Friday, 24 January 2014

Lista asukastoimikunnan lainatavaroista/list of rental items

Nokkakärryt/Hand truck
Kuormaliina x4/Tie down straps x4
Porakone ja ruuvinväännin/Cordless drill driver 
Ruuvimeisselinkärkisetti/Set of precise screwdriwer tips
Iskuporakone x2/Drill x2
Pyöränkorjausteline/Bicycle repair stand
Pyöränkorjaussetti/Bicycle repair set
Kompressori/Compressor

Jalkapumppu/Bicycle floor pump

Yhdistelmätikapuut 4,7 m, A-tikasasennossa 2,3 m/Combination ladders 4,7/2,3 m
Kottikärryt/Wheelbarrow
Puutarhasakset/Pruning shears (little)
Oksasakset/Pruning shears (big)
Pistolapio/Digging spade
Talikko/Pitchfork
Harava/Rake
Katuharja (pieni)/Small broom
Kuokka/Hoe
Harja/Broom
 
Tennismailat 2 kpl "naisten kokoa" ja 2 kpl "miesten kokoa" + pallot/Tennis rackets: two "women's size" and two "men's size"  + tennis balls
Pesäpallopeli/Baseball equipment
Afrikan Tähti-lautapeli/Board game
Angry Birds -korttipeli/Card game
Perhealias-lautapeli/Family Alias board game
Pihashakin avain/Key to the yard chess (avain laatikkoon, jossa nappulat ovat)
Bohnanza-peli/game
7 wonders -lautapeli/board game
Thurn und Taxis -lautapeli/board game
Carcassonne-lautapeli/board game
Menolippu Eurooppa -lautapeli/Ticket to Ride: Europe board game
Trivial Pursuit Master -lautapeli/game
Backgammon 

Kasvikuivuri/Vegetable dryer
Ompelukone/Sewing machine
Pulttisakset (6 mm)/Bolt Cutters (6 mm)
Kahdet roskapihdit/Two Litter Pickers
Vaaterekkejä 6 kpl/Cloth rack

Kun haluat lainata jotain: ota yhteyttä yokyla.ita@gmail.com ja/tai Asukastoimikunta YO-kylä itä https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

When you want to rent something: mail to yokyla.ita@gmail.com and/or send message to our Facebook group's wall Asukastoimikunta YO-kylä itä https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Lainausehdot (in English below)
Lainaussopimus lainattavasta esineestä syntyy, kun lainaaja ja päivystäjä ovat hyväksyneet sopimuksen allekirjoituksillaan lainatavararekisteriin. Lainaaja on vastuussa lainaamastaan esineestä siihen saakka, kunnes päivystäjä on merkinnyt rekisteriin, että esine on palautettu. Lainaajan on korvattava palauttamatta jäänyt tai rikkinäisenä palautettu esine asukastoimikunnalle.

Lainaajan on esinettä lainatessaan ilmoitettava, milloin hän aikoo palauttaa esineen. Jos lainaaja myöhästyy ilmoittamastaan palautusajasta, hänen on otettava yhteyttä asukastoimikuntaan ja sovittava uusi palautusaika. Myöhästymiset, joista ei ole sovittu uutta palautusaikaa, johtavat lainauskieltoon, kunnes myöhässä oleva esine on palautettu.

Lainaajan on ilmoitettava asukastoimikunnalle ajantasaiset yhteystiedot. Muuttuneiden yhteystietojen ilmoittamatta jättäminen tai väärien tietojen antaminen johtaa lainauskieltoon. Lainatessasi ensimmäistä kertaa, ota mukaasi henkilöllisyystodistus.

Asukastoimikunnan lainatavarapäivystäjät saavat nähdä lainaajan ilmoittamat yhteystiedot ja seurata rekisteristä lainatavaroiden käyttöä. Asukastoimikunta ei luovuta ulkopuolisille yksittäisen lainaajan tietoja ilman lainaajan lupaa.

Kun lainaaja ilmoittaa asukastoimikunnalle lopettavansa lainatavarapalvelun käytön, asukastoimikunta poistaa lainaajan tiedot rekisteristään.

Lainaaja ymmärtää, että lainatavarapalvelu on asukastoimikunnan vapaaehtoisuuteen perustuvaa toimintaa, jossa esimerkiksi päivystäjän sairastuminen voi muodostua ylivoimaiseksi esteeksi palvelun järjestämiselle. Molemmat osapuolet pyrkivät parhaansa mukaan toimimaan hyvässä yhteisymmärryksessä ja hyvää tahtoa osoittaen.


Asukastoimikunta ottaa vastaan ehdotuksia, mitä esineitä tulisi olla vuokrattavana. 

Miten toimia: 
1. Idea
2. Selvitä hinta
3. Ehdota kokouksessa
4. Kokouksen päätös TYS:lle
5. Osta tavara
6. Kuitti TYS:lle, saat TYS:ltä rahat tilille


Terms of borrowing
Items are issued on production of a borrowing slip, which is to be jointly signed by the borrower and a representative of the Tenant Committee. The borrower is held responsible for the borrowed item(s) until their return has been acknowledged by a representative of the Tenant Committee. The cost to the Tenant Committee of replacement of any item which is lost, damaged or defaced will be charged to the borrower responsible.


