Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 14.12.16

1. Kokouksen avaus

• Kokous aloitettiin ajassa 19.51

2. Neuvottelukunta

• Kukaan kokouksessa olleista ei ollut paikalla

3. Talous

• Arvioitiin että budjettia on jäljellä noin 1000e

• Päätettiin että Ismael hankkii internet-asioita; budjetti 100e
• Hankitaan läppäri, budjetti 300e
• Sohvia Ekotorilta; budjetti 300e
• Ilmapatja + pumppu; budjetti 100e
• Loput käytetään uuden vuoden juhliin

4. Tapahtumat

• Pikkujoulut onnistuivat, muistettavaa ensi vuodelle:

• Nepalilainen ruoka oli oikein hyvä idea ja sitä ei jäänyt kauheasti yli
• Joululaatikoita ostettiin kaikkia pieni ja iso + kaksi pientä maksalaatikkoa → ehdottomasti vähemmän, tyyliin kaikkia pienet paitsi perunalaatikkoa ehkä iso
• Kalkkunan fileerullaa oli kilo → se oli todella hyvää, ensi vuonna enemmän
• Juomia ostettiin seuraavasti: kaksi isoa olutlaatikkoa (Karhu ja Sandels), 2x6 lonkeroa, 3x6 siideriä, 2x3 litraa viiniä sekä kaksi Absolut Vodkaa → hyvä määrä
• Glögiä on jäljellä noin kahdeksi vuodeksi

• Loppurahoilla järjestetään uuden vuoden juhlat

5. Ensi vuoden kokous

• Ensimmäinen kokous pidetään 11.1.2017 tavalliseen aikaan (19.30)

6. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 20.52

Pikkujouluhätäkokous 7.12

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan pikkujouluhätäkokous 7.12.2016

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Ruoka

Lopullinen budjetti

• Nepalilainen ruoka: 400e
• Lahjat: 200e
• Juomat: 200e
• Perinteinen jouluruoka + jälkiruoka: 200e
• Kertakäyttölautasia yms.: 100e
• Bensaraha: 25e

- Perjantaina lähdetään autolla ostoksille ja hankitaan perinteinen jouluruoka, juomat ja jälkiruoka

- Myös loput lahjat koitetaan hankkia

- Lauantaina tarvittaessa loppuostokset

     3. Muuta

• Kuormaliinat eivät olleetkaan kadonneet
• Päätettiin julkaista ilmoitus koulutusristeilystä facebookissa; ilmoittautumista on pidennetty 16.12 asti

     4. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 21.16

Kokous 30.11

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 30.11

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Tuleva neuvottelukunnan kokous

• Koulutusristeily; päätettiin ilmoittaa asiasta myös facebookin kautta

3. Taous

• Rahastonhoitaja ei ole paikalla, joten asiasta keskustellaan myöhemmin

4. Uudet hankinnat

• Kuormaliinat ovat hukassa

5. Tapahtumat

• Ehdotettiin että Super Pak tapahtuman osallistujamäärää nostettaisiin 20:stä 40:en, eli budjetti 240e sijaan 400e, päätettiin suostua ehdotukseen
• Bubble soccer tapahtuman kustannukset olivat lopulta 179e
• Kirjaklubi järjestettiin edellisenä maanantaina, päätettiin maksaa käytetty n. 20e

6. Saunaillat

• Ei edistystä asian suhteen, kysytään K-kauppadiiliä TYS:iltä

7. Pikkujoulut

• Päätettiin ilmoittaa facebookissa, että ruokaa varataan 30:lle hengelle, ja kaikki ovat tapahtumaan tervetulleita, mutta vain ilmoittautujille voidaan taata ruokaa
• Päätettiin pitää hätäkokous asiasta vielä seuraavana keskiviikkona tavallisen kokousaikaan, mutta mikäli siellä ei ole tule parempaa päätöstä, hätäsuunnitelma on seuraavanlainen: perjantaina 9.12 tehdään reissu Prismaan yms., hankkimaan juomat, jälkiruoka  ja mahdollisesti lahjat. Nepalilainen ruoka haetaan lauantaina
• Pikkujoulut alkavat n. klo 15.00

