Wednesday, 3 October 2018

Asukaskokous 3.10


1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.57


2. Kokouskohtaiset valinnat
Mio valittiin väliaikaiseksi puheenjohtajaksi ja Alma väliaikaiseksi sihteeriksi asukaskokousta varten


3. Muutoksia esityslistaan
Puheenjohtaja esitti seuraavanlaista muutosta kohtaan 10: toimikunnan jäseniä voidaan lisätä kesken työvuoden kutsumatta uutta asukaskokoutta koolle
Lisäksi lisättiin uusi kohta, eli menneen vuoden arviointi


4. Kokouksen toteaminen lailliseksi
Tämä on hieman hutera kohta, koska asukaskokoutta varten tarvitsisi lähettää kirje tai sähköposti, sekä ripustaa ilmoitus talojen ilmoitustauluille
Tuntematon määrä itäpuolen asukkaista on jostain syystä jäänyt ilman kyseistä sähköpostia
Kaikesta huolimatta kukaan ei vastustanut, joten kokous todettiin lailliseksi


5. Ääntenlaskijoiden valinta
Mahdollista suljettua lippuäänestystä varten valittiin ääntenlaskijoiksi Narayn ja Anu


6. Toimikunnan esittely
Esiteltiin toimikunnan tarkoitus, tehtäviä sekä toimintoja

7. Talous
Vuoden budjetista on jäljellä suunnilleen puolet
Kerrottiin mistä budjetti koostuu ja paljonko se suunnilleen on vuosittain


8. Toimikunnan avainjäsenten valinta
Aluksi esiteltiin eri roolien tehtävät sekä vaatimukset
Päätettiin ettei tarvita suljettua lippuäänestystä
Puheenjohtajaehdokkaiksi ehdotettiin Nikoa ja Mioa
Pidettiin avoin äänestys, jonka tulos jäi epäselväksi
Ehdokkaat esiteltiin, ja päätettiin että tarvitaankin suljettu lippuäänestys
Mio valittiin puheenjohtajaksi äänienemmistöllä
Ainoastaan Nikoa ehdotettiin varapuheenjohtajaksi, ja hänet valittiin rooliin
Sihteeriksi esitettiin ainoana Almaa, joten hän jää rooliin
Anu valittiin ainoana ehdokkaana varasihteeriksi
Gharbi valittiin rahastonhoitajaksi


9. Lopun toimikunnan esittely/valinta
Toimikunnan vanhat ja uudet jäsenet esittelivät itsensä
Toimikunnassa vaikuttaisi nyt olevan 7 jäsentä
Päätettiin jakaa loput toimikunnan roolit seuraavassa kokouksessa


10. Loput valinnat
Niko ja Anu valittiin SOANK-ehdokkaiksi ensi vuodelle, ja tälle vuodelle Teron sijaisiksi
Anu ja Niko valittiin toimikunnan ehdokkaiksi TYS:sin hallitukseen
Niko valittiin TYS:sin valtuuskunnan ehdokkaaksi
Todettiin, että kuka tahansa toimikunnan jäsenistä voi asettua ehdolle neuvottelukunnan päärooleihin
Neuvottelukunnan edustajiksi valittiin Mio, Niko, Anu ja Katri. Todettiin myös, että kuka tahansa voi mennä sijaikseksi.


11. Muuta
Hyväksyttiin ehdotus siitä, että toimikunta voi tarvittaessa täydentää jäsenistöään vuoden kuluessa kutsumatta asukaskokousta koolle
Kokousaika- ja tiheys päätettiin pitää samana


