Wednesday, 9 January 2019

Kokous 9.1.2019

Yo-kylä itä, Kokouspöytäkirja asukastoimikunnan kokouksessa
Päivämäärä ja aika 09.01.2019 klo 19.30  

  1. Kokouksen avaus

  • Kokous avattiin ajassa 19.48
  1. Asukastoimikunnan ilmoitusasiat

  • Uudistustyöryhmän seuraava kokous on 15.1 (samaan aikaan kuin TYS-koulutus)
  • Viime viikonloppuna kerhotilaa vuokranneet henkilöt aiheuttivat valituksen melusta, minkä seurauksena heiltä kielletään kerhotilan vuokraaminen jatkossa.Jatkossa painotamme entisestään tilan käytön lopettamista 23 illalla.
  1. Talousasiat

  • Viime vuoden budjetin kanssa kaikki meni mukavasti
  • Tavoitteena tälle vuodelle on laatia excel-taulukko, jonka avulla pitää kirjaa raha-asioista reaaliaikaisesti


KOHDE
Hinta/kpl
Määrä
Budjetti
Kokoukset + Social gathering
40€
24
960€
Sauna
40€
12
480€
Ystävänpäiväjuhla
666€
1
666€
Pikkujoulut (lasten osuus 200€)
1000€
1
1000€
Joulujuhla
500€
1
500€
Uusi vuosi
500€
1
500€
Hankinnat
2000€
1
2000€
Grillitapahtumat
400€
4
1600€
Lasten isot tapahtumat
250€
4
1000€
Loput tapahtumat/muut kulut
494€
1
494€




IV. a)  Toistuvien tapahtumien määrät & ajankohdat
  • Päätettiin järjestää tänä vuonna kokouksia kerran kuussa; aina
  • kuun ensimmäinen keskiviikko. Tarvittaessa järjestetään erikoiskokouksia tiettyjä tapahtumia yms. ajatellen.
  • Muina viikkoina järjestetään edelleen samaan aikaan (19.30) Social gathering
  • Saunailta järjestetään kerran kuussa, aina kuun viimeisenä perjantaina

  1. b) Hankinnat ja maksut

  • Ompelukoneen terveiset: nauttii olostaan korjaamon turvissa
  • Hankitaan second hand kahvinkeitin, ja harkitaan loppuvuodesta uuden hankkimista
  1. Tapahtumat

  • Otetaan yhteyttä Länteen ystävänpäiväjuhlaan osallistumisen osalta
  • Elokuvalippuja on 20 kpl jäljellä
  • Kysytään Terolta, saadaanko hänen tilinsä käyttöön Ystävänpäiväjuhlan ennakkomaksua varten [alustavasti 2€ Idän (ja mahdollisesti Lännen) asukkailta ja muilta 5€]
  1. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen.


  • Seuraava kokous on 6.1.2019.
  • Päätetään kokous ajassa 21.24

Kokous 9.1.2019

Yo-kylä itä, Kokouspöytäkirja asukastoimikunnan kokouksessa Päivämäärä ja aika 09.01.2019 klo 19.30   Kokouksen avaus Kokous av...