Wednesday, 3 April 2019

Kokous 3.4.

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 3.4.2019


1. Kokouksen avaaminen
- Kokous avattiin ajassa 19.42



2. Tapahtumat
Menneitä tapahtumia:
- 14.2. Ystävänpäivähengaily 14.2.
- 17.2 Rusettiluistelu, josta tuli askartelutapahtuma 17.2
- 3.3. Laskiaissunnuntai
- 23.3. Hop Lop

Tulevia tapahtumia:
- 6.4. Gardening group meeting klo 13.00
- 7.4. Lasten leffapäivä
- 10.4. Määrärahakokous klo 16.15 TYS:sin toimistolla
- 13.4. Easter Crafting eli pääsiäisaskartelu, jossa tehdään virpomisvitsoja, budjetti 50e
- 17.7. Social Gathering/Asukasiltama
- 20.4. Easter Egg-valmistelu kerhotilalla klo 18.00
- 21.4. Easter Egg Hunt klo 13.00-16.00 (munien piilotus 12-13)
Budjetoidaan 300e
- Johonkin aikaan huhtikuussa leffailta
- Vappuaattona järjestetään vapputarjoilua kerhotilassa klo 15.00 alkaen. Budjetti 200e

- Asukastoimikunta on mukana järjestämässä Lautapelikerhoa seurakuntakodissa joka maanantai klo 18.30. Kerho on kokoontunut jo pari kertaa, ja jatkaa toistaiseksi tästä ikuisuuteen.

3. Tavarat & muut hankinnat
- Hyvitetään Hulluilta päiviltä hankitut leffaliput (20 kpl), hinta 176e, sekä uimaliput Caribiaan (16 kpl), hinta 160e
- Hyväksyttiin myös rikkinäisen sohvan kierrätyskulut 12e, pöydän ja hyllyn hankinta 25e, sekä erinäisten muiden huonekalujen hankinta & pakun vuokraus 57e
- Lisäksi budjetoitiin Gardening Groupin hankintoja 50e
- Päätettiin hankkia 4k taulutelevisio + tarvikkeet, budjetti 650e. Projekti toteutetaan kerhotilan maalauksen jälkeen.
- Päätettiin budjetoida kerhotilan uusiin sohviin + puhdistusaineisiin 1300e
- Lisäksi PS4:n hankintaan budjetoitiin 350e
- Työkalupakin hankintaan päätettiin käyttää 150e ja uuteen kahvikoneeseen 120e
- Kerhotilan tarjoiluihin budjetoitiin 200e ja Soda Stream-asioihin 60e


4. Muuta
- Pihla voi hakea itselleen asukastoimikunnan avaimen
- Seuraava kokous järjestetään vapun takia poikkeuksellisesti to 2.5. klo 19.30


5. Kokouksen päätös
- Kokous päätettiin ajassa 21.32

ICE CREAM DAY/JÄÄTELÖPÄIVÄ at Yo Kyla EAST

ENGLISH Yo kyla East is having an ice cream day. Please sign up for the event. If more than 50 registers we will split the partici...