8. Muuta

• Keskusteltiin, että välipäivinä ihmisillä on paljon aikaa, joten silloin olisi hyvä järjestää tapahtumia
• Ehdotettiin samanlaista epävirallista facebook chat-ryhmää kuin länsipuolella muillekin kuin asukastoimikuntalaisille

9. Kokouksen päätls

• Kokous päätettiin ajassa 20.50

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 30.11

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Tuleva neuvottelukunnan kokous

• Koulutusristeily; päätettiin ilmoittaa asiasta myös facebookin kautta

3. Taous

• Rahastonhoitaja ei ole paikalla, joten asiasta keskustellaan myöhemmin

4. Uudet hankinnat

• Kuormaliinat ovat hukassa, päätettiin kysyä asiaa Miolta

5. Tapahtumat

• Ehdotettiin että Super Pak tapahtuman osallistujamäärää nostettaisiin 20:stä 40:en, eli budjetti 240e sijaan 400e, päätettiin suostua ehdotukseen
• Bubble soccer tapahtuman kustannukset olivat lopulta 179e
• Kirjaklubi järjestettiin edellisenä maanantaina, päätettiin maksaa käytetty n. 20e

6. Saunaillat

• Ei edistystä asian suhteen. Kysytään K-kauppadiiliä TYS:iltä

7. Pikkujoulut

• Päätettiin ilmoittaa facebookissa, että ruokaa varataan 30:lle hengelle, ja kaikki ovat tapahtumaan tervetulleita, mutta vain ilmoittautujille voidaan taata ruokaa
• Päätettiin pitää hätäkokous asiasta vielä seuraavana keskiviikkona tavallisen kokousaikaan, mutta mikäli siellä ei ole tule parempaa päätöstä, hätäsuunnitelma on seuraavanlainen: perjantaina 9.12 tehdään reissu Prismaan yms., hankkimaan juomat, jälkiruoka  ja mahdollisesti lahjat. Nepalilainen ruoka haetaan lauantaina
• Pikkujoulut alkavat n. klo 15.00

8. Muuta

• Keskusteltiin, että välipäivinä ihmisillä on paljon aikaa, joten silloin olisi hyvä järjestää tapahtumia
• Ehdotettiin samanlaista epävirallista facebook chat-ryhmää kuin länsipuolella muillekin kuin asukastoimikuntalaisille

9. Kokouksen päätls

• Kokous päätettiin ajassa 20.50

December event :)

What do you think about SuperPark?

This is the information about the park: http://www.superpark.fi/en/

"There are so many different things to do from jumping on the trampoline, shooting down the slides big and small, climbing up the climbing wall or just get ‘lost’ in the adventure! Skating and scooting in the Freestyle Hall or have a go on different games in the Game Arena."

The plan is to have 20 participants for Sunday 11.12 from 11:00 to 20:00.

You will have the ticket for the whole day but you can leave at anytime. It's important we all go together at 11.

There will be a fee of 5 €, the rest will be covered by the Tenants' Committee of Student Village East.

In order to sign-up, you should send your name and address to yokyla.ita@gmail.com. Refer the email with "SuperPark" (priority by mail arrival order). THE SIGN-UP WILL START ON MONDAY 28TH OF NOVEMBER AT MIDDAY 12:00.
Before register pease read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html

Do not hesitate in contact me or the tenant committee for any question you may have.

WHAT? SuperPark
WHEN? Sunday 11.12 from 11:00 to 20:00
WHERE? Kongressikuja 1, 20540 Turku (Hotel Caribia)
HOW MUCH? 5 €

Event organized by Shuyana

Kokous 16.11

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 16.11.2016


1. Kokouksen avaus
- Kokous avattiin ajassa 19.44


2. Ilmastointiremontti
- Ajankohdista ja yksityiskohdista ilmoitetaan ilmoitustauluilla


3. Koulutusristeily 19.1.2017
- Kaikille jotka ovat kiinnostuneita tai ottavat osaa TYSin vapaaehtoistoimintaan
- Selvitetään onko risteily suomenkielinen vai myös englanninkielinen ynnä muut yksityiskohdat ja tehdään sitten asiasta ilmoitus blogiin


