Kokous 9.1.2019

Yo-kylä itä, Kokouspöytäkirja asukastoimikunnan kokouksessa

Päivämäärä ja aika 09.01.2019 klo 19.30  

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.48

2. Asukastoimikunnan ilmoitusasiat

• Uudistustyöryhmän seuraava kokous on 15.1 (samaan aikaan kuin TYS-koulutus)
• Viime viikonloppuna kerhotilaa vuokranneet henkilöt aiheuttivat valituksen melusta, minkä seurauksena heiltä kielletään kerhotilan vuokraaminen jatkossa.Jatkossa painotamme entisestään tilan käytön lopettamista 23 illalla.

3. Talousasiat

• Viime vuoden budjetin kanssa kaikki meni mukavasti
• Tavoitteena tälle vuodelle on laatia excel-taulukko, jonka avulla pitää kirjaa raha-asioista reaaliaikaisesti

KOHDE	Hinta/kpl	Määrä	Budjetti
Kokoukset + Social gathering	40€	24	960€
Sauna	40€	12	480€
Ystävänpäiväjuhla	666€	1	666€
Pikkujoulut (lasten osuus 200€)	1000€	1	1000€
Joulujuhla	500€	1	500€
Uusi vuosi	500€	1	500€
Hankinnat	2000€	1	2000€
Grillitapahtumat	400€	4	1600€
Lasten isot tapahtumat	250€	4	1000€
Loput tapahtumat/muut kulut	494€	1	494€

IV. a)  Toistuvien tapahtumien määrät & ajankohdat

• Päätettiin järjestää tänä vuonna kokouksia kerran kuussa; aina
• kuun ensimmäinen keskiviikko. Tarvittaessa järjestetään erikoiskokouksia tiettyjä tapahtumia yms. ajatellen.
• Muina viikkoina järjestetään edelleen samaan aikaan (19.30) Social gathering
• Saunailta järjestetään kerran kuussa, aina kuun viimeisenä perjantaina

4. b) Hankinnat ja maksut

• Ompelukoneen terveiset: nauttii olostaan korjaamon turvissa
• Hankitaan second hand kahvinkeitin, ja harkitaan loppuvuodesta uuden hankkimista

5. Tapahtumat

• Otetaan yhteyttä Länteen ystävänpäiväjuhlaan osallistumisen osalta
• Elokuvalippuja on 20 kpl jäljellä
• Kysytään Terolta, saadaanko hänen tilinsä käyttöön Ystävänpäiväjuhlan ennakkomaksua varten [alustavasti 2€ Idän (ja mahdollisesti Lännen) asukkailta ja muilta 5€]

6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen.

• Seuraava kokous on 6.1.2019.

• Päätetään kokous ajassa 21.24