Kokous 3.4.

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 3.4.2019


1. Kokouksen avaaminen
- Kokous avattiin ajassa 19.42



2. Tapahtumat
Menneitä tapahtumia:
- 14.2. Ystävänpäivähengaily 14.2.
- 17.2 Rusettiluistelu, josta tuli askartelutapahtuma 17.2
- 3.3. Laskiaissunnuntai
- 23.3. Hop Lop

Tulevia tapahtumia:
- 6.4. Gardening group meeting klo 13.00
- 7.4. Lasten leffapäivä
- 10.4. Määrärahakokous klo 16.15 TYS:sin toimistolla
- 13.4. Easter Crafting eli pääsiäisaskartelu, jossa tehdään virpomisvitsoja, budjetti 50e
- 17.7. Social Gathering/Asukasiltama
- 20.4. Easter Egg-valmistelu kerhotilalla klo 18.00
- 21.4. Easter Egg Hunt klo 13.00-16.00 (munien piilotus 12-13)
Budjetoidaan 300e
- Johonkin aikaan huhtikuussa leffailta
- Vappuaattona järjestetään vapputarjoilua kerhotilassa klo 15.00 alkaen. Budjetti 200e

- Asukastoimikunta on mukana järjestämässä Lautapelikerhoa seurakuntakodissa joka maanantai klo 18.30. Kerho on kokoontunut jo pari kertaa, ja jatkaa toistaiseksi tästä ikuisuuteen.

3. Tavarat & muut hankinnat
- Hyvitetään Hulluilta päiviltä hankitut leffaliput (20 kpl), hinta 176e, sekä uimaliput Caribiaan (16 kpl), hinta 160e
- Hyväksyttiin myös rikkinäisen sohvan kierrätyskulut 12e, pöydän ja hyllyn hankinta 25e, sekä erinäisten muiden huonekalujen hankinta & pakun vuokraus 57e
- Lisäksi budjetoitiin Gardening Groupin hankintoja 50e
- Päätettiin hankkia 4k taulutelevisio + tarvikkeet, budjetti 650e. Projekti toteutetaan kerhotilan maalauksen jälkeen.
- Päätettiin budjetoida kerhotilan uusiin sohviin + puhdistusaineisiin 1300e
- Lisäksi PS4:n hankintaan budjetoitiin 350e
- Työkalupakin hankintaan päätettiin käyttää 150e ja uuteen kahvikoneeseen 120e
- Kerhotilan tarjoiluihin budjetoitiin 200e ja Soda Stream-asioihin 60e


4. Muuta
- Pihla voi hakea itselleen asukastoimikunnan avaimen
- Seuraava kokous järjestetään vapun takia poikkeuksellisesti to 2.5. klo 19.30


5. Kokouksen päätös
- Kokous päätettiin ajassa 21.32