Wednesday, 28 February 2018

Kokous 31.1

1.   Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.40


2. Asukatoimikunnan ilmoitusasiat

- Uusi pizzapaikka valittu, Zagros
- Viime neuvottelukunnan kokoukseen ei päässyt valitettavasti kukaan asukastoimikunnasta

3. Talous

- Viime kuussa (tammikuu 2018) budjetoitu 250 euroa, mutta niitä ei ole vielä käytetty
- Tässä kuussa (helmikuu 2018) on käytettävissä 750 euroa (budjetoitu)

5. Tuotehankinnat ja maksut

- Metalliset tikapuut sekä porakone kadonneet 2017 alkuvuodesta. Ei valitettavasti pystytä jäljentämään kenellä tavarat ovat viimeksi olleet.

6. Tapatumat

- Kalajuhliin on ilmoittautunut 15 henkilöä. Kalajuhlat järjestetään perjantaina 2.2.2018 klo 18 eteenpäin asukastoimikunnan tiloissa. Valmistelut ovat käynnissä. Budjetti 300.

- Länsipuolen Lan-tapahtuma. Kaikki Yo-kylän asukkaat ovat tervetulleita sinne. Länsipuoli on ehdottanut, että Idän toimikunta budjetoi siihen 50 euroa. Asia on harkinnassa.

- Budjetoidaan 200 euroa elokuvalippuihin. Katsottava elokuva päätetään myöhemmin.


- Pääsiäismunajahtiin tarvitaan apureita. Idän asukastoimikunta on valmis auttamaan. Tapahtuma on asukastoimikuntien välinen tapahtuma.

- Puhuttiin avantouinnista ja siitä viestimisestä asukkaille. Tapahtuma on TYS:in järjestämä.

- Social gathering-tapahtumat jatkuvat helmikuussa.

7. Muut asiat
- Asukastoimikunnan sähköpostin ja facebook sivun salasanat vaihdettu

4. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 20.19

Kokous 17.1


  1. Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.37

2. Koulutusristeily
  • Kukaan, paitsi puheenjohtaja, ei ollut saanut tietoa esimerkiksi sähköpostin muodossa, koulutusristeilystä, joten kukaan ei ollut ilmoittautunut, mikä on vähän ikävää

3. Uuden vuoden juhla
  • Sujui todella hyvin, kävijöitä oli yhteensä idästä ja lännestä n. 60, ja ruokaa riitti

Talous
  • Koko vuoden budjetti 9284e


KOHDE
Hinta/kpl
Määrä
Budjetti
Kokoukset
40e
20
800e
Sauna
15e
40
600e
Social gathering
40e
20
800e
Pikkujoulut
1000e
1
1000e
Joulujuhla + uusi vuosi
500e
1
500e
Hankinnat
750e

750e
Muut tapahtumat
4834

4834


  • Kuukausibudjetti on n. 500e kahdeksaksi kuukaudeksi (muut kuin tammikuu, kesäkuu, heinäkuu ja joulukuu), 250e neljäksi kuukaudeksi (tammikuu, kesäkuu, heinäkuu ja joulukuu)

4. Kokouksen päätös

  • Kokous päätettiin ajassa 20.36

Wednesday, 14 February 2018

Tenants Committee Meeting Minutes / Asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirja 14.2.2018

<In english below>

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 14.2.2018


1.   Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Asukastoimikunnan ilmoitusasiat 
  • Mainostettiin TYS:in järjestämää 15.2.2018 avantouintitapahtumaa
  • Kerrottiin, että elokuvatapahtuma pidetään 18.2.2018, ilmoittautumiset tapahtumaan käynnissä 
  • Social gathering-tapahtumat alkavat 21.2.2018 klo 19.30. Kerhotilassa 50 A7

3. Talous
  • Budjetoitiin Munajahti 2018 -pääsiäistapahtumaan 250e 

4. Tuotehankinnat ja maksut
  • Mitään ei ole hankittu
  • Mitään maksuja ei ole 

5. Tulevat tapahtumat
  • Elokuvatapahtuma pidetään 18.2.2018, tapahtumaan ilmoittaudutaan sähköpostilla. Sähköpostiin tulee liittää mukaan nimi, asunnon numero, osoite: yokyla.ita@gmail.com  
  • Social gathering-tapahtumat kerhotilassa 50 A7 alkavat 21.2.2018 klo 19.30 
  • Munajahti 2018 -pääsiäistapahtuma 1.4.2018 kerhotilassa 50 A7. Tapahtumaan tarvitaan vapaaehtoisia. Tule mukaan toteuttamaan Munajahti 2018 -tapahtumaa lähettämällä sähköpostilla nimi, asunnon numero osoitteeseen: yokyla.ita@gmail.com

6. Muut asiat
  • Ei ollut 

7. Kokouksen päätös
  •  Kokous päätettiin ajassa 20.24

#############################################################


Student village east tenants committee meeting 14.2.2018


1.   Meeting started
  • Meeting started at  7.45pm 

2. Tenants committee announcements
  • We made the announcement that TYS is organizing ice swimming event on 15.2.2018 and people interested should attend.
  • We announced the movie night event which is on 18.2.2018 and registrations have begun.
  • Social gathering events start from 21.2.2018 at 7.30pm at clubroom 50A 7

3. Finances
  • Budgeted for Easter egg hunt 2018 -- 250e 

4. Reimbursements and Payments
  • Nothing has been bought
  • Nothing needs to be paid 

5. Upcoming events
  • Movie night event  is on 18.2.2018 and registrations have begun, interested people must sign up by sending name and address by email to yokyla.ita@gmail.com
  • Social gathering events start from 21.2.2018 at 7.30pm at clubroom 50A 7  
  • Easter egg hunt event will happen on 1.4.2018 at the clubroom 50A 7. We need volunteers and interested people please send email at yokyla.ita@gmail.com 

6. Other things
  • None 

7. Ending the meeting
  •  Meeting was ended at 8.24pm


Sign in for Peruvian food ("Arroz Chaufa") night event 19.6.2019 -7pm

On next social gathering 19.6.2019, we are having Peruvian food night ("Arroz Chaufa") starting at 7pm Please note that to be abl...