Muutoksia kerhohuoneen sääntöihin/Changes to the rules of the club room

Jatkossa 50 A 7:n kerhohuone on vain itäpuolen asukkaiden varattavissa. Ne henkilöt jotka aiheuttavat naapureita häiritsevää melua, eivät saa enää varatakerhohuonetta uudelleen.

From now on the reservation of the club room 50 A 7 is available only for Student Village East tenants. Persons who have made noise that disturbs the neighbours can't rent the club room again.

Tulevia elokuvailtoja/Upcoming movie nights

Elokuvaillat järjestetään talon 20 B kellarin kerhohuoneessa yleensä perjantaisaunan jälkeen, eli alkaen klo 20.30. Tilan koon vuoksi yhteen elokuvailtaan voi osallistua maksimissaan 15 henkilöä. Lisäksi toisinaan elokuvailtoja järjestetään myös muina viikonpäivinä, tällöin aika on erikseen ilmoitettu. Facebook-ryhmäämme kuuluvat löytävät ryhmästä elokuvailtojen tapahtumat. Ovikoodi rakennukseen löytyy saunavarauspalvelusta. Asukastoimikunta tarjoaa leffaeväät! Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia elokuvista.

Sähköposti: yokyla.ita@gmail.com
Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Elokuvat / Movies: 

3.4. Boyhood

10.4. Mad Max

24.4. The Railway Man
29.4. Kukkulan tyttö, sataman poika/From Up on Poppy Hill   Time 18.00!

The Tenant Committee of Student Village East is glad to welcome you to the Friday Movie Night events. Every Friday we will provide you with a new movie, choosen either by us or by you. Place is Student Village 20 B basement and time 8.30 pm. Sometimes movie nights are organized also other days of the week. Then the time is announced behind the movie's title.

Feel free to propose titles for the upcoming weeks, we will try to take into consideration every suggestion. In case we get too many suggestions that we will have a poll in Facebook to decide which movie to screen. Drinks and snacks are provided by the Tenant Committee. Due to space limitation there is a max number of 15 people accepted on a first coming base. You can see Facebook events if you are member of our group. You can find the door code from sauna booking system.

Email: yokyla.ita@gmail.com
Facebook group: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Kokous 30.3.

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 18.39

2. Kerhohuoneen varauksesta aiheutunut melu

- Asukastoimikunta sai 50 A -talon asukkaalta valitusta melusta

- Miina tekee talon asukkaille infokirjeen ja jakaa asuntoihin

- Sääntömuutokset: Melua aiheuttanut varaaja ei saa jatkossa enää varata kerhohuonetta. Kaiuttimet otetaan pois varaajien käytöstä. Kerhohuonetta saa varata vain itäpuolen asukkaat.

3. Pyöräretki

- Sunnuntaina 12.7.2015

- Viking Amorellalla Turusta Maarianhaminaan

- Lauttalippu 11 € (alle 12-v lapset ilmaiseksi)

- Aamupala 10 € (lapset 12-17-vuotiaat 6 €, 6-11-vuotiaat 4 €, alle 6-vuotiaat ilmaiseksi)

- Pyörämaksu lautalle 9 €

- Sisäänpääsy Kastelholman linnaan (6 € lapset 7-15 4,5 € ja alle 7-vuotiaat ilmaiseksi)

- Opastettu englanninkielinen 90 €/ryhmä

- Yhdessä Kastelholmaan, minkä jälkeen jokainen voi joko pyöräillä omatoimisesti saaristossa tai palata Maarianhaminaan ja Turkuun

- Omat valinnat maksetaan itse, asukastoimikunta kustantaa yllä olevat kustannukset

