Wednesday, 6 November 2019

Kaikille avoin tapahtumien suunnitteluilta viikottain klo 18.00/ Public events planning night every Wednesday at 18.00

Tervetuloa suunnittelemaan tulevia tapahtumia ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista!
Keskiviikkoisin klo 18.00 kerhotilassa 50 A7
- Tarjolla kahvia, teetä ja kahvileipää.

Terveisin Asukastoimikunta Itä


Welcome and plan upcoming events and talk about current issues!

Wednesday at 18.00 at the Club Room 50 A 7 
- Coffee, tea and snacks are available. 


BR; Tenants Committee East

Sunday, 27 October 2019

Itä / East 27.10.2019

Yo-kylä itä, kokouksen pöytäkirja 27.10.2019 klo 18.00
Tenant's committee East, Meeting Minutes 27.10.2019 18.00 o’clock

Kokouksen avaus / Opening the meeting
Aika & Time 18.05

Asukastoimikunnan ilmoitusasiat / Tenants committee notifications

Avoimia tehtäviä tarjolla! Lähetä meiliä: yokyla.ita@gmail.com
Open positions available! Send email: yokyla.ita@gmail.com

Uusi asukastoimikunta /New Tenant Committee
Vili: Puheenjohtaja / Chair person
Jaspreet: Sihteeri / Secretary
Narayan: Asukastoimikunnan tapahtumat / Committee Events
Santosh: Lainatavaravastaava / Inventory Manager
Katri: Lasten tapahtumat / Kids Events Coordinator
Katri: Kerhohuoneen varaukset / Club Room Rent
Niko, Narayan,(2 open) :Neuvottelukunta (4 ääntä) / Advisory board (4 votes)
Vili: Saunavastaava / Sauna Guy

Asukastoimikunta varajäsenet / Tenant Committee vice members
Katri: Varapuheenjohtaja / Vice Chairperson
Anu: Varasihteeri / Vice Secretary

Asukastoimikunta muut jäsenet / Tenant Committee other members
Ei ole vielä / Not yet
Turku Student Village Foundation participates in a survey, which aims to map different communal space solutions available to students. As part of the survey, TYS will map out the communal space solutions on its housing locations as well as the needs and wishes of the tenants on the spaces.

We hope that the tenant committees will be involved in the survey, as TYS does not have precise information on the use of the premises of different housing locations. The survey data will be treated in strict confidence and will not be associated with respondents.
Please respond to the survey no later than 27th October 2019.

You can access the survey via this link: https://my.surveypal.com/Kysely-yhteisollisista-tiloista


Asukastoimikunnan vapaana olevat roolit / Open roles of the committee

Avoimia rooleja / Open roles:
Open position: Rahastonhoitaja / Treasurer 
Open position: Tiedottaja / Informer
Open position: Tapahtumatekijä / Events coordinator

Avoimia tehtäviä tarjolla! Lähetä meiliä: yokyla.ita@gmail.com
Open positions available! Send email: yokyla.ita@gmail.com

Talous / Finances
Nykyinen tilanne / Current situation
Meillä ei ole rahastonhoitajaa / We don't have a treasurer
Vili yrittää pitää joka kk saunatapahtuman / Vili is trying keep sauna event monthly.
Budjetti 20€/kk tarjoiluihin / Finances will be 20euro/month for any refreshment.

Hankinnat ja maksut / Items and compensation
Olemmeko ostaneet jotain / Have bought something?
Emme ole ostaneet mitään / Nothing new bought

Onko jokin lasku tulossa / Have some bill coming?
Ei ole / No

Pitäisikö meidän hankkia (budjetoida) jotain / Should we get (budget) something?
Kerhotilaan tulee hankkia siivoustuotteita (pesuaine, tiskiharja ja yleisiä siivousvälineitä)
Club Room needs to get more cleaning products (washing liquid, Dishwashing brush, General cleaning stuff)
Annamme Katrille osto-oikeuden siivoustarvikkeisiin 30€ / We will give Katri right to buy cleanig stuff using 30€

Jotain muuta / Some other?
HDMI kaapeli 5m / HDMI cable 5meters (50 euros) Vili will get this.

Tapahtumat / Events
Menneet / Past
Asukastoimikunnan kokous 6.10.19 / Committee meeting

Tulevat / Upcoming
Lasten uimistapahtuma Caribiass / Kids swimming in caribia( old tickets available so no new tickets would be bought. If necessary new tickets can also be bought)
Halloween event??