4. Vuokraesineet
- Keskusteltiin pöytätennisverkon hankinnasta, budjetiksi päätettiin 50e


5. Tapahtumat
- Bubble soccer tapahtumaan tarvitaan vielä 5 osallistujaa; päätettiin että tarvittava 25e voidaan lisätä budjettiin mikäli loppu paikkoja ei saada täytettyä
- Kaikki kuusi Escape Room-tapahtumat saatiin täyteen osallistujia jo ensimmäisen iltapäivän aikana; ehdotettiin että järjestettäisiin vielä kaksi lisäryhmää; päätettiin ettei lisäryhmiä järjestetä
- Päätettiin järjestää yksi Super park tapahtuma, budjetti 240e


6. Saunaillat
- Kukaan ei ole viime aikoina järkännyt saunailtoihin juomia yms.
- Päätettiin että joku käy selvittämässä TYS:illä K-kauppa diiliä ja järkätä oluita saunailtoihin, sekä että  loppuvuoden aikana järjestetään joka perjantai saunailta, budjetti n. 25e


7. Pikkujoulut
- Päivämääräksi päätettiin lauantai 10.12
- Budjetti (alustavasti): 200e juomiin, 300e lahjoihin, 500e ruokaan ja jälkiruokaan
- Keskustelu aiheesta oli rankka ja siihen päätettiin palata seuraavassa kokouksesssa




8. Saunavarustus 25 B saunassa
 - 25 B saunan pukuhuoneessa on vain yksi pieni penkki; ehdotetaan että kaikkiin itäpuolen saunoihin voitaisiin saada samanlainen varustus kuin 48B:ssä
- Päätettiin kysyä asiaa TYS:iltä


9. Bunkkerin internetyhteys
- Asiaa selvitetään


10. Kokouksen päätös
- Kokous päätettiin ajassa 21.23

The Tenants Committee invites you all to an "informal social gathering" event, open for all the tenants of the Student Village East side. Meet new people, hangout with fellow community members and also play some board/card games. Food, Snacks and some drinks will be provided to all the attendees.

WHAT? Social Gathering

WHEN? Wednesday 23.11 at 19:30

WHERE? Common room 50A 7

HOW MUCH? Free

FOOD? Snacks, Pizza and some drinks

RSVP at https://www.facebook.com/events/594735710727595/

Pre-Christmas Party Pikkujoulut Lillajul

Welcome to the East Side tenant's pre-Christmas party on Sat 10. December!
We will have traditional Finnish food and Nepali food (lamb, chicken or vegetables). There will be also PRESENTS for the assistants!!

We will start in the afternoon around 3 pm time for families and kids to organize games with some snacks, then Santa Claus may visit us :)

The dinner will be served at 18:00 and after that we will have some bord games, drinks and a lot of fun :)
Feel free to stay all evening if you like!

WHAT? Pre-Christmas Party Pikkujoulut Lillajul
WHEN? Saturday 10.12 from 15:00 to 21:00. We do not need to finish at nine, if people want to continue the party we can go to the city center or plan something :)
WHERE? Common room 50A 7
HOW MUCH? free

We have regular meetings at even weeks at 7:30 pm.  Open to everybody! Meet your neighbours, plan activities, etc. Welcome!

We will have two more meetings this year :)

WHAT? Regular Meeting
WHEN? Wednesday 30.11 and 14.12 at 19:30. We do not have a fixed ending time.
WHERE? Common room 50 A 7
HOW MUCH? free
FOOD? Snacks

We have regular meetings have even weeks at 7:30 pm. - Open to everybody! Meet your neighbours, plan activities, etc. Welcome!

WHAT? Meeting
WHEN? Wednesday 16.11 at 19:30
WHERE? Common room 50 A 7
HOW MUCH? free
FOOD? Snacks

Real-life Room Escape

Are you interested in Real-life Room Escape?

Do you know what is it

"Real-life Room Escape Turku is a type of physical adventure game in which you are locked in a room with other participants and have to use elements of the room to solve a series of puzzles, find clues, and escape the room within a set Time limit! "
http://www.roomescapeturku.com/

The room escape game is designed for 2-4 players and the time of the game is one hour. We are planning to have six groups. You can choose the day that best suit you in this link: https://slotti.fi/booking/roomescapeturku/
Remember to check for November or December.
There will be three teams for THE CLASSROOM and three for The Hidden Treasure Of Sunken Turku.
The event is free of charge.

