Itä / East 27.10.2019

Yo-kylä itä, kokouksen pöytäkirja 27.10.2019 klo 18.00
Tenant's committee East, Meeting Minutes 27.10.2019 18.00 o’clock

Kokouksen avaus / Opening the meeting
Aika & Time 18.05

Asukastoimikunnan ilmoitusasiat / Tenants committee notifications

Avoimia tehtäviä tarjolla! Lähetä meiliä: yokyla.ita@gmail.com
Open positions available! Send email: yokyla.ita@gmail.com

Uusi asukastoimikunta /New Tenant Committee
Vili: Puheenjohtaja / Chair person
Jaspreet: Sihteeri / Secretary
Narayan: Asukastoimikunnan tapahtumat / Committee Events
Santosh: Lainatavaravastaava / Inventory Manager
Katri: Lasten tapahtumat / Kids Events Coordinator
Katri: Kerhohuoneen varaukset / Club Room Rent
Niko, Narayan,(2 open) :Neuvottelukunta (4 ääntä) / Advisory board (4 votes)
Vili: Saunavastaava / Sauna Guy

Asukastoimikunta varajäsenet / Tenant Committee vice members
Katri: Varapuheenjohtaja / Vice Chairperson
Anu: Varasihteeri / Vice Secretary

Asukastoimikunta muut jäsenet / Tenant Committee other members
Ei ole vielä / Not yet
Turku Student Village Foundation participates in a survey, which aims to map different communal space solutions available to students. As part of the survey, TYS will map out the communal space solutions on its housing locations as well as the needs and wishes of the tenants on the spaces.

We hope that the tenant committees will be involved in the survey, as TYS does not have precise information on the use of the premises of different housing locations. The survey data will be treated in strict confidence and will not be associated with respondents.
Please respond to the survey no later than 27th October 2019.

You can access the survey via this link: https://my.surveypal.com/Kysely-yhteisollisista-tiloista


Asukastoimikunnan vapaana olevat roolit / Open roles of the committee

Avoimia rooleja / Open roles:
Open position: Rahastonhoitaja / Treasurer 
Open position: Tiedottaja / Informer
Open position: Tapahtumatekijä / Events coordinator

Avoimia tehtäviä tarjolla! Lähetä meiliä: yokyla.ita@gmail.com
Open positions available! Send email: yokyla.ita@gmail.com

Talous / Finances
Nykyinen tilanne / Current situation
Meillä ei ole rahastonhoitajaa / We don't have a treasurer
Vili yrittää pitää joka kk saunatapahtuman / Vili is trying keep sauna event monthly.
Budjetti 20€/kk tarjoiluihin / Finances will be 20euro/month for any refreshment.

Hankinnat ja maksut / Items and compensation
Olemmeko ostaneet jotain / Have bought something?
Emme ole ostaneet mitään / Nothing new bought

Onko jokin lasku tulossa / Have some bill coming?
Ei ole / No

Pitäisikö meidän hankkia (budjetoida) jotain / Should we get (budget) something?
Kerhotilaan tulee hankkia siivoustuotteita (pesuaine, tiskiharja ja yleisiä siivousvälineitä)
Club Room needs to get more cleaning products (washing liquid, Dishwashing brush, General cleaning stuff)
Annamme Katrille osto-oikeuden siivoustarvikkeisiin 30€ / We will give Katri right to buy cleanig stuff using 30€

Jotain muuta / Some other?
HDMI kaapeli 5m / HDMI cable 5meters (50 euros) Vili will get this.

Tapahtumat / Events
Menneet / Past
Asukastoimikunnan kokous 6.10.19 / Committee meeting

Tulevat / Upcoming
Lasten uimistapahtuma Caribiass / Kids swimming in caribia( old tickets available so no new tickets would be bought. If necessary new tickets can also be bought)
Halloween event??

Suunnitteilla / Planning
Vili: Haalarimerkkikilpailu /  Patch designing event for Yo-kylä itä

Vili: Ravitapahtuma max 20 henkilön tapahtuma (budetti 100€)  / Horse racing event - 20 people limit (budget of 100 euros)

Katri & Vili: Event planning day 6.11.2019 for pikkujoulut, patch designing, horse racing event (refreshments 50€)

Pikkujoulujuhla / Pre Christmas party

Kiinalainen ruokailta aikataulutetaan myöhemmin ehkä jopa ensivuoteen / Chinese food event discussed and it could happen next year

Muut asiat / Other
Saunavuorot: lisää saunavuoroja / Sauna shifts: more sauna shifts.
Asukas otti meihin yhteyttä, koska oli kaatunut saunassa 25, koska lattia oli likainen ja lian takia muovimatto oli luistanut. / Tenant contacted us about dirty floor in sauna apartment 25. Dirty floor may have caused him falling over.

Korjaus edellisen kokouksen pöytäkirjaan, koska siinä ilmeni muotoilu virhe. Addition of details in previous meeting minutes in chapter 7 Other upcoming things if any.
Käytämme loput liput asukastoimikunnan jäsenten ja aktiivisten asukkaiden elokuvailtaan / We will use the rest of the movie tickets for the committee members and active tenants

Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen / Ending the meeting and The date for the next meeting
Seuraava kokous 17.11.2019 klo 18.00 / Next Meeting 17.11.2019 klo 18.00
Kokouksen päättäminen 18.00 / Ending the Meeting 18.00