14.11.2018 Idän asukastoimikunnankokous

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 14.11.2018

Kokouksen avaus, Läsnäolijoiden toteaminen / Participants
Kokous avattiin ajassa 19.40

Asukastoimikunnan ilmoitusasiat / Notifications
Ehdotettiin ja päätettiin käsitellä lausuntoja kokouksen loppupuolella

Sähköpostilista on lähetetty TYS:sille

TYY on kutsunut asukkaita osallistumaan “Student Christmas” -tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuma on jouluaattona Varissuolla. Esitettiin, että välitetään tieto tapahtumasta TYS:sille, mutta järjestetään oma, pieni tapahtuma komitean puolesta, kuten yleensä. Linkki tapahtuman viime vuoden Facebook-sivulle:  https://www.facebook.com/Opiskelijajoulu-Student-Christmas-138544079528168/

Inventaarion yhteydessä löydettiin rikkinäisiä esineitä, jotka heitettiin pois; esimerkiksi ilmapatja. Kokouksessa kävi ilmi, että myös iskuporakone on jotakuinkin huonossa hapessa. Ehdotettiin uuden ilmapatjan ja iskuporakoneen hankkimista.

Keskeneräiset asiat
TYS aikoo järjestää ylimääräisen kokouksen liittyen asukasyhteistoimintamallin uudistamiseen 22.11.2018. Kaikki asukastoimikuntien jäsenet voivat ottaa osaa. Komitea kokee kokouksen olevan hyvin tärkeä, koska siinä käsitellä mahdollisia dramaattisia muutoksia budjettiin.

Talousasiat / Finances
Budjetti on tällä hetkellä 4 639,61€, laskematta mukaan aikaisemmin budjetoituja asioita ja toimittamattomia kuitteja.
Edellisenä maanantaiksi hankittiin pizzaa 16 eurolla, mikä hyväksyttiin kokouksessa

Hankinnat ja maksut
Päätettiin, että mikäli vuoden lopussa on rahaa jäljellä, hankitaan ilmapatja (n. 80e), iskuporakone terineen (n. 200e) sekä kaiuttimet (n. 50e)
Uusi vuokraesinevastaava on Hilla (tarvitsee avaimen 50A7)

Tapahtumat / Events
Venom-elokuvatapahtumaan osallistui 20 ihmistä, ja se oli menestys

Tulevat, riemukkaat juhlatapahtumat:

• 17.11.2018 Fish Fun and Lamb Party
• Päätettiin budjetoida lisää 20-30e kasvisruokaa varten
• 1.12.2018 Pre Christmas party (lapset ja myöhemmin aikuiset)
• Budjetti 1000e josta:
• Lasten osion osuus on 200e
• Lahjat (tarkentuu myöhemmin)
• Ruoka (tarkentuu myöhemmin)
• 8.12.2018 Teatteritapahtuma Varissuo-Musical
• 11 on ilmoittautunut, joille hankitaan liput   
• 24.12.2018 Joulujuhla 
• Järjestetään pienimuotoisesti
• 31.12.2018 Uuden vuoden tapahtuma Q-talolla
• Lähetetään kysely asiasta, ja tehdään lisää päätöksiä sen perusteella
• Omar jakaa mainoksia tulevista juhlista rappukäytäviin 

Muuta

Päätettiin pitää kokous ensi viikon keskiviikkona 19.30

Kokous päätettiin ajassa 21.23

Linkki kokouspöytäkirjaan: 14.11.2018 Kokouspöytäkirja