Wednesday, 6 June 2018

Kokous 6.6

1. Kokouksen avaus
- Kokous avattiin ajassa 19.35


2. Ilmoitukset
Keskusteltiin puutarharyhmän hyvinvoinnista; ryhmässä on tilaa, joten halukkaat voivat ottaa yhteyttä
Uutisia neuvottelukunnan kokouksesta:
TYS aikoo hankkia 2 sähköautoa vuokralaisten vuokrattavaksi (ehkä ensi vuonna)
Itäpuolen rakennuksia ei aiota purkaa lähiaikoina
TYS ajaa epäilyttävää autojen hävitysoperaatiota poistamalla parkkipaikkoja lännestä
Saunailtoja järjestetään joka perjantai kesän ajan, mikäli siellä on jatkossakin kävijöitä
Pyörävarastoissa olevien ruohonleikkureiden olemassaolo tai toimivuus on hyvin vaihteleva: päätettiin tiedustella TYS:siltä, milloin ja miten asialle ollaan tekemässä jotain
Ehdotettiin grilli-iltaa - ei budjettia


3. Talous
Puutarharyhmä kaipaa puutarhaletkua, budjetoitiin 20e
Lisäksi jokaiseen puutarharyhmän kokoontumiseen budjetoitiin 5e, eli 10x5e = 50e
Multaa ja kukkia yms. varten budjetoitiin lisäksi 70e


4. Hankinnat
Budjetoitiin 20e avaimenperiä ja permanenttitusseja varten
Hankitaan trimmeri, budjetti 100e + 20e siimaa varten


5. Tapahtumat
Kesäksi ei suunnata elokuvabudjettia
Otetaan selvää, olisiko järkevää yhdistää minigolf Ruissalon grillitapahtumaan, joka on suunnitteilla heinäkuun lopulle/elokuun alkuun
Ehdotettiin sieniretkitapahtumaa syksylle


6. Muuta
Neuvottelukunnan kokouksia ei järjestetä ennen syyskuuta
Päätettiin pyytää TYS:siä hankkimaan takapihaa varten 20 istumapaikkaa/penkkiä


7. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 20.47

Thursday, 24 May 2018


Haluaisitko viettää juhannusaaton 22.6.2018 naapureiden kanssa Vepsän saaressa? (English below)

Ohjelmassa olisi grillausta, saunomista ja hengailua.
Se on mahdollista jos mukaan ilmoittautuu 50 henkilöä perjantaihin 25.5.2018 klo 16 mennessä!
Ilmoittaudu nyt, jos haluat viettää juhannuksen Vepsässä!
**Huomioithan, että tapahtumassa on 8e omakustannemaksu, jonka suorittamiseen sitoudut täyttämällä ilmoittautumisen. Laskutiedot lähetetään sähköpostitse myöhemmin.

***Jos emme saa 50 henkilöä ilmoittautumaan tapahtumaan perjantaina 25.5.2018 klo 16 mennessä tapahtuma perutaan ja kustannuksia ei tule.

**** Tapahtuma on vain TYS asukkaille!

Ilmoittautuminen: https://goo.gl/forms/UIMekBTEN00MZr3A2

Terveisin TYS & Tapahtumatoimikunta


Would You like to spend your Mid Summer Eve on 22.6.2018 with your neighbors at Vepsä island? 
In the program there would be grilling, sauna and hanging out.
It is possible in case we get 50 persons to sign up before 4 pm on Friday 25.5.2018.
So sign up as soon as possible in case you are willing to spend your Mid Summer Eve at Vepsä island!
**Note that there is 8€ payment which you are committed to pay if you sign up. Details about the payment will be sent later to your email.

*** In case we don't get 50 persons to sign up to the event by Friday 25.5.2018 at 4 pm the event will be cancelled and there will not be any cost.

