Kokous 19.1.

1. Kokouksen avaus

- Kokous avattiin ajassa 18.45

2. Kokousaika

- Kokoukset jatkossa parillisten viikkojen maanantaisin klo 18.30 (50 A 7)

3. Tapahtumat

- Saippuanvalmistuskurssi: Ilmoittautuminen meneillään. Karoliina tulee avaamaan oven järjestäjille.

- Saunat: OK seuraavat kaksi viikkoa

- Pyöränkorjauspäivä: Järjestetään samaan tapaan kuin viime kesällä. Ehdotettiin päiväksi 18.4. tai 19.4.

- Pääsiäismunajahti: Järjestetään pääsiäissunnuntaina samaan tapaan kuin viime vuonna

- Muuta: Tapahtumatoimikunnassa mietitty retkeä Tuomiokirkon torniin, vaatii pitkän valmistautumisajan

4. Kerhohuoneen vuokraus

- Ehdotus, odotetaan vielä kommentteja toimikuntalaisilta ja hyväksytään myöhemmin

50 A 7 kerhohuoneen säännöt

- Kerhohuoneen käyttö on ilmaista TYS:n asukkaille

- Kerhohuone on normaali keittiöllinen kaksio talossa numero 50 ja sillä on naapureita sekä samassa kerroksessa että yläkerrassa. Kerhohuoneen käyttäjän täytyy noudattaa TYS:n järjestyssääntöjä (http://www.tys.fi/jarjestyssaannot), kuten hiljaisuutta klo 23 ja 6 välillä ja pitää huoneisto siistinä.

- Ei tupakointia tai alkoholia

- Varauksen kulku

·         Ota yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostitse osoitteeseen yokyla.ita@gmail suunnilleen viikosta kuukauteen ennen suunniteltua tapahtumaa. Joku asukastoimikuntalaisista vastaa onko kerhohuone vapaana ja voit sopia hänen kanssaan avaimen luovutuksesta ja palautuksesta.

·         Jos et tunne avaimen luovuttajaa henkilökohtaisesti, näytä hänelle henkilöllisyystodistuksesi ja asuntosi avain.

·         Avaimen saamiseksi tarvitaan 50 euron käteispantti. Pantti palautetaan kun kerhohuone on siivottu, tarkistettu ettei mitään ole rikottu ja avain palautettu.

- Kerhohuoneella on keittiövälineitä kuten laseja, lautasia ja ruoanlaittoväliteitä. Välineitä saa käyttää, kunhan ne tiskataan ja siivotaan paikoilleen. Jos käytät kertakäyttövälineitä, tuo omat mukanasi.

- Käsipapereita, vessapaperia ja siivousvälineitä (kuten tiskiainetta, imuria, pyyhkeitä ja muovipusseja) saa käyttää

Pidä hauskaa! 

50 A 7 Club Room Rules

- Use of the club room is free of charge to TYS tenants.

- The club room is a normal 2 rooms + kitchen flat in house number 50 in the east side and has neighbours both in the same floor and upper floors. The user of the club room must take care to observe the normal TYS rules and regulations (http://www.tys.fi/en/rules-), e.g. silence between 11 pm. and 6 am. and keeping the apartment tidy.

-No smoking, no alcohol.

-Reservation workflow:

• Contact e-mail yokyla.ita@gmail.com approximately one week to one month before the planned event. In reply, one of the tenants’ committee members will let you know if the room is available and you can agree when he/she will hand you the key and when you will return it.
• If not personally known by the person who hands you the key, please show him/her your ID and your TYS apartment key.
• A deposit of 50 € in cash is required to get the key. The deposit will be returned when the room has been cleaned after use, if nothing has been broken and the key has been returned.

- The club room includes some kitchen equipment such as glasses, plates and cooking items that can be used (just wash them and put back to where they belong!). If you use disposable dishes, please bring your own.

- Paper towels, toilet paper and cleaning stuff such as detergent, vacuum cleaner, towels and plastic bags for trash are free to use.

Have a good time!

5. Budjetti 2015

- Miinan ehdotus suuntaa-antavaksi budjetiksi

TYS allowance 9284
Due from 2014 (estimation) 200
sauna (max. 50 eur x 52 weeks) 2600
barbecue 400
meeting (max. 20 eur x 26 weeks) 520
movies (max. 30 eur x 52 weeks) 1560
games (max. 10 eur x 52 weeks)520
rental 900
club room 900
Welcoming party in September 2015 300
Christmas party 300
other 1084
total 9284

6. Juttu TYS:n blogiin

- TYS:n blogia pitävä Eve pyysi päästä kuvaamaan kerhohuonetta 27.1. tai 1.2. Karoliina vastaa.

7.  Käyttötavara

- Sovittiin 30 euron budjetti täydentämään kertakäyttöastioiden, paperin jne. varastoja

8. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 19.43