An agreed due date is mandatory. Users needing to renew items must contact the Tenant Committee for a new due date. In cases where items are not returned on time and a delayed return has not been expressly asked for, the borrower may, at the discretion of the Tenant Committee, have their borrowing privileges suspended until the items have been duly recovered.


The Tenant Committee must have the most current contact details of the borrower on le. Failure by borrowers to provide correct contact information may result in revocation of their borrowing privileges. All record of a borrower's contact information will be disposed of upon the borrower terminating any further use of the borrowing service. Acting representatives of the Tenant Committee are granted access to inspect the contact details together with the past and current loans of the borrower. The representative may refuse to release items if the identity information supplied by the borrower on the borrowing slip is unclear. The Tenant Committee will never release the contact and identity information of a borrower to a third party without the explicit consent of the borrower.


As the borrowing service is made possible through the voluntary e orts of the members of the Tenant Committee, Force Majeure can be asserted as an excuse for failure to provide the service as a result of, for example, an acting representative of the Tenant Committee falling ill. Notwithstanding, the borrower and the Tenant Committee shall aim to ensure smooth operation of the borrowing service.

Asukastoimikunnan kokous 22.1.


1. Kokous avattiin kello 19.04, sihteeriksi valittiin Karoliina

2. Yo-kylän tirkistelijät
Ohjeistukset mitä tehdä kun näkee tirkistelijän: poliisi suosittelee soittamaan heti 112 ja olemaan häätämättä tirkistelijää pois, jotta poliisilla on paremmat mahdollisuudet saada henkilö kiinni. Päätettiin lisätä jo hahmoteltuun ohjeistukseen ottamaan kuva tirkistelijästä, jos mahdollista. Asukastoimikunta jakaa tiedotteen jokaiseen itäpuolen alakerran asuntoon ja ilmoitustaululle.

3. Ääniongelmat
Keskusteltiin valituksista, jotka koskevat naapureista kantautuvista häiritsevistä äänistä. TYS hoitaa valitukset.

4. Vuoden 2014 budjetti
Keskusteltiin aikaisempien vuosien tapahtumien onnistumisesta, osallistumismääristä. Tapahtumista  
otetaan osallistujalistaan jatkossa myös sukunimi ja asunnon numero. Yhteenvedot Google Driveen. Viime kokouksen päätökset pysyvät voimassa.

5. Tähtitorni
Facebookissa esille tullut kaukoputken hankinta ja retki Iso-Heikkilän tähtitorniin. Päätettiin järjestää retki, budjetiksi 50 € takseihin, jos kuljetukseen menee enemmän osallistujat maksavat ylimenevän. Sisäänpääsymaksun osallistujat maksavat itse. Osallistujamäärä 4-10, taksi/tilataksi.

6. Tanssi-ilta
Asukas ehdotti pitävänsä DJ:nä tanssimusiikin illan Yo-kylän asukkaille. Ehdotusta kannatettiin. Toimikunnalla ei ole isoa tilaa, sopivan tilan vuokraamista mietittiin, pohdittiin Kårenia ja Educariumia. Asukasta neuvottiin tekemään tarkempi suunnitelma ja kuluarvio. Mietittiin tapahtuman järjestämistä yhdessä länsipuolen toimikunnan kanssa, jotta tilaisuus voisi olla kaikille Yo-kyläläisille. Ajankohdaksi ajateltiin iltaa tänä keväänä.

7. Peli-illat
Peli-iltojen budjetiksi päätettiin 20 €.

8. Telineet
Päätettiin, että ostetaan kattoteline projektorille.  Budjetti 250 €: teline projektorille, teline kaiuttimille.

9. Mikro
Päätettiin ostaa kerhohuoneeseen uusi mikro rikkinäisen tilalle. Budjetti 100 €.

10. Konsoli
Päätettiin ostaa Playstation 3. Budjetti 600 € sisältäen konsolin, kolmet lisäohjaimet ja reitittimen.

11. Toivomukset TYS:lle

TYS:ltä pyydetään viittä uutta avainta kerhohuoneeseen.

Asukastoimikunta toivoo, että kaksi saunaa yhdistettäisiin yhdeksi isommaksi. Mieluiten 20 B:n saunoista. Ilmanvaihtoon toivotaan myös parannusta.

Saunavuorot ja niiden kehno peruutustilanne otettiin esille. Järjestelmää kehitetään. Toimikunta toivoo lisää saunavuoroja, etenkin viikonlopuille.

12. Muut asiat

Keskusteltiin toimikunnan tekemästä pihasuunnitelman kommentista ja suunnitelman käytännön toteutuksista.

Kysyttiin Anitalta nettikaapelin saamiseksi yläkerran päiväkodista kerhohuoneeseen. Kysytään TYS:n kiinteistöpalveluilta.