**** The event is only for TYS tenants!

Sign up: https://goo.gl/forms/UIMekBTEN00MZr3A2

Best Regards TYS & Event Committee

Tuesday, 15 May 2018

First Gardening Group Meeting 15.5.2018


First Gardening Group Meeting 15.5.2018 
Ensimmäinen Viljelyryhmän tapaaminen 15.5.2018


Päätökset / Decisions:
Yritetään saada munakoison taimia Koroisten taimien vaihtopäiviltä
We try to get eggplant saplings from Koroisten sapling change days

Jos taimivaihto ei onnistu niin päätettiin, että ostetaan munakoison taimia Koroisilta
In case the swap is not working then we will need to bought eggplant saplings from Koroinen

Seuraava tapaaminen / Next meeting:
* Jos palstat on merkitty tapaamme sunnuntaina 20.5.2018 klo 10 kerhohuoneella 50A7
* Tilannetieto merkkauksesta tulee sähköpostitse kaikille, jotka ovat ilmoittautuneet viljelyryhmään.

Jatkossa tapaamme sunnuntaisin klo 10 kerhotilassa 50A7
KarttalinkkI kerhotilalle: https://goo.gl/fWQ5df

* In case the plots are marked we will meet 20.5.2018 at 10 am 50A7 club room.
* Situation status about the marking will be informed via email to all who have signed in to the Gardening Group

In future the Group will meet on Sundays at 10 am 50A7 Club Room
Map link to the Club Room: https://goo.gl/fWQ5df

Tulevat päätökset näet täältä / You can find upcoming decisions from here:
https://drive.google.com/open?id=1eCAlbAfI3-ViL51IMVkTNbUUmOcnEvz5

Terveisin: Viljelyryhmä
BR: Gardening Group

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 9.5.2018

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 9.5.2018

Mio Mattila
Narayan Sah
Alma Vainikka
Katri Honkonen
Kirsi Rytkönen
Farhood Hosseinpur
Irina Saarelainen
Srikar Nagelli
Pauli Rossi

1. Kokouksen avaus
- Kokous avattiin ajassa 19.35

2. Puutarhapalstat
- Puutarharyhmä tapaa 15. päivä kerhohuoneella klo 18.00
- Päätettiin budjetoida 20e toista palstaa varten sekä 10e virvokkeita varten

3. Saunaillat kesällä
- Narayan ja Gharbi jatkavat saunailtojen järjestämistä kesällä

4. Talous
- Budjetti on jossain määrin ylitetty

5. Tapahtumat
- Edelliseen elokuvatapahtumaan käytettiin 50e enemmän kuin odotettiin, mutta se
päätettiin kompensoida
- Päätettiin järjestää minigolf-tapahtuma kaksi kertaa; budjetti on yhteensä 200e.
Päivämäärä päätetään myöhemmin.
- Lisäksi järjestetään uintitapahtuma perheille; budjetti 200e
- Keskikesällä nautimme mahdollisesta grillaus + ehkä saunatapahtumasta; budjetti 350e

6. Ilmoitusasiat & muuta
- Seuraava neuvottelukunnan kokous on 21.5, ja TYS:sin hallitus on myös mukana

Sunday, 6 May 2018

Student Village East Gardening Group Meeting
Yo-kylä idän viljelyryhmän tapaaminen (suomeksi alempana)


The Student Village East Tenants Committee has rent the 4H Club's plot.
We will have a Student Village East Gardening Group Meeting
When: 15.5.2018
Location: Yo-kylä 50 A 7 (Club Room)
Time: 6pm- 7pm

If you are interested in farming, fill out the form: https://goo.gl/forms/pYMpOIQ3s89PzBgt1
And we will send you detailed email with the title "Gardening Group"

Please note that there is limited amount of space so fill the form as soon as possible!
*** Suitable for families!

