toimittaa F:n Backgammon-kuitin TYS:n toimistolle.

- Kanoottiretki: Asukas ehdotti melontaretkeä keväälle. Asiaan palataan lähempänä ajankohtaa.

- Keskusteltiin siitä, että Facebook-ryhmässä ei voi enää kutsua sellaisia ihmisiä tapahtumiin, jotka eivät ole järjestäjän kavereita. Mietittiin henkilöprofiilin luomista asukastoimikunnalle, jotta jatkossa tapahtumat voitaisiin tehdä sillä tunnuksella ja halukkaat asukkaat voisivat pyytää tätä henkilöä kaverikseen ja saada siten asukastoimikunnan tapahtumakutsut. Shuyana tekee profiilin.

4. Kokousaikataulu

- Shuyana pyysi, että kokouspäivää muutettaisiin. Ehdotettiin keskiviikkoa.

- Asiasta keskustellaan sähköpostissa ja ajasta päätetään sunnuntaihin 31.1. mennessä. Miina lähettää viestiä asukastoimikunnalle.

5. Lainatavarat

- Puhuttiin luistiminen hankkimisesta. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

- Ostetaan kaira, viisi pilkkionkea ja niiden varusteita. Asukas OM ostaa Biltemasta. Budjetti 200 €.

- Shuyana kysyy loppuvuodesta pelejä ostaneelta asukkaalta pelien tilanteesta.

6. Juliste ja blogi

- Suunniteltiin julistetta asukastoimikunnasta. Julisteessa kerrottaisiin asukastoimikunnasta ja sen tapahtumista ja sitä jaettaisiin talojen ilmoitustauluille.

- Päivitetään blogin nimi myös englanniksi.

7. Ovet yhteistilojen ja käytävien välillä

- Miina kysyy kiinteistöpalveluilta 20 B:n saunan ja 74 B:n pesulan ovien telkeämisestä.

- Kysytään voisivatko ovet olla lukittu koodilla tai sellaisilla lukoilla, että viereisten talojen asukkaat pääsisivät tiloihin suoraan yhdyskäytävistä.

8. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.35.