Tulevia elokuvailtoja/Upcoming movie nights

Elokuvaillat järjestetään talon 20 B kellarin kerhohuoneessa yleensä perjantaisaunan jälkeen, eli alkaen klo 20.30. Tilan koon vuoksi yhteen elokuvailtaan voi osallistua maksimissaan 15 henkilöä. Lisäksi toisinaan elokuvailtoja järjestetään myös muina viikonpäivinä, tällöin aika on erikseen ilmoitettu. Facebook-ryhmäämme kuuluvat löytävät ryhmästä elokuvailtojen tapahtumat. Ovikoodi rakennukseen löytyy saunavarauspalvelusta. Asukastoimikunta tarjoaa leffaeväät! Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia elokuvista.

Sähköposti: yokyla.ita@gmail.com
Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Elokuvat / Movies:

21.1. Maameren tarinat / Tales from Earthsea Time: 18.30! 23.1. Railway Man CANCELLED
28.1. Liikkuva Linna / Howl's Moving Castle Time: 18.30!
30.1. Tähtien sota: Episodi IV – Uusi toivo/Star Wars Episode IV: A New Hope Time: 19.00!
6.2. Munna Bhai M.B.B.S.
20.2. Sholay

The Tenant Committee of Student Village East is glad to welcome you to the new Friday Movie Night events. Every Friday we will provide you with a new movie, choosen either by us or by you. Place is Student Village 20B basement and time 8.30 pm. Sometimes movie nights are organized also other days of the week. Then the time is announced behind the movie's title.

Feel free to propose titles for the upcoming weeks, we will try to take into consideration every suggestion. In case we get too many suggestions that we will have a poll in Facebook to decide which movie to screen. Drinks and snacks are provided by the Tenant Committee.
Due to space limitation there is a max number of 15 people accepted on a first coming base.You can see Facebook events if you are member of our group. You can find the door code from sauna booking system.

Email: yokyla.ita@gmail.comFacebook group: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Kokoukset/meetings

Kokoukset jatkossa parillisten viikkojen maanantaisin klo 18.30 (50 A 7). Kaikki asukkaat ovat tervetulleita!

Meetings every even week on Mondays at 18.30 (50 A 7). Check out the calendar at the right side of the page. All the tenants are welcome!

Kokous 19.1.

1. Kokouksen avaus

- Kokous avattiin ajassa 18.45

2. Kokousaika

- Kokoukset jatkossa parillisten viikkojen maanantaisin klo 18.30 (50 A 7)

3. Tapahtumat

- Saippuanvalmistuskurssi: Ilmoittautuminen meneillään. Karoliina tulee avaamaan oven järjestäjille.

- Saunat: OK seuraavat kaksi viikkoa

- Pyöränkorjauspäivä: Järjestetään samaan tapaan kuin viime kesällä. Ehdotettiin päiväksi 18.4. tai 19.4.

- Pääsiäismunajahti: Järjestetään pääsiäissunnuntaina samaan tapaan kuin viime vuonna

- Muuta: Tapahtumatoimikunnassa mietitty retkeä Tuomiokirkon torniin, vaatii pitkän valmistautumisajan

4. Kerhohuoneen vuokraus

- Ehdotus, odotetaan vielä kommentteja toimikuntalaisilta ja hyväksytään myöhemmin

50 A 7 kerhohuoneen säännöt

- Kerhohuoneen käyttö on ilmaista TYS:n asukkaille

- Kerhohuone on normaali keittiöllinen kaksio talossa numero 50 ja sillä on naapureita sekä samassa kerroksessa että yläkerrassa. Kerhohuoneen käyttäjän täytyy noudattaa TYS:n järjestyssääntöjä (http://www.tys.fi/jarjestyssaannot), kuten hiljaisuutta klo 23 ja 6 välillä ja pitää huoneisto siistinä.