- Maksimibudjetti 630 €

- Osallistujamäärä 10-15 henkilöä

- Sitova ilmoittautuminen kun on maksanut 10 € ennakkomaksun

4. Neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset

- Keskusteltiin pääasiallisesti vaihtariasuntojen kiintiön leikkaamisesta

- Itäpuolelta läsnä Karoliina ja J-E

- Seuraava kokous on torstaina 16.4.2015 klo 16.15 Tyyssijassa

5. Muut tulevat tapahtumat

- Pääsiäismunajahdin valmistelut ok

- Pyöränkorjaustapahtuma siirtyy todennäköisesti toukokuulle

6. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.13

Pääsiäismunajahti/Easter Egg Hunt

Asukastoimikunta järjestää pääsiäismaanantaina 6.4. pääsiäismunajahdin lapsille! Jahti järjestetään talon 20 B takapihalla klo 14. Tarjolla on myös kahvia, teetä ja mehua sekä paahtoleipää grillattavaksi. Kaikki TYS:n asukkaat ovat tervetulleita. Ilmoitathan osallistumisestasi tiistaihin 31.3. mennessä osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com, jotta suklaamunia ja tarjottavia osataan varata riittävästi.

Kokous 16.3.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.43

2. Lisäbudjetti Laurille

- Päätettiin myöntää 20 € budjetti Laurille observatoriotapahtuman järjestelyistä aiheutuneisiin polttoainekuluihin

3. Hankinnat

- Hankitaan kerhohuoneille rallipeli, vedenkeitin, wlan-kaapeli ja hehkulamppuja

- Matteo ostaa, päätettiin yhteinen budjetti 200 €

4. Tapahtumat

- Miina järjestää pääsiäismunajahdin lapsille pääsiäismaanantaina 6.4. klo 14. Päätettiin budjetiksi 150 € 30 osallistujaan asti, ja jos on enemmän osallistujia, niin budjettiin lisätään 20 € jokaista kymmentä uutta ilmoittautujaa kohti.

- Pyöräretki Ahvenanmaalle kesällä. Ehdotettiin retkeä esimerkiksi Kastelholmiin Nurmien matkassa su 12.7., esimerkiksi lauttalipun, aamupalan ja linnan kierroksen kustannus osallistujille. Miina selvittelee hintoja, budjettiin palataan tulevassa kokouksessa.

5. Wlanin salasana

- Kerhohuoneen käyttäjät ovat toivoneet wlanin salasanaa. Matteo loi vieraskäyttäjän, käyttäjätunnus ja salasana löytyvät kerhohuoneelta.

6. Kuntoiluvälineet

- Päädyttiin olla hankkimatta aikaisemmin puhuttuja kuntoiluvälineitä 20 B kerhohuoneelle muun muassa huonon ilmanvaihdon vuoksi

- Mietittiin esimerkiksi yhteislenkkejä ennen saunoja, kysellään kiinnostusta

7. Avaimet

- Kerhohuoneiden avaimia pitäisi saada takaisin vanhoilta toimikuntalaisilta

- Rikuun on otettu yhteyttä avaimen saamiseksi takaisin

- Pyydetään TYS:ltä kahta uutta avainta Elvikselle ja Mayalle, Karoliina kysyy avaimista ja ajasta

8. Neuvottelukunta

- Itäpuolella neljä paikkaa neuvottelukunnassa, keskusteltiin edustuksesta kokouksissa ja mietittiin systemaattisempaa seurantaa ketkä käyvät kokouksissa, jotta äänioikeudelliset paikat tulisivat paremmin täytetyksi

9. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.43

Kokous 2.3.

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.04

2. Käsitellyt asiat
- Sovittiin 250 € budjetti kuntosalilaitteille 20 B kerhohuoneelle (LIDL:ssä välineitä tarjouksessa)
- Sovittiin 80 € budjetti rallivideopelille 20 B kerhohuoneelle
- Keskusteltiin kerhohuoneiden avainten takaisin saamisesta entisiltä asukastoimikuntalaisilta

3. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 19.28

Pienen osallistujamäärän vuoksi kokous ei ollut päätösvaltainen, joten käsitellyt asiat palaavat käsittelyyn tulevassa kokouksessa!