Kokous 10.12.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.30

2. Kokousaika

- Matteo ehdotti, että jatkossa aloitettaisiin 18.30, koska hän ei ehdi koskaan keskiviikkoisin kuudeksi

- Kysytään asukastoimikuntalaisilta sähköpostitse ajasta

- Vuoden ensimmäinen kokous 7.1.2015

3. Lainatavarat

- Anita vastasi, että asukastoimikunta saa itse päättää miten rikkoutuneiden tavaroiden kanssa toimitaan

- Matteo ehdotti, että lainatavaran rikkoja voisi valita korvaako hän tavaran arvon vai ostaako uuden tilalle

4. Kellarikerhohuone

- Viimeksi keskusteltiin siitä, että pienempi huone oli lukittu ilman, että asukastoimikunnalle oli ilmoitettu. Nyt Matteo kertoi, että huone oli tyhjennetty ja pois siirretyt asukastoimikunnan tavarat jätetty siirtämättä takaisin.

- Karoliina kysyy Anitalta tietääkö TYS käyttääkö Steiner-päiväkoti tilaa

5. Tulevat tapahtumat

- Pikkujoulut 13.12.: Miina tekee ostokset, tarjoilujen valmistelut aloitetaan kolmen ja neljän välillä, apukäsiä kaivataan vielä lisää, siivoukseen kaivataan vastuuhenkilöä

- Joulukarkkikeittiö 14.12.: Kaikki ok

6. Hankinnat

- Miina ostaa kerhohuoneelle kaiuttimet, pölynimurin ja mikroaaltouunin

- Budjetti yhteensä 500 €

- Jos hankinnat menevät yli tämän vuoden budjetin otetaan yli jäänyt osa vuoden 2015 budjetista

7. Kysely

- Aikaisemmin suunniteltu kysely tapahtumista tehdään alkuvuodesta

8. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.39

Pikkujoulut/Pre Christmas Party

Tervetuloa asukastoimikunnan pikkujouluihin lauantaina 13.12. klo 17! Juhlat järjestetään kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Tarjolla on perinteistä suomalaista jouluruokaa ja lapsille pieniä lahjoja. Ilmoittautumiset perjantaihin 12.12. mennessä osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com, mainitsethan osallistuvien lapsien määrän. Ensimmäiset 25 ilmoittautujaa mahtuvat mukaan.

Welcome to the Pre Christmas Party of the Tenant Committee Student Village East on Saturday 13.12. at 17 o’ clock. The party is held at the clubroom 50 A 7. Traditional Finnish Christmas food will be served and children are given a small gift. Participation registrations by Friday 12.12. to yokyla.ita@gmail.com. There is room for 25 first. Please mention if there are children coming with you.

Kokous 26.11

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.18

2. Lainatavaroiden rikkoutuminen

- Vastausta TYS:ltä ei ole ehditty saamaan

3. Parkkiruutujen maalaus

- Isolle parkkipaikalle (15 A ja 31 A välissä) toivotaan maalattavaksi parkkiruutuja

4. Tiedotus

- Lauri toivoi viikottaista tiedotusta asukastoimikunnalta

- Keskusteltiin sähköpostilistan ja muun tiedotuksen käytännön ongelmista

5. Tulevat tapahtumat

- Pikkujoulut 13.12. Budjetti 300 €. Yksityiskohdista päätetään myöhemmin.

- Karoliina laatii tiedotteen, kun valmistelut ovat pidemmällä

6. Muut esille tulevat asiat

- Keskusteltiin mahdollisuudesta saada yleisavain asukastoimikunnalle, jotta toimiston aukioloaikojen ulkopuolella asukkaat voitaisiin päästää sisään ilman korkeita avausmaksuja

- Niko oli huomannut, että 20 B:n kellarin sivuhuoneeseen oli tullut lukko, johon asukastoimikunnan avaimilla ei pääse. Aikaisemmin Steinerpäiväkoti oli pyytänyt saada tilan käyttöönsä ja olimme vastanneet, että meille kävisisi, että myös he sijoittavat tavaroitaan sinne, kunhan mekin saisimme jatkaa omien tavaroidemme säilytystä siellä.

- Niko tuo asukastoimikunnan pelit uudelle kerhohuoneelle

7. Kokousrytmi

-  Seuraava kokous 10.12. klo 18

- Jouluaattoon osuva kokous jätetään välistä ja vuoden ensimmäinen kokous pidetään 7.1.2015

Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.03