Kokous 12.6

1. Kokouksen avaaminen

- Kokous avattiin ajassa 19.43

2. Uutisia

- Entinen tavaravastaavamme on työllistynyt voitokkaasti, joten hänen tilalleen valittiin väliaikainen sijainen. Hän on saava avaimen TYS:siltä, joka sopii sekä kerhotilan kaappiin, että bunkkeriin.

3. Wimon tilannepäivitys

- Yo-kylä Block party järjestetään syyskuun ensimmäisenä lauantaina eli 7.9.

- Luvassa on kaikenmoista ohjelmaa; https://www.yokylablockparty.com/

- Seurasi keskustelua mahdollisesta lasten ohjelmasta sekä ruokaketjuista

- Toimikunta harkitsee yhteistyötä

- Mikäli kenellekään tulee hyviä ideoita mieleen, niitä voi käydä kirjoittamassa nettisivulle

4. Tavarat & muut hankinnat

- Käsisaha, pieni työkalupakki, työkalusarja (51 osaa) ja vesivaaka, jotka oli budjetoitu aiemmin, on hankittu (29,95e + 15,87e)

- Lisäksi päätettiin rahoittaa puutarhakalusteiden rakennusta varten teräsruuveja sekä hengityssuojaimia, jotka on jo hankittu (13,90e)

- Päätettiin myös, että jo kerhotilassa olevia virvokkeita ja syötäviä hyödynnetään tulevissa puutarhakalusteiden rakennustilaisuuksissa

- Soda streamin happoa  ja simaa varten päätettiin antaa ostolupa Nummenpakkaan

- Budjetoitiin lisäksi 150e trimmeriä varten

- Valtuutettiin henkilö V, Eikä Kukaan Muu, hankkimaan jo budjetoituja työkaluja

- Keskusteltiin puheenjohtajan kyseenalaisesta pelihankinnasta, ja päätettiin keskustella lisää ensi kokouksessa 

- Päätettiin, että kaikki bunkkerissa ja kerhohuoneella olevat tavarat, joita ei ole noudettu pois kesäkuun loppuun mennessä, katsotaan lahjoitetuiksi asukastoimikunnalle

- Pidämme lautapeli-inventaarion heinäkuussa, jota varten pyydämme TYS:siltä listan toimikunnan tekemistä hankinnoista viiden vuoden ajalta (P.S. Lots of luuuv to u Anita *pusuja*)

- Moccamaster on hankittu, ja olemme siten 45% onnellisempia

5. The Vepsä

- Käytiin eeppinen keskustelu mahdollisesta Vepsä-matkasta, mutta todettiin ettei se tule tapahtumaan (viikon päästä) juhannuksena

- Sen sijaan päätettiin tähdätä muinaistulien yöhön elokuussa tai johonkin muuhun, suloiseen kesäpäivään

- M&M selvittävät asiaa

- Budjetoidaan Vepsän saunan varaukseen 150e

6. Oluiden katoaminen

- Päätimme, että toimikunnan alkoholia juodaan vain tapahtumissa, joista on erikseen sovittu

- Kokouksissa ei juoda alkoholia

- Social gatheringissa saa juoda :)

- Keskusteltiin mahdollisesta avainten rajoittamisesta, ja todettiin, että mikäli edelleen ilmenee oluidenkatoamisongelmia, ryhdytään avaintenrajoittamistoimenpiteisiin

- Mikäli haluaa lainata toimikunnan elintarvikkeita, sitä pitää kysyä ensin slackissa tai sähköpostilla ja saada vastaus

7. Tapahtumat

- Perulainen ruokailta järjestetään ensi keskiviikkona, 19.6. Klo 19.00. Rahoituksena toimii social gatheringin budjetti (40e) sekä ruokakurssin budjetti (40e), joista käytetään yhteensä 60e

- Hyväksyttiin tulevia talkooruokailuun ja kerhohuoneen tarjoiluun liittyviä kuluja 200 euron edestä

8. Budjetti

- Olemme käyttäneet n. 4500e tämän vuoden budjetista

9. Kokouksen päättyminen

- Seuraava kokous järjestetään 3.7.

- Kokous päätettiin ajassa 22.28