Wednesday, 28 February 2018

Kokous 31.1

1.   Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.40


2. Asukatoimikunnan ilmoitusasiat

- Uusi pizzapaikka valittu, Zagros
- Viime neuvottelukunnan kokoukseen ei päässyt valitettavasti kukaan asukastoimikunnasta

3. Talous

- Viime kuussa (tammikuu 2018) budjetoitu 250 euroa, mutta niitä ei ole vielä käytetty
- Tässä kuussa (helmikuu 2018) on käytettävissä 750 euroa (budjetoitu)

5. Tuotehankinnat ja maksut

- Metalliset tikapuut sekä porakone kadonneet 2017 alkuvuodesta. Ei valitettavasti pystytä jäljentämään kenellä tavarat ovat viimeksi olleet.

6. Tapatumat

- Kalajuhliin on ilmoittautunut 15 henkilöä. Kalajuhlat järjestetään perjantaina 2.2.2018 klo 18 eteenpäin asukastoimikunnan tiloissa. Valmistelut ovat käynnissä. Budjetti 300.

- Länsipuolen Lan-tapahtuma. Kaikki Yo-kylän asukkaat ovat tervetulleita sinne. Länsipuoli on ehdottanut, että Idän toimikunta budjetoi siihen 50 euroa. Asia on harkinnassa.

- Budjetoidaan 200 euroa elokuvalippuihin. Katsottava elokuva päätetään myöhemmin.


- Pääsiäismunajahtiin tarvitaan apureita. Idän asukastoimikunta on valmis auttamaan. Tapahtuma on asukastoimikuntien välinen tapahtuma.

- Puhuttiin avantouinnista ja siitä viestimisestä asukkaille. Tapahtuma on TYS:in järjestämä.

- Social gathering-tapahtumat jatkuvat helmikuussa.

7. Muut asiat
- Asukastoimikunnan sähköpostin ja facebook sivun salasanat vaihdettu

4. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 20.19

Kokous 17.1


  1. Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.37

2. Koulutusristeily
  • Kukaan, paitsi puheenjohtaja, ei ollut saanut tietoa esimerkiksi sähköpostin muodossa, koulutusristeilystä, joten kukaan ei ollut ilmoittautunut, mikä on vähän ikävää

3. Uuden vuoden juhla
  • Sujui todella hyvin, kävijöitä oli yhteensä idästä ja lännestä n. 60, ja ruokaa riitti

Talous
  • Koko vuoden budjetti 9284e


KOHDE
Hinta/kpl
Määrä
Budjetti
Kokoukset
40e
20
800e
Sauna
15e
40
600e
Social gathering
40e
20
800e
Pikkujoulut
1000e
1
1000e
Joulujuhla + uusi vuosi
500e
1
500e
Hankinnat
750e

750e
Muut tapahtumat
4834

4834


  • Kuukausibudjetti on n. 500e kahdeksaksi kuukaudeksi (muut kuin tammikuu, kesäkuu, heinäkuu ja joulukuu), 250e neljäksi kuukaudeksi (tammikuu, kesäkuu, heinäkuu ja joulukuu)

4. Kokouksen päätös

  • Kokous päätettiin ajassa 20.36

Wednesday, 14 February 2018

Tenants Committee Meeting Minutes / Asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirja 14.2.2018

<In english below>

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 14.2.2018


1.   Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Asukastoimikunnan ilmoitusasiat 
  • Mainostettiin TYS:in järjestämää 15.2.2018 avantouintitapahtumaa
  • Kerrottiin, että elokuvatapahtuma pidetään 18.2.2018, ilmoittautumiset tapahtumaan käynnissä 
  • Social gathering-tapahtumat alkavat 21.2.2018 klo 19.30. Kerhotilassa 50 A7

3. Talous
  • Budjetoitiin Munajahti 2018 -pääsiäistapahtumaan 250e 

4. Tuotehankinnat ja maksut
  • Mitään ei ole hankittu
  • Mitään maksuja ei ole 

5. Tulevat tapahtumat
  • Elokuvatapahtuma pidetään 18.2.2018, tapahtumaan ilmoittaudutaan sähköpostilla. Sähköpostiin tulee liittää mukaan nimi, asunnon numero, osoite: yokyla.ita@gmail.com  
  • Social gathering-tapahtumat kerhotilassa 50 A7 alkavat 21.2.2018 klo 19.30 
  • Munajahti 2018 -pääsiäistapahtuma 1.4.2018 kerhotilassa 50 A7. Tapahtumaan tarvitaan vapaaehtoisia. Tule mukaan toteuttamaan Munajahti 2018 -tapahtumaa lähettämällä sähköpostilla nimi, asunnon numero osoitteeseen: yokyla.ita@gmail.com

6. Muut asiat
  • Ei ollut 

7. Kokouksen päätös
  •  Kokous päätettiin ajassa 20.24

#############################################################


Student village east tenants committee meeting 14.2.2018


1.   Meeting started
  • Meeting started at  7.45pm 

2. Tenants committee announcements
  • We made the announcement that TYS is organizing ice swimming event on 15.2.2018 and people interested should attend.
  • We announced the movie night event which is on 18.2.2018 and registrations have begun.
  • Social gathering events start from 21.2.2018 at 7.30pm at clubroom 50A 7

3. Finances
  • Budgeted for Easter egg hunt 2018 -- 250e 

4. Reimbursements and Payments
  • Nothing has been bought
  • Nothing needs to be paid 

5. Upcoming events
  • Movie night event  is on 18.2.2018 and registrations have begun, interested people must sign up by sending name and address by email to yokyla.ita@gmail.com
  • Social gathering events start from 21.2.2018 at 7.30pm at clubroom 50A 7  
  • Easter egg hunt event will happen on 1.4.2018 at the clubroom 50A 7. We need volunteers and interested people please send email at yokyla.ita@gmail.com 

6. Other things
  • None 

7. Ending the meeting
  •  Meeting was ended at 8.24pm


ICE CREAM DAY/JÄÄTELÖPÄIVÄ at Yo Kyla EAST

ENGLISH Yo kyla East is having an ice cream day. Please sign up for the event. If more than 50 registers we will split the partici...