Päätettiin vaihtaa toimikunnan sähköpostin salasana.

Keskusteltiin tikkaiden ostamisesta lainatavaraksi.

13. Kokous päätettiin klo 21.16

Monday, 13 January 2014

Elokuvailta/movie night 17.1.

Tämän viikon perjantaina 17.1. klo 20:30 järjestetään 20 B:n kerhotilassa elokuvailta. Illan elokuva on kauhu/rikoselokuva Hämärästä aamunkoittoon. Elokuvailtojen maksimiosallistujamäärä on 15 tilan koon vuoksi. Ilmoittauduthan Facebook-tapahtumassa jos mahdollista. Asukastoimikunta tarjoaa leffanaposteltavaa.

On this weeks Friday there will be a movie night at 20 B's club room. Movie starts at 20:30. The movie is horror/crime movie From Dusk till Dawn. No more than 15 people can fit to the club room, the first 15 signing in as "Going" to this FB-event page. Some snacks and drinks provided by the tenant committee.

www.facebook.com/events/1464942377066563/

-------------------------------------------------------------------

Haluaisitko itse järjestää leffaillan asukkaille? Ota yhteyttä yokyla.ita@gmail.com

Would you like to organize a movie night to the tenants? Please contact to the committee yokyla.ita@gmail.com

8.1. kokouksessa käsiteltyjä asioita



VM vahvisti, että pyyntö ostaa porat yms. lähti jo viime vuoden puolella, ja MN vahvisti, että viime vuoden pyötäkirjat on toimitettu Anita Nurmelle TYS:lle, joten ne menevät viime vuoden budjetista.

Asukastoimikunta järjestää asukkaille kevätkaudella (Helmi-kesäkuussa, 5 kertaa) uimaopetusta kerran kuukaudessa Caribiassa. Max 10 henkeä kerta. Uimaopettajana ja organisaattorina toimii RH. Asukastoimikunta tukee toimintaa10 €/henkilö/kerta, jolloin asukkaille jää pieni omavastuuosuus. Yhteensä 550€.

Alkuvuoden kokoukset päätettiin pitää parillisten viikkojen keskiviikkoina:
22.1.
5.2.
19.2.
5.3.
19.3.
2.4.
16.4.

KK laatii sähköpostin lähetettäväksi tyscampus -järjestelmän kautta sähköpostin kaikille asukkaille. Viestiin tulee 1) Yleistä tietoa asukastoiminnasta 2) Kokousten päivämäärät 3) Yhteystiedot: sähköposti, blogi, FB-ryhmä. 4) Asukastoimikunnan järjestämät tapahtumat, joista on jo päätös (saunat, grillaukset, uinnit, elokuvaillat, mahd. Peli-illat) 5) Kutsu osallistua toimintaan. Viesti laaditaan vähintään suomeksi ja englanniksi ja toimitetaan Anita Nurmelle lähitettäväksi eteenpäin.

Keskusteltiin tapahtumanjärjestämisen periaatteista sekä budjeteista. Sovittiin että tapahtumista tuodaan tulevaisuudessa kuitit ja osallistujalistat (tai näiden kopiot, esimerkiksi valokuvat) asukastoimikunnan kokoukseen. Nämä asiakirjat hyväksytään kokouksessa. Tulevaisuudessa pyritään myös kustannussäästöihin pyrkimällä entistä paremmin kierrättämään kaikista tapahtumista yli jääneitä ruokia ja muita tavaroita. Tulevaisuudessa keskitytään myös tapahtumien parempaan mainostamiseen, jotta tapahtumiin saapuisi myös uusia asukkaita. Tapahtumista mainostetaan blogissa ja pyritään myös isompia tapahtumia sähköpostitse. Saunabudjetiksi päätettiin 30 (ruoka, yms.) + 20 euroa (juomat). Saunoihin osallistujista ei ollut kokouksessa saatavissa tilastoa, joten päätettiin kerätä tulevista saunoista tilastot ja saunabudjettiin palataan sen jälkeen kun on saatu tietoa osallistujamääristä 1-2 kk kuluessa.

Hankinnat:
Keskusteltiin uuden mikron hankinnasta, koska nykyisen alusta ei pyöri.
Pyöränkorjausvälineitä hankintaan maaliskuussa.
Peliasiat jätettiin pöydälle.

Asukastoimikunta haluaa muistuttaa 
- Kerhotilaa ei valitettavasti voida vuokrata paloturvallisista syistä
- Kokoukset ovat asukkaille avoimia ja otamme mielellämme vastaan tapahtumaideoita ja toivotamme tervetulleiksi myös kaikki vapaaehtoiset, jotka ovat kiinnostuneita järjestämään kanssamme tapahtumia

Kokous 9.1.2019

Yo-kylä itä, Kokouspöytäkirja asukastoimikunnan kokouksessa Päivämäärä ja aika 09.01.2019 klo 19.30   Kokouksen avaus Kokous av...