12. Lausunnot
Olemme todella tyytymättömiä siihen, ettei TYS saanut lähetettyä asukaskokouskutsuja kaikille asukkaille ja tällä hetkellä vaikuttaa siltä että viestit lähetetään satunnaisesti. Ongelma on jatkunut vuosia. Olemme kuulleet, että sähköposteja lähetetään manuaalisesti ja yksitellen, mikä on huono asia esimerkiksi näppäilyvirheiden korkean riskin vuoksi.
Toimikunta on tyytyväinen siihen, ettei vuokria koroteta. Osa oli sitä mieltä, ettei vuokrissa ole juuri eroa yksityisiin markkinoihin, mihin ei olla tyytyväisiä. Olemme lisäksi tyytyväisiä esitykseen siitä, että solujen vuokria lasketaan niiden alhaisemman käyttöasteen vuoksi. 
Vaadimme lisäksi kiireisesti uutta, selvästi isompaa kokoustilaa. Nykyinen tila on erittäin ahdas isoimmissa kokouksissa ja tapahtumissa, esimerkiksi tässä asukaskokouksessa osa joutui seisomaan eteisessä. 
Lisäksi pyydämme puutarhakalusteita, kuten istuimia ja pöydän, ostettavan TYS:sin omasta budjetista. 
Lausumme lisäksi, että parkkipaikkojen paikalta hävitetyt koripallo- ja lentopallokentät tulisi korvata uusilla.


13. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 22.00

Wednesday, 19 September 2018

Kokous 19.9

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 5.9.2018



1. Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.36


2. Budjetti
  • Syyskokouksen budjetti on 20e normaalikokousta suurempi, eli 80e
  • Vuosibudjetista on yli puolet jäljellä


3. Ilmoitusasiat
  • Anita on lähettänyt toimikunnalle mysteerisen kyselyn grillialueen uudistamisesta, vaikka toimikunta on pyytänyt ainoastaan uutta, suljettavaa roskista. Lähetetään kysely Anitalle mistä on kyse.
  • Kyselyyn asukastoimikunnan tehtävistä vastattiin, että ainoat vaadittavat toimihenkilöt ovat puheenjohtaja ja sihteeri
  • TYS:siltä vastattiin kissa- ja hiekkalaatikko-ongelmaan: hiekkalaatikko putsataan, ja suojus voidaan hankkia. Toimikunta on yhteydessä henkilöön, joka otti asian puheeksi viime kokouksessa.
  • Kolmas uintitapahtuma meni hyvin


4. Rahastonhoitaja
  • Syyskokouksessa yritetään löytää rahastonhoitaja ensi vuodeksi
  • Mahdollisen rahastonhoitajan tehtävänä olisi seurata budjetin käyttöä kuukausittain, päivittää tilanne joka kokoukseen ja laatia vuosibudjetti


5. Muuta
  • Toimikunta aikoo laatia uusille asukkaille jaettavan esitteen itsestään, ja sitä aletaan nyt kirjoittaa heti tällä viikolla, todennäköisesti


6. Kokouksen päätös

  • Kokous päätettiin ajassa 20.38

Thursday, 6 September 2018

Wild Barbecue Night / Villi grillausilta 2018

Continuing from the Spring barbecue (2018 Edition), we will have another awesome barbecue event. Just remember to register by email and enjoy; below the instructions! Note that this time the event is on Saturday.

Jatketaan Kevätgrillaus (2018) -tapahtuman tyylisesti grillaamalla näin syksylläkinl Muistathan ilmoittautua sähköpostilla ja tulla nauttimaan; alla ohjeet! Huomaathan, että tämä tapahtuma on tällä kertaa lauantaina.

Alla myös suomeksi!

------------------------------

We will do again a very cool barbecue for all the neighbors. We will have e.g. good quality lamb, vegetarian sausages, snacks, some drinks and wine of course; also other awesome stuff for a wild party.
There is also a possibility to go to the sauna again. 25B4 is reserved for us from 8 pm to 10 pm and 25B2 from 9 pm to 11 pm. 

We will start cooking around 15:30h. If you wish to come to help, you are most welcome! The grilling itself starts around 17h. Come and enjoy the company of neighbors and friends. If you want to bring some food to share, you are welcome to do so.

As before, we would like to know how many people are coming to this event, SO IF YOU WISH TO COME, PLEASE SEND US AN E-MAIL!

In order to sign-up, you should send your name and address to yokyla.ita@gmail.com. Please put “Wild Barbecue Night 2018” as title, so that we can find your message easily. The deadline for registration is Wednesday 26th of September at 11:59 pm!

Before registering, please read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html 
Please tell us in the email, if you are vegetarian, vegan or allergic to food or drinks. Thus we would have more or less what we need; and we can still get some more things when the event is starting, if needed.