Best Regards: Student Village East Tenants Committee

Yo-kylä idän asukastoimikunta on hankkinut 4H-kerhon viljelypalstan.
Yo-kylä idän viljelyryhmän tapaaminen
Koska: 15.5.2018
Missä: Yo-kylä 50 A 7 (Kerhohuone)
Aika: 18-19

Jos olet kiinnostunut palstaviljelystä, täytä lomake: https://goo.gl/forms/pYMpOIQ3s89PzBgt1
Laitamme sinulle sähköpostia otsikolla “Gardening group” antamaasi osoitteeseen.

Huomioithan, että paikkoja on rajoitetusti, joten täytä lomake nopeasti!
*** Soveltuu perheille!

Terveisin: Yo-kylän asukastoimikunta

Wednesday, 25 April 2018

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 25.4.2018

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 25.4.2018

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Ilmoitusasiat
Annetaan asukastoimikunnan kerhohuoneen avain Gharbille suomalaisen ruuan illan ajaksi
Varattuja palstoja voidaan käyttää äitienpäivä aikaan
Suomalaisen ruuan ilta on perjantaina
7.5. on Blockparty järjestelykokous
21.5. TYSin hallitus tulee neuvottelukunnan kokoukseen klo 16

3. Talousasiat
Asukastoimikunnan excel-taulukko ei ole ajantasalla. Se pitäisi päivittää

4. Tuotehankinnat ja maksut
U-lukko on hankittu.
Tikkaita ei ole vielä hankittu
Olisi hyvä hankkia puutarhatuoleja ja -pöytä, sillä kesäaikana grillataan enemmän kerhohuoneella
Budjetoidaan 25 euroa nokkakärryn renkaisiin
Budjetoidaan 25 euroa saaviin ja jätesäkkeihin

5. Tapahtumat
Saunailtoihin tarvitaan järjestäjää kesän ajaksi. Puhuttiin siitä, että pitääkö saunailloissa pitää taukoa kesällä
Tarvitaan apua lastenjuhliin (elokuva ja disko tapahtuma), jotka ovat 26.5.
Budjetoidaan 30 euroa viljely ryhmän toimintaan (siemeniin ja/tai taimiin)
Suomalaisen ruuan iltaan on tulossa yli 30 osallistujaa Facebook-ilmoittautumisen mukaan

6. Muut asiat
Neuvottelukunnan seuraava kokous on 21.5. klo 16.15.

7. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 20.43
Seuraava kokous on 9.5. samaan aikaan.

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 11.4.2018

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 11.4.2018

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.44

2. Ilmoitusasiat
Suomalaisen ruuan ilta perjantaina 27.4. Lännen asukastoimikunta järjestäjänä. Pyytää Itää mukaan järjestämään.Budjetoidaan 200 euroa tapahtumaan (Suomalaisen ruuan iltaan).
Asukastoimikunnan esite. Jos on jotain lisättävää asukastoimikunnan toiminnasta, niin voi käydä lisäämässä. Esite on muokattavissa Google Drivessa.  
Grillauksen jälkeinen loppusiivous. Sohvat ja matot on siivottava.
Shottilasit. Tarkistetaan, että shottilasit ovat olemassa.

3. Tuotehankinnat ja maksut
Uutta u-lukkoa ei ole vielä hankittu.
Uudet tikkaat pitäisi hankkia. Budjetoidaan uusiin tikkaisiin 100 euroa.

4. Tapahtumat
Elokuvailta järjestetään mahdollisesti viikolla 17 tai 18. Elokuva-tapahtumaan on jo budjetoitu aiemmin.
Mahdollisesti voidaan järjestää kesällä kanoottiretki. LIsätietoa tulee myöhemmin.

5. Muut asiat
Seuraava neuvottelukunnan kokous 24.4.

6. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 20.18
Seuraava kokous on 25.4. samaan aikaan. 

Kokous 6.6

1. Kokouksen avaus - Kokous avattiin ajassa 19.35 2. Ilmoitukset Keskusteltiin puutarharyhmän hyvinvoinnista; ryhmässä on tilaa, joten ...