Suunnitteilla / Planning
Vili: Haalarimerkkikilpailu /  Patch designing event for Yo-kylä itä

Vili: Ravitapahtuma max 20 henkilön tapahtuma (budetti 100€)  / Horse racing event - 20 people limit (budget of 100 euros)

Katri & Vili: Event planning day 6.11.2019 for pikkujoulut, patch designing, horse racing event (refreshments 50€)

Pikkujoulujuhla / Pre Christmas party

Kiinalainen ruokailta aikataulutetaan myöhemmin ehkä jopa ensivuoteen / Chinese food event discussed and it could happen next year

Muut asiat / Other
Saunavuorot: lisää saunavuoroja / Sauna shifts: more sauna shifts.
Asukas otti meihin yhteyttä, koska oli kaatunut saunassa 25, koska lattia oli likainen ja lian takia muovimatto oli luistanut. / Tenant contacted us about dirty floor in sauna apartment 25. Dirty floor may have caused him falling over.

Korjaus edellisen kokouksen pöytäkirjaan, koska siinä ilmeni muotoilu virhe. Addition of details in previous meeting minutes in chapter 7 Other upcoming things if any.
Käytämme loput liput asukastoimikunnan jäsenten ja aktiivisten asukkaiden elokuvailtaan / We will use the rest of the movie tickets for the committee members and active tenants

Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen / Ending the meeting and The date for the next meeting
Seuraava kokous 17.11.2019 klo 18.00 / Next Meeting 17.11.2019 klo 18.00
Kokouksen päättäminen 18.00 / Ending the Meeting 18.00

Thursday, 17 October 2019

Tervetuloa asukastoimikunnan kokoukseen! / Welcome to the Tenants' Committee Meeting!

Tervetuloa asukastoimikunnan kokoukseen! [ ENG BELOW ]
Tämä kokous on tarkoitettu kaikille Yo-kylä idän asukkaille! Asukastoimikunnassa on tilaa uusille jäsenille, joten jos haluat liittyä tähän uuteen asukastoimikuntaan niin tule mukaan ja kerro se meille! Mitä: Asukastoimikunnankokous Missä: Yo-kylä 50 A7 ( Idän asukastoimikunnna kerhotila ) Millon: 27.10.2019 Klo: 18.00 Esityslista:https://docs.google.com/document/d/1DEBzrO0DIb1HoGze1BUIQcgV-cEIhlRnC37iO3nWCJ0/edit?usp=sharing
Jos sinulla on kysyttävää laita meille meili yokyla.ita@gmail.com Huom! Pizzat tarjoillaan kello 17.45 alkaen!!
Terveisin: Yo-kylä idän asukastoimikunta :::::::Welcome to the Tenants' Committee Meeting!! :::::::::
This meeting is meant for all tenants who are living in Yo-kylä East! So please join and come to meet the new committee members! We also have open positions in the committee so in case you would like be part of this new Tenants' committee please come and tell that to us! What: Tenats' Committee Meeting Where: Yo-kylä 50 A7 (Club Room) When: 27.10.2019 at 18.00 Agenda: https://docs.google.com/document/d/1DEBzrO0DIb1HoGze1BUIQcgV-cEIhlRnC37iO3nWCJ0/edit?usp=sharing In case you have any questions please send email to yokyla.ita@gmail.com Please note that the pizzas will be served at 17:45 o'clock!! Best Regards: Tenants' Committee East

Friday, 4 October 2019

Nyt olisi mahdollista tulla mukaan Idän asukastoimikunnan toimintaan! / Now you have a chance to join the Tenant Committee of Student Village East!

Moikka kaikki! [eng below]
Nyt olisi mahdollista tulla mukaan Idän asukastoimikunnan toimintaan!

Idän asukkaista muodostuva asukastoimikunta perustetaan  tulevana sunnuntaina.  Ensimmäinen kokous on 6.10.2019 klo 18:00 kerhotilassa 50 A7.
Kaikki Yo-kylä Idän asukkaat ovat tervetulleita! Tässä ensimmäisessä kokouksessa jaetaan asukastoimikunnan roolit asukastoimikunnan aktiivisille jäsenille.

Huom! Pizzat on tarjolla klo 17.45, kokous alkaa klo 18.00 tervetuloa!

Kokouksen agenda: https://docs.google.com/document/d/1Aro1OXjxcDF7OZD6yiqf2dF76CoZt1s62TViDeFZOOs/edit?usp=sharing


Hi all! 
Now you have a chance to join the Tenant Committee of Student Village East!