Do not hesitate to contact the tenant's committee for any question you may have.

WHAT? Wild Barbecue Night 2018
WHERE? Clubroom 50 A 7 (and around the grill near 25B if it is warm enough)
WHEN? Saturday 29th of September, starting at 5:00 pm (17:00)
The food preparing starts at 3:30 pm (15:30) forwards, if you wish to come and help.
HOW MUCH? Nothing as always! The tenants' committee will cover everything.

----------------------------------------------------------

Järjestämme taas grilli-illan alueen asukkaille. Saatavilla on mm. laadukasta lampaanlihaa, kasvismakkaroita, pientä purtavaa, juotavia ja tietenkin myös viiniä; totta kai on tarjolla muutakin jännää villiä iltaa varten. Saunoja on taas varattu peräti kaksin kappalein; 25B4 klo 20-22 ja 25B2 klo 21-23.

Järjestelyissä saa tulla auttamaan klo 15:30 eteenpäin; varsinainen ruoasta nauttiminen alkaa noin klo 17. Tulkaa nauttimaan naapureidenne ja kavereidenne seurasta. Voitte tuoda myös mukananne jaettavaksi tarkoitettua ruokaa, mikäli niin haluatte (ei oo tietty pakko).

Kuten aikaisemmin, haluamme tietää kuinka moni on tulossa, jotta voimme varata riittävän määrän ruokaa. Siksi REKISTERÖINTI TAPAHTUMAAN ON SÄHKÖPOSTIN KAUTTA!

Rekisteröinti tapahtuu lähettämällä nimi ja osoite osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com. Laitathan otsikoksi “Villi grillausilta 2018”, jotta löydämme sen helposti viestien seasta. Ilmoittautuminen päättyy keskiviikkona 26.9. klo 23:59!

Ennen rekisteröitymistä luethan tapahtumiin liittyvät säännöt, ohjeet yms.: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html
Kerrothan myös jos olet kasvissyöjä, vegaani tai allerginen joillekin ruoille tai juomille. Näin osaamme varautua vähän paremmin. Mikäli jotain puuttuu tapahtuman alkaessa, voimme vielä käydä ostamassa sitä tarvittaessa.

Kysythän asukastoimikunnalta jos jokin asia on epäselvää.

MITÄ? Villi grillausilta 2018
MISSÄ? Kerhohuone 50 A 7 (ja 25B:n lähellä olevan grillin ääressä, mikäli ulkona on tarpeeksi lämmintä)
MILLOIN? Lauantaina 29.9. alkaen klo 17:00.
Valmistelut alkaen klo 15:30; olet tervetullut mukaan auttamaan!
PALJONKO MAKSAA? Ilmaista kuten aina! Asukastoimikunta betalar.

Swimming for families and students


We will go for swimming in Caribia Hotel near the student village on Monday, 17.09.18, 15.00 o’clock.

WHAT DO YOU NEED TO DO?
• Please register by 15.09.18.
• Write an email to yokyla.ita@gmail.com (subject title “swimming”).
• Tell us your name and apartment number.

IMPORTANT FOR FAMILIES: max. 3 person/family+children below the age of 4 years. They enter for free, so please inform if your child is < 4 years.


Priority is for families and according to email arrival. Normally participation of families is low, so -students- please register.

Information about Caribia swimming hall:
http://www.holidayclubresorts.com/fi/kohteet/caribia/kylpyla-ja-hoidot/ (finnish)
http://www.holidayclubresorts.com/en/Resorts/caribia/spa-and-treatments/ (english)

WHAT? Swimming for families and students
WHEN? Monday, 17.09.18, 15.00 o’clock.
WHERE? Caribia Hotel, Kongressikuja 1, 20540 Turku
HOW MUCH? free

If you have any questions, please feel free to contact us.

Wednesday, 5 September 2018

Asukastoimikunnan kokous 5.9.

1. Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.37


2. Ilmoitusasiat
  • Toimikunta voi hyvin kesän jäljiltä
  • Saunaillat ovat lakanneet olemasta kesäkuukausina, mutta ne tullaan elvyttämään syksyn alkaessa Gharbin toimesta. Budjetti edelleen 20e/vko
  • Pihakalusto ei ole ilmestynyt keskuuteemme


3. Kissat
  • Kesän aikana hiekkalaatikoista on löytynyt moneen kertaan kissan ulosteita. Etenkin 58 A:n laatikolla.
  • TYS ei ole vastannut siivouspyyntöön
  • Päätettiin ottaa uudestaan yhteyttä TYS:siin (Anitaan) ja kiinteistöpalveluihin
  • Mikäli puhdistus ei ole mahdollista, harkitaan laatikkosuojien hankkimista


4. Aktiviteetit
  • Päätettiin järjestää villi grillausilta 29.9; budjetti n. 400e kävijäennusteeseen suhteutettuna
  • Budjetoitiin lautapeli-iltaan 30e
  • Uusille asukkaille suunnatun julisteen tilanne on hyvin epäselvä
  • Syksyn asukaskokous pidetään 3.10
  • Budjetoitiin 200e elokuvalippuihin


5. Muuta
  • Päätettiin ottaa yhteyttä TYS:siin ja ehdottaa päivitystä yhteistoimintamalliin toimikunnan eri roolihenkilöiden tehtävien osalta
  • Kysely budjetin tämän hetkisestä tilanteesta on lähetetty TYS:sille


6. Kokouksen päätös
  • Kokous päätettiin ajassa 20.42

Asukastoimikunnan kokous / Tenants' committee meeting 19:30 | 05.09.2018

Heippahei asukkaat, toivomme että kaikki jotka näkevät tämän viestin tukevat kokouksiimme ja iltamiimme tästä keskiviikosta alkaen.

Hey, we have been dormant for the summer but meetings and social gatherings are starting their regular schedule, we hope that the tenants of YO-kylä itä will attend.

Wednesday, 6 June 2018

Kokous 6.6

1. Kokouksen avaus
- Kokous avattiin ajassa 19.35


2. Ilmoitukset
Keskusteltiin puutarharyhmän hyvinvoinnista; ryhmässä on tilaa, joten halukkaat voivat ottaa yhteyttä
Uutisia neuvottelukunnan kokouksesta:
TYS aikoo hankkia 2 sähköautoa vuokralaisten vuokrattavaksi (ehkä ensi vuonna)
Itäpuolen rakennuksia ei aiota purkaa lähiaikoina
TYS ajaa epäilyttävää autojen hävitysoperaatiota poistamalla parkkipaikkoja lännestä
Saunailtoja järjestetään joka perjantai kesän ajan, mikäli siellä on jatkossakin kävijöitä
Pyörävarastoissa olevien ruohonleikkureiden olemassaolo tai toimivuus on hyvin vaihteleva: päätettiin tiedustella TYS:siltä, milloin ja miten asialle ollaan tekemässä jotain
Ehdotettiin grilli-iltaa - ei budjettia


3. Talous
Puutarharyhmä kaipaa puutarhaletkua, budjetoitiin 20e
Lisäksi jokaiseen puutarharyhmän kokoontumiseen budjetoitiin 5e, eli 10x5e = 50e
Multaa ja kukkia yms. varten budjetoitiin lisäksi 70e


4. Hankinnat
Budjetoitiin 20e avaimenperiä ja permanenttitusseja varten
Hankitaan trimmeri, budjetti 100e + 20e siimaa varten


5. Tapahtumat
Kesäksi ei suunnata elokuvabudjettia
Otetaan selvää, olisiko järkevää yhdistää minigolf Ruissalon grillitapahtumaan, joka on suunnitteilla heinäkuun lopulle/elokuun alkuun
Ehdotettiin sieniretkitapahtumaa syksylle


6. Muuta
Neuvottelukunnan kokouksia ei järjestetä ennen syyskuuta
Päätettiin pyytää TYS:siä hankkimaan takapihaa varten 20 istumapaikkaa/penkkiä


7. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 20.47

Asukaskokous 3.10

1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 19.57 2. Kokouskohtaiset valinnat Mio valittiin väliaikaiseksi puheenjohtajaksi ja Alma vä...