Kokous 12.10.

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.41

2. Uuden asukastoimikunnan järjestäytyminen

Puheenjohtaja                     Miina Nurmi

Varapuheenjohtaja              Ei halunnut nimeään blogiin

Sihteeri                               Karoliina Korpilahti

Varasihteeri                        Alma Vainikka

Lainatavaravastaava           Laura Scheiner

Kerhohuonevastaava          Elvis Fokala

Tapahtumavastaava            Shuyana Heredia

2. Kokousaikataulu

- Uudeksi kokousajaksi valittiin parillisten viikkojen keskiviikko klo 19.30

3. Tunnukset

- Uusille asukastoimikuntalaisille kerrottiin asukastoimikunnan Google-tunnuksista

4. Pyykkituvat

- Keskusteltiin uudesta pyykkimaksujärjestelmästä, jossa vuoroja varten ostetaan etukäteen pisteitä, joilla vuorot varataan.

- Karoliina vie pyykkitupiin viestin, jossa pyydetään asukkaita lähettämään palautetta asukastoimikunnalle. Palaute välitetään TYS:lle seuraavan kokouksen jälkeen.

- Pyydetään TYS:ltä selkeämpiä ohjeistuksia pyykin kuivaamiseen. Nykyään harva pyykkituvan käyttäjä tajuaa käyttää pyykkilinkoa ennen rumpukuivainta. Ohjeistuksen tulisi olla ainakin suomeksi ja englanniksi.

5. Neuvottelukunta

- Kerrottiin uusille asukastoimikuntalaisille neuvottelukunnasta

- Seuraava kokous on ke 11.11. klo 16.15 TYS:n toimiston Tyyssija-salissa (korjaus: päivä on vaihtunut tiistaiksi 3.11.)

6. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 21.19

Muutoksia saunavuoroissa/Changes in sauna turns

Viikosta 42 alkaen perjantain lenkkisaunavuorot 20 B:ssä vaihtuvat siten, että miesten vuoro siirtyy saunasta 20B4 saunaan 20B1. Naistenvuoro pysyy saunassa 20B2 ja sekavuoro saunassa 20B3. Nämä klo 17–20 joka perjantai järjestettävät saunavuorot ovat kaikille vapaita. Blogin tapahtumakalenterissa ja/tai Facebook-ryhmässämme ilmoitettuina perjantaina asukastoimikunta järjestää niiden yhteydessä tarjoilua klo 17.30–19.30.

Yksityisvuoroihin on tullut myös muutamia muutoksia ja varausjärjestelmä on jo päivitetty niiden osalta.

----------------------------------------------------------------------------------------------
From the week 42 there is some changes in sauna turns. Friday saunas will change for men from sauna 20B4 to 20B1 ("free sauna for joggers - boys"). Women's sauna 20B2 and mixed gender sauna 20B3 will stay. Friday saunas at building 20 B at 17–20 are open for all tenants. On announced Fridays there will be also refreshment offered by tenant committee at 17.30–19.30, follow the event calendar at the blog and our Facebook group.

There is also some changes at bookable private turns. Changes has been updated to the TYSBooging system.

Asukaskokous/Tenants' meeting 5.10.

Tervetuloa maanantaina 5.10. asukaskokoukseen! Asukaskokous on sääntömääräinen kokous, jossa valitaan uusi asukastoimikunta. Kokouksessa tapaa naapureita ja paikalla on myös TYS:n asukasisännöitsijä. Kokous järjestetään kerhohuoneella 50 A 7:ssä klo 18. Kaikki asukkaat ovat tervetulleita ja paikalla on myös lapsenvahti. Tarjolla on pizzaa ja muuta naposteltavaa!

Asukastoimikuntaan voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com jos esimerkiksi haluat liittyä asukastoimikuntaan etkä pääse asukaskokoukseen tai jos sinulla on jotain kysyttävää.

https://www.facebook.com/events/855839864499626/

Esityslista:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen järjestäytyminen ja läsnäolijoiden toteaminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Työjärjestyksen hyväksyminen.
5. Asukastoimikunnan valinta.
6. Muut kiinteistön asiat.
7. Muut asukkkaiden esittämät asiat.
8. Kokouksen päättäminen.

--------------------------------------------------------------------------------------

Welcome to the big official tenants' meeting on Monday 5.10.! Come talk to and get to know our neighbors - and now's your chance to join the tenants' committee. Also Housing Manager of TYS is present. Meeting is at club room 50 A 7 at 18.00 and it is open for all Student Village East residents. There is also babysitter so people with kids can participate in more easily. Free pizza and refreshments!

You can contact the committee by email yokyla.ita@gmail.com if you want to participate to the committee but you are not able to come to the meeting or have something to ask.

https://www.facebook.com/events/855839864499626/

Agenda:
1. Opening of the meeting.
2. organization of the meeting and declaration of attendance
3. Detection of legality and quorum
4. Approval of the Rules of Procedure.
5. The choice of a residents' committee.
6. Any other housing property.
7. Other matters.
8. Closing of the meeting.

Kokous 28.9.

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Tulevat tapahtumat

- Asukaskokous 5.10. klo 18. Budjetti tarjoiluihin ja lapsenvahdin palkitsemiseen 250 €, pizzatarjoilu. Esityslista saatu sähköpostitse tyssiltä.

3.  Lausunto talousarvioehdotuksesta

Asukastoimikunta on saanut tarkastettavakseen budjettiesityksen. Asukastoimikunta on tyytyväinen siihen, että vuokria korotetaan aiempaa maltillisemmin.

4. Lausunto tyssin esitykseen saunavuoroista

Asukastoimikunta on saanut kommentoitavakseen esityksen saunavuorojen muuttamisesta. Koska saunojen käyttöasteet ovat korkeat iltaisin, asukastoimikunta ehdottaa, että saunoja olisi joka talossa avoinna kahden sijaan kolme ainakin keskiviikko-ja lauantai-iltaisin, jotta asukkaille riittää vuoroja. Lisäksi asukastoimikunta ehdottaa, että perjantain lenkkisaunavuoron sekasauna klo 17–20 (20B3) säilytetään perheiden ja muiden yhteisseurueiden käytössä.

5. Muut esille tulevat asiat

- Playstationpelit ja mehumaija ostettu edellisen kokouksen päätöksen mukaan.

- Katsottiin kevään asukaspalautekyselyn tulokset, päätettiin ottaa siitä monisteita uuden asukastoimikunnan ideoiden pohjaksi.

- Päiväkoti Daisy saa käyttää kerhohuonetta 50 A 7 sillä aikaa kun päiväkodin tiloja korjataan vesivahingon takia, todennäköisesti lokakuun loppuun saakka. Asukastoimikunta käyttää tiloja iltaisin ja viikonloppuisin.

6. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.35