- Ei tupakointia tai alkoholia

- Varauksen kulku

·         Ota yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostitse osoitteeseen yokyla.ita@gmail suunnilleen viikosta kuukauteen ennen suunniteltua tapahtumaa. Joku asukastoimikuntalaisista vastaa onko kerhohuone vapaana ja voit sopia hänen kanssaan avaimen luovutuksesta ja palautuksesta.

·         Jos et tunne avaimen luovuttajaa henkilökohtaisesti, näytä hänelle henkilöllisyystodistuksesi ja asuntosi avain.

·         Avaimen saamiseksi tarvitaan 50 euron käteispantti. Pantti palautetaan kun kerhohuone on siivottu, tarkistettu ettei mitään ole rikottu ja avain palautettu.

- Kerhohuoneella on keittiövälineitä kuten laseja, lautasia ja ruoanlaittoväliteitä. Välineitä saa käyttää, kunhan ne tiskataan ja siivotaan paikoilleen. Jos käytät kertakäyttövälineitä, tuo omat mukanasi.

- Käsipapereita, vessapaperia ja siivousvälineitä (kuten tiskiainetta, imuria, pyyhkeitä ja muovipusseja) saa käyttää

Pidä hauskaa! 

50 A 7 Club Room Rules

- Use of the club room is free of charge to TYS tenants.

- The club room is a normal 2 rooms + kitchen flat in house number 50 in the east side and has neighbours both in the same floor and upper floors. The user of the club room must take care to observe the normal TYS rules and regulations (http://www.tys.fi/en/rules-), e.g. silence between 11 pm. and 6 am. and keeping the apartment tidy.

-No smoking, no alcohol.

-Reservation workflow:

• Contact e-mail yokyla.ita@gmail.com approximately one week to one month before the planned event. In reply, one of the tenants’ committee members will let you know if the room is available and you can agree when he/she will hand you the key and when you will return it.
• If not personally known by the person who hands you the key, please show him/her your ID and your TYS apartment key.
• A deposit of 50 € in cash is required to get the key. The deposit will be returned when the room has been cleaned after use, if nothing has been broken and the key has been returned.

- The club room includes some kitchen equipment such as glasses, plates and cooking items that can be used (just wash them and put back to where they belong!). If you use disposable dishes, please bring your own.

- Paper towels, toilet paper and cleaning stuff such as detergent, vacuum cleaner, towels and plastic bags for trash are free to use.

Have a good time!

5. Budjetti 2015

- Miinan ehdotus suuntaa-antavaksi budjetiksi

TYS allowance 9284
Due from 2014 (estimation) 200
sauna (max. 50 eur x 52 weeks) 2600
barbecue 400
meeting (max. 20 eur x 26 weeks) 520
movies (max. 30 eur x 52 weeks) 1560
games (max. 10 eur x 52 weeks)520
rental 900
club room 900
Welcoming party in September 2015 300
Christmas party 300
other 1084
total 9284

6. Juttu TYS:n blogiin

- TYS:n blogia pitävä Eve pyysi päästä kuvaamaan kerhohuonetta 27.1. tai 1.2. Karoliina vastaa.

7.  Käyttötavara

- Sovittiin 30 euron budjetti täydentämään kertakäyttöastioiden, paperin jne. varastoja

8. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 19.43

Tulevia tapahtumia/Upcoming events

31.1. Saippuanvalmistuskurssi

Asukastoimikunta järjestää saippuanvalmistuskurssin lauantaina 31.1. klo 17 alkaen uudella kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Kurssi kestää 4-5 tuntia. Kurssin omavastuu on osallistujalle 10 €, TYS maksaa muut kulut. Hintaan sisältyy Helmikellarin edustajan opastus, raaka-aineet ja "perusmausteet", osto- ja valmistusvinkkejä sekä pienen saippuaoppaan, jonka avulla saippuantekoa voi jatkaa kotona. Hintaan ei kuulu "erikoismausteet", kuten eteeriset öljyt ja hajusteet, joita on tarjolla pientä lisähintaa vastaan.