The Tenant Committee East will be formed on this coming Sunday, so the first meeting will be held on October 6, 2019 at 6:00 pm in the Club Room 50 A7.
All tenants of the Student Village East are welcome!
This is the first Tenants' committee meeting where roles will be shared between the active community members.

Note! The pizzas will be served at 17:45 o'clock and the meeting will start at 18:00 o'clock.

Meeting agenda: https://docs.google.com/document/d/1Aro1OXjxcDF7OZD6yiqf2dF76CoZt1s62TViDeFZOOs/edit?usp=sharing


More information about Tenants' Committee:
Facebook Group: YO-kylä itä/ Student Village East
Blog page: https://yo-kyla.blogspot.com/p/blog-page.html
Email: yokyla.ita@gmail.com












Saturday, 7 September 2019



28.9.2019 IDÄN ASUKKAIDEN TAPAHTUMATRIATHLON Q-TALOLLA! [ENGLISH BELOW]

Päivä koostuu alla olevista erillisistä tapahtumista:
1. Lasten Olympialaiset klo 11.45 -14.00 (Ilmoittautuminen vaaditaan)
2. Aikuisten Olympialaiset 14.00 - 16.00 [päivittyy myöhemmin alle jos järjestetään]
3. Asukkaiden kokous 18.00 - 19.00 (Tervetuloa kaikki Idän asukkaat, tulkaa ajoissa!)
4. Iltajuhla 19.00 - 23.00 (Ilmoittautuminen vaaditaan)

1. Linkki Olympialaisten ilmoittautumiseen: https://forms.gle/fj5VtMKmLBGNERXS9
2. Linkki Kokouskutsuun: https://docs.google.com/document/d/134-5qNISi31AjPtGtLczZUOFX09blyS0WlnubR8Y-SQ/edit?usp=sharing
3. Linkki Esityslistaan https://docs.google.com/document/d/1AqFvbJ6HveNDz3zkLhZ1vZmz2VpU61lWruEgGiSRiV8/edit?usp=sharing
4. Linkki Iltajuhlan ilmoittautumiseen: https://forms.gle/u9vf7fBCNhmYLLeG9


28.9.2019 TRIATHLON EVENT FOR TENANTS OF STUDENT VILLAGE EAST AT THE Q-TALO
The event consists:
1. Kids' Olympics klo 11.45 -14.00 (Registration is needed)
2. Adults' Olympics 14.00 - 16.00 [Will be updated later on if enough volunteers ]
3. Tenants Meeting 18.00 - 19.00 ( Welcome all Tenants of East, be on time! )
4. Evening Party 19.00 - 23.00 (Registration is needed)

1. Sign up link for Olympics  : https://forms.gle/fj5VtMKmLBGNERXS9
2. Link for the Tenants Meeting invitation: https://docs.google.com/document/d/134-5qNISi31AjPtGtLczZUOFX09blyS0WlnubR8Y-SQ/edit?usp=sharing
3. The link to the meeting agenda: 
https://docs.google.com/document/d/1AqFvbJ6HveNDz3zkLhZ1vZmz2VpU61lWruEgGiSRiV8/edit?usp=sharing
4. Sign up link for the Evening Party: https://forms.gle/u9vf7fBCNhmYLLeG9

Note! We are looking for volunteers for different tasks --> yokyla.ita@gmail.com

Tuesday, 27 August 2019



Description:28.9.2019 IDÄN ASUKKAIDEN TAPAHTUMATRIATHLON Q-TALOLLA! [ENG BELOW]
Aloitetaan lasten Olympialaisilla Kuuvuoren kentällä klo 12.00-14.00
Aikuisten Olympialaiset aloitetaan Kuuvuoren kentällä klo 14.00 -16.00  

Linkki ilmoittautumiseen: https://forms.gle/fj5VtMKmLBGNERXS9
Linkki ohjelmaan: https://docs.google.com/document/d/1THFtTcdVdkxjlHjw8DpAkkQymp1qdQ-EivoSkTAhY9Y/edit?usp=sharing

Huom! Vapaaehtoisia toimitsijoita haetaan! Ilmoittaudu mukaan --> yokyla.ita@gmail.com

**Tapahtumassa on säävaraus!**



28.9.2019 TRIATHLON EVENT FOR TENANTS OF STUDENT VILLAGE EAST AT THE Q-TALO
Event will start with kids' Olympics at the Kuuvuori sports field at12.00-14.00.

