Kokous 7.1.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 19.13

2. Googlen kalenterin käyttö

- Asukastoimikunnan kalenteri on nyt upotettu blogiin ja kaikki merkinnät näkyvät nyt suoraan siellä

- Missä-kohta olisi hyvä täyttää, jotta se näkyy blogin kalenterissa helpommin

- Kerhohuoneen varauksiin ei laiteta varaajan nimeä, vaan varauksesta huolehtivan asukastoimikuntalaisen nimi

3. Kerhohuoneen vuokraus

- Miina tehnyt säännöt, vahvistettaan seuraavassa kokouksessa

4. Tapahtumat

- Saippuakurssi: Ehdotettiin saippuanvalmistuskurssin järjestämistä Helmikellarin järjestämänä. Osallistujamäärä 10, jos ei tule täyteen niin länsipuolilaisia voi osallistua myös. Järjestettäisiin 50 A 7:ssä. 35 € henkilö + 24 % alv. Kestää 4-5 tuntia. Kurssin hintaan sisältyy opettaja, materiaalit ja saippuaopas. Budjetti 350 €, omavastuuosuus osallistujalle 10 €. Ehdotetaan 31.1., 1.2., 7.2. ja 8.2. yritykselle. Tuomas K kysyy aikaa. 12.1. mennessä aika selvillä, 13.1. tiedotus sähköpostilla ja blogissa. Ilmoittautuminen 20.1. mennessä, Miina vastuussa ilmoittautumisista.

- Sauna: Seuraavat kolme viikkoa ok

- Avantouinti: Länsipuolen asukastoimikunta järjestämässä avantouintireissun Uittamolle alustavasti 30.1.  Asukastoimikunta maksaa 4,5 €:n pääsymaksun ja osallistujat järjestävät kulkemisensa itse. He ehdottivat, että itäpuoli osallistuisi myös ja kustantaisi omat asukkaansa. Päätettiin osallistua. Budjetti 100 €; maksimissaan 20 osallistujaa ja vähän virvokkeita. Karoliina ottaa yhteyttä länsipuoleen ja kysyy aikaa ja maksutapaa. Niko alustavasti vapaaehtoinen menemään ”edustamaan” itäpuolta

- Matteo ehdotti sähköpostitse ennen kokousta, että jatkossa tapahtumaa tulisi mainostaa Facebook-ryhmässä ja blogissa vähintään viikkoa ennen, jotta tapahtumaan voitaisiin käyttää suunniteltua budjettia. Lyhyemmin mainostetut tapahtumat järjestettäisiin ilman rahoitusta. Miina ja Karoliina kannattavat. Keskustellaan seuraavassa kokouksessa

- Peli-illat jatkossa parittomien viikkojen maanantaisin klo 18.30 vanhassa kerhohuoneessa 20 B:ssä

- Karoliina kokoaa blogiin listan jatkuvista tapahtumista: sauna, leffaillat ja peli-illat

- Karoliina lähettää sähköpostitiedotteen saippuakurssista, avantouinnista ja vakiotapahtumista 13.1. mennessä

5. Budjetti 2015

- Miinan ehdotus

TYS allowance    9284
Due from 2014 (estimation)    200
sauna (max. 50 eur x 52 weeks)    2600
barbecue    400
meeting (max. 20 eur x 26 weeks)    520
movies (max. 30 eur x 52 weeks)    1560
games (max. 10 eur x 52 weeks)    520
rental    900
club room    900
Welcoming party in September 2015    300
Christmas party    300
other    1084
total    9284

Keskustellaan seuraavassa kokouksessa.

6. Kokousaika

- Seuraava kokous maanantaina 19.1. klo 18.30, uudella kerhohuoneella 50 A 7:ssä

-  Alustava aikataulu seuraaville kokouksille parillisten viikkojen maanantaisin klo 18.30, asiasta kysytään poissaolevilta toimikuntalaisilta sähköpostitse ja päätetään myöhemmin

7. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.10