Pienen tilan vuoksi kurssille mahtuu kymmenen ensimmäistä ilmoittautunutta. Ilmoittautuminen osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com perjantaihin 23.1. mennessä. Tilinumeron maksulle saat lähetettyäsi ilmoittautumissähköpostin. Raaka-aineista jokainen osallistuja saa valmistettua noin 16 palaa saippuaa eli valmista saippuaa tulee noin kahden maitotölkillisen verran.

Vapaaehtoiset tuoksuöljyt 5 € ja värit 4€. Osallistujat voivat tuoda myös omia tuoksuja ja värejä. Tuoksujen pitää olla eteerisiä öljyjä tai saippuanvalmistukseen tarkoitettuja tuoksuja. Värien pitää olla saippuanvalmistukseen tarkoitettuja värejä (ei elintarvike). Kurssilla on ilmaisia luonnonmukaisia värejä, kuten kaakao ja paprika.


Ota mukaan:
Essu tai huonommat vaatteet
2 maitotölkkiä, Pringlespurkkia tai muffinssivuokia (silikoni tai vahvoja paperisia). Ei metallilla vuorattuja mehutölkkejä.

3.2. Avantouinti

TYS:n tapahtumatoimikunta kutsuu kaikki talviuinnista, saunomisesta ja uinnista kiinnostuneet seikkailunhaluiset TYS:n asukkaat testaamaan avantouintia kanssaan tiistaina 3.2.2015 klo 17 alkaen Ispoisten uimarannalle (kutsutaan myös Uittamon uimarannaksi). Uimapuku on pakollinen ja käytössä ovat sekasaunat. Sauna ja kerhotila ovat varattuna meitä varten klo 17-23. Tarjolla on virvokkeita ja grilliherkkuja (makkaraa, maissia, salaatteja ja leipää). Halukkaat saavat myös tuoda mukanaan omia grillattavia eväitään.

Tapahtuma on osallistujille ilmainen, mutta edellyttää ilmoittautumisen osoitteeseen  http://goo.gl/forms/StRwrXeu37 Ilmoittautuminen pitää tehdä viimeistään 24.1. klo 24.00. Ilmoittautuminen on sitova. Tervetuloa kanssamme polskimaan!

Lisätietoa lajista ja paikasta: http://www.turunavantouimarit.fi/. Huomioikaa, että tapahtumaan ei järjestetä yhteiskuljetusta. Paikalle pääsee busseilla numero 13 ja 99.

Huom! Tapahtuma on alkoholiton! https://www.facebook.com/events/1521163081483280/

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

31.1. Soap making course

Tenant’s Committee organizes soap making course Saturday 31.1. at 17 o’clock at the new club room 50 A 7. Event takes about four hours. Course costs 10 € to the participants and TYS pays the rest of the expenses. Price includes teaching by Helmikellari, materials and “basic spices”, buying and making tips and small soap guide book that you can continue making soap with it at home. Price doesn’t include “special spices” like essential oils and perfumes which are there to buy with little extra price.

Due to small space, first ten people to register are able to attend to the event. You can register in by sending email to yokyla.ita@gmail.com by Friday 23.1. You get the account number where to pay when you have sent the register email. Every participant can make about 16 pieces of soap during the course. It is about two milk cartons so take two clean milk cartons with you. Cartons can’t be lined with metal.

3.2. Ice swimming 

The Event Committee of TYS invites all adventurous TYS tenants to test ice swimming (swimming in a hole in the ice) with us on Tuesday 3.2.2015 at 17:00 to Ispoinen beach (also called Uittamo beach). Swimming suit is compulsory since the sauna we use will be unisex. The sauna and the common room are reserved for us from 17 to 23. Refreshments and BBQ food (sausages, corn, salads and bread) will be served. Those who want may also bring their own food.