Adults' Olympics will start at 14.00 -16.00  

Link for Program: https://docs.google.com/document/d/1THFtTcdVdkxjlHjw8DpAkkQymp1qdQ-EivoSkTAhY9Y/edit?usp=sharing

Note! We are looking for volunteers for different tasks --> yokyla.ita@gmail.com

**Event is held if the weather is ok!**

Saturday, 17 August 2019

Lainausehdot / Rental Terms

Lainausehdot (in English below)
Lainaussopimus lainattavasta esineestä syntyy, kun lainaaja ja päivystäjä ovat täyttäneet sähköisen lainausrekisteriin (sopimuksen) ja lähettäneet sen sähköpostitse asukkaalle ja asukastoimikunnan sähköpostiin. Lainaaja on vastuussa lainaamastaan esineestä siihen saakka, kunnes päivystäjä on merkinnyt rekisteriin, että esine on palautettu. Lainaajan on korvattava palauttamatta jäänyt tai rikkinäisenä palautettu esine asukastoimikunnalle.

Lainaajan on esinettä lainatessaan ilmoitettava, milloin hän aikoo palauttaa esineen. Jos lainaaja myöhästyy ilmoittamastaan palautusajasta, hänen on otettava yhteyttä asukastoimikuntaan ja sovittava uusi palautusaika. Myöhästymiset, joista ei ole sovittu uutta palautusaikaa, johtavat lainauskieltoon, kunnes myöhässä oleva esine on palautettu.

Lainaajan on ilmoitettava asukastoimikunnalle ajantasaiset yhteystiedot. Muuttuneiden yhteystietojen ilmoittamatta jättäminen tai väärien tietojen antaminen johtaa lainauskieltoon. Lainatessasi ensimmäistä kertaa, ota mukaasi henkilöllisyystodistus.

Asukastoimikunnan lainatavarapäivystäjät saavat nähdä lainaajan ilmoittamat yhteystiedot ja seurata rekisteristä lainatavaroiden käyttöä. Asukastoimikunta ei luovuta ulkopuolisille yksittäisen lainaajan tietoja ilman lainaajan lupaa.

Kun lainaaja ilmoittaa asukastoimikunnalle lopettavansa lainatavarapalvelun käytön, asukastoimikunta poistaa lainaajan tiedot rekisteristään.

Lainaaja ymmärtää, että lainatavarapalvelu on asukastoimikunnan vapaaehtoisuuteen perustuvaa toimintaa, jossa esimerkiksi päivystäjän sairastuminen voi muodostua ylivoimaiseksi esteeksi palvelun järjestämiselle. Molemmat osapuolet pyrkivät parhaansa mukaan toimimaan hyvässä yhteisymmärryksessä ja hyvää tahtoa osoittaen.



Terms of borrowing
Items are issued on production of a borrowing slip, which is to be jointly signed by the borrower and a representative of the Tenant Committee. The borrower is held responsible for the borrowed item(s) until their return has been acknowledged by a representative of the Tenant Committee. The cost to the Tenant Committee of replacement of any item which is lost, damaged or defaced will be charged to the borrower responsible.

An agreed due date is mandatory. Users needing to renew items must contact the Tenant Committee for a new due date. In cases where items are not returned on time and a delayed return has not been expressly asked for, the borrower may, at the discretion of the Tenant Committee, have their borrowing privileges suspended until the items have been duly recovered.

The Tenant Committee must have the most current contact details of the borrower on le. Failure by borrowers to provide correct contact information may result in revocation of their borrowing privileges. All record of a borrower's contact information will be disposed of upon the borrower terminating any further use of the borrowing service. Acting representatives of the Tenant Committee are granted access to inspect the contact details together with the past and current loans of the borrower. The representative may refuse to release items if the identity information supplied by the borrower on the borrowing slip is unclear. The Tenant Committee will never release the contact and identity information of a borrower to a third party without the explicit consent of the borrower.

As the borrowing service is made possible through the voluntary efforts of the members of the Tenant Committee, Force Majeure can be asserted as an excuse for failure to provide the service as a result of, for example, an acting representative of the Tenant Committee falling ill. Notwithstanding, the borrower and the Tenant Committee shall aim to ensure smooth operation of the borrowing service.

Kaikille avoin tapahtumien suunnitteluilta viikottain klo 18.00/ Public events planning night every Wednesday at 18.00

Tervetuloa suunnittelemaan tulevia tapahtumia ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista! Keskiviikkoisin klo 18.00 kerhotilassa 50 A7 - T...