The event is free of charge, but requires a registration at http://goo.gl/forms/StRwrXeu37 on 24.1.2015 at 24:00 at the latest. The registration is binding. All are welcome to swim with us! Come and experience an exotic northern winter activity with us!

Further information on the nature of the activity and the location can be found at http://www.turunavantouimarit.fi/. Please note that there will be no transportation provided by us. You can use for example the busses 13 and 99 to get there.

N.B.! The event is non-alcoholic! https://www.facebook.com/events/1521163081483280/

Säännölliset tapahtumat/Regular events

Asukastoimikunta järjestää säännöllisesti perjantaisaunoja, elokuvailtoja ja peli-iltoja.

Peli-illat ovat jatkossa parittomien viikkojen maanantaisin klo 18.30 alkaen vanhalla kerhohuoneella 20 B:n kellarissa. Peli-illoissa pelataan lautapelejä ja/tai videopelejä. Asukastoimikunta tarjoaa naposteltavaa. (12.1., 26.1., 9.2. jne.)

Perjantaisaunat pidetään 20 B:n saunoissa joka perjantai klo 17-20. Sauna 20B2 naiset, 20B3 sekasauna ja 20B4 miehet. Asukastoimikunta tarjoaa syömistä ja juomista 17.30-19.30.

Elokuvailtoja pidetään pääsääntöisesti joka perjantai klo 20.30, 20 B:n kerhotilassa Tulevista leffailloista kerrotaan aina Facebookissa sekä blogissa useamman viikon koontina. Yhteen elokuvailtaan mahtuu 15 osallistujaa. Asukastoimikunta tarjoaa leffaeväät!

Välillä tapahtumia joudutaan perumaan, joten jos haluat varmistaa että tapahtuma järjestetään varmasti tiettynä päivänä ota etukäteen yhteyttä! Ovikoodi rakennukseen löytyy saunavarauspalvelusta.

Otamme vastaan ehdotuksia elokuvista ja peleistä! Asukastoimikuntaan voi ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com tai laittamalla viestiä Facebook-ryhmään. Kuka tahansa asukas voi myös halutessaan emännöidä tai isännöidä perjantaisaunan, elokuvaillan tai jonkin muun yhteistapahtuman; ilmoita kiinnostuksestasi ja me opastamme budjetista ja muista käytännön järjestelyistä.


----------------------------------------------------------------------------------------------
The Tenant's Committee Student Village East organizes regularly Friday saunas, movie nights and game nights.

Game Nights: Now on at every odd week's Monday at 18.30 at old club room at 20 B. We are playing board games and/or video games. Snacks provided! (12.1., 26.1., 9.2. etc.)

Friday Saunas: Every Friday at 20 B, 17-20 o'clock. Sauna 20B2 ladies, 20B3 mixed and 20B4 gentlemen. Food and drinks will be served at 17.30-19.30.


Movie Nights: Usually every Friday at 20.30 at old club room 20 B. Upcoming movie nights are informed at Facebook and collected together to the blog. Due to space limitation there is a max number of 15 people accepted on a first coming base. Drinks and snacks are provided by the Tenant's Committee.

Unfortunately sometimes events must be cancelled. If you want to be sure that an event is happening please contact us before it! You can find the door code from sauna booking system.
 
Feel free to propose movies or games for the upcoming weeks! You can contact us by sending email to yokyla.ita@gmail or by sending a message to our Facebook group's wall. Every tenant can host Friday Sauna, Movie Night or some other common event; if you are interested let us know and we inform you with budget and other details.

Kokous 7.1.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 19.13

2. Googlen kalenterin käyttö

- Asukastoimikunnan kalenteri on nyt upotettu blogiin ja kaikki merkinnät näkyvät nyt suoraan siellä

- Missä-kohta olisi hyvä täyttää, jotta se näkyy blogin kalenterissa helpommin

- Kerhohuoneen varauksiin ei laiteta varaajan nimeä, vaan varauksesta huolehtivan asukastoimikuntalaisen nimi

3. Kerhohuoneen vuokraus

- Miina tehnyt säännöt, vahvistettaan seuraavassa kokouksessa

4. Tapahtumat

- Saippuakurssi: Ehdotettiin saippuanvalmistuskurssin järjestämistä Helmikellarin järjestämänä. Osallistujamäärä 10, jos ei tule täyteen niin länsipuolilaisia voi osallistua myös. Järjestettäisiin 50 A 7:ssä. 35 € henkilö + 24 % alv. Kestää 4-5 tuntia. Kurssin hintaan sisältyy opettaja, materiaalit ja saippuaopas. Budjetti 350 €, omavastuuosuus osallistujalle 10 €. Ehdotetaan 31.1., 1.2., 7.2. ja 8.2. yritykselle. Tuomas K kysyy aikaa. 12.1. mennessä aika selvillä, 13.1. tiedotus sähköpostilla ja blogissa. Ilmoittautuminen 20.1. mennessä, Miina vastuussa ilmoittautumisista.

- Sauna: Seuraavat kolme viikkoa ok

- Avantouinti: Länsipuolen asukastoimikunta järjestämässä avantouintireissun Uittamolle alustavasti 30.1.  Asukastoimikunta maksaa 4,5 €:n pääsymaksun ja osallistujat järjestävät kulkemisensa itse. He ehdottivat, että itäpuoli osallistuisi myös ja kustantaisi omat asukkaansa. Päätettiin osallistua. Budjetti 100 €; maksimissaan 20 osallistujaa ja vähän virvokkeita. Karoliina ottaa yhteyttä länsipuoleen ja kysyy aikaa ja maksutapaa. Niko alustavasti vapaaehtoinen menemään ”edustamaan” itäpuolta

- Matteo ehdotti sähköpostitse ennen kokousta, että jatkossa tapahtumaa tulisi mainostaa Facebook-ryhmässä ja blogissa vähintään viikkoa ennen, jotta tapahtumaan voitaisiin käyttää suunniteltua budjettia. Lyhyemmin mainostetut tapahtumat järjestettäisiin ilman rahoitusta. Miina ja Karoliina kannattavat. Keskustellaan seuraavassa kokouksessa

- Peli-illat jatkossa parittomien viikkojen maanantaisin klo 18.30 vanhassa kerhohuoneessa 20 B:ssä

- Karoliina kokoaa blogiin listan jatkuvista tapahtumista: sauna, leffaillat ja peli-illat

- Karoliina lähettää sähköpostitiedotteen saippuakurssista, avantouinnista ja vakiotapahtumista 13.1. mennessä

5. Budjetti 2015

- Miinan ehdotus

TYS allowance    9284
Due from 2014 (estimation)    200
sauna (max. 50 eur x 52 weeks)    2600
barbecue    400
meeting (max. 20 eur x 26 weeks)    520
movies (max. 30 eur x 52 weeks)    1560
games (max. 10 eur x 52 weeks)    520
rental    900
club room    900
Welcoming party in September 2015    300
Christmas party    300
other    1084
total    9284

Keskustellaan seuraavassa kokouksessa.

6. Kokousaika

- Seuraava kokous maanantaina 19.1. klo 18.30, uudella kerhohuoneella 50 A 7:ssä

-  Alustava aikataulu seuraaville kokouksille parillisten viikkojen maanantaisin klo 18.30, asiasta kysytään poissaolevilta toimikuntalaisilta sähköpostitse ja päätetään myöhemmin

7. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.10

Vuoden ensimmäinen kokous/The first meeting of the year

Vuoden 2015 ensimmäinen kokous pidetään keskiviikkona 7.1. poikkeuksellisesti vanhalla kerhohuonneella 20 B:n kellarissa klo 19. Tervetuloa!

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

The first meeting of the year 2015 is on Wednesday 7.1. exceptionally at our old club room at 20 B at 19 o'clock. All tenants are welcome!