If you have 4 or 5 people, send the names, address and date to yokyla.ita@gmail.com andI WILL MAKE THE RESERVATION. Refer to the email with "Real-life Room Escape" (priority by mail arrival order and for SV east tenats).

If you do not have a team, you will be able to join them, or send me a mail and I will help you find the team.

Before registering pease read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html

Do not hesitate to contact me or the tenant committee for any question you may have.

QUE? Real-life Room Escape
WHEN? The date that suits you between November and December
WHERE? Olavintie 2, FI-20700 Turku, Suomi
HOW MUCH? free

Event organized by Shuyana

Wall Climbing

Let's go climbing together! The Tenant commitee is offering an opportunity to try wall climbing with a professional instructor. Two hour of climbing for free.

You don’t need to be experienced in climbing or have climbing equipment of your own but remember to wear sporty clothes and take a bottle of water.

The group size is 16 people and you have sign up by sending a mail with your name and address to the tenant committee, yokyla.ita@gmail.com, refer the email with "Wall climbing". The sign up is binding!
Before register pease read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html
You should register separately for each day, priority by mail arrival order and for new participants.
THE SIGN-UP STARTS NOW FOR THE EVENT ON 21.10 AND ON 21.10 AT MIDDAY FOR THE EVENT ON 5.10.

Do not hesitate in contact me or the tenant committee for any question you may have

For more information about Climbing http://www.kiipeilypalatsi.com/en/index.php

WHAT? Wall Climbing
WHEN? Monday 21.12 and 5.12 from 16:00 to 18:00
WHERE? Vattenborgsvägen 1, FI-20500 Åbo
HOW MUCH? free

Event organized by Shuyana

Kokous 2.11

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 2.11.2016

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 19.36

2. Tulevat tapahtumat

- Päättettiin Shuyanan ehdotuksesta korvata Super park-tapahtuma Bubble soccer-tapahtumalla, budjetti sama eli 240e

- Ensi viikolla järjestetään tavalliseen kokousajankohtaan vapaamuotoinen sosiaalistumistapahtuma, budjetiksi päätettiin 50e

3. Bunkkeri

- Mio selvitti siivous -ja internetasiaa: Ei vastausta, asia otetaan puheeksi myöhemmissä kokouksissa

4. Kokoukset

- Kokoukset ovat aina kaikille asukkaille avoimia

- Ajankohtana pidetään keskiviikko 19.30

- Kokousruokien budjetiksi päätettiin tästä lähtien 35e

5. Toimikunta

- Niko lisättiin toimikunnan jäseneksi

6. Bussikortti

- Bussikorttiin käytetty raha, 57e, päätettiin maksaa

9 Kokouksen päätös

- Kokous päättyi ajassa 20.17

SOCIAL GATHERING FOR TENANTS

The Tenants Committee invites you all to an "informal social gathering" event, open for all the tenants of the Student Village East side. Meet new people and hangout with fellow community members. Food, Snacks and some drinks will be provided to all the attendees.

WHAT? Social Gathering

WHEN? Wednesday 9.11 at 19:30

WHERE? Common room 50A 7

HOW MUCH? Free

FOOD? Snacks, Pizza and some drinks

RSVP at https://www.facebook.com/events/321617161559029/

Tenants meeting 2.11 at 19.30 o'clock will be open to all.

There will be food.

We will disscuss future events, policies and the recent happenings at the student willage.

Welcome!

Bubble soccer II

November event :)

What do you think about the bubble soccer?
This is the information about the game: https://en.m.wikipedia.org/wiki/Bubble_bump_football
https://youtu.be/oft3XIU7lWI

The plan is to have 30 participants for Saturday 26th of November from 18:00 to 20:00.
We will have a TOURNAMENT !! There will be six teams of five people each. You will be able to play three times, around 10 minutes per hour.
There will be a fee of 5 €, the rest of the rental fees will be covered by the Tenants' committee.

In order to sign-up, you shouldnt send your name and address to yokyla.ita@gmail.com. Refer the email with "Bubble soccer" (by priority mail to the arrival order). THE SIGN-UP WILL START ON MONDAY 7TH OF NOVEMBER AT 24:00 midday.
Before register pease read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html

NOTICE: Player recommended minimum length of 140 cm and a maximum weight of 100 kg.
You need to dress a standard exercise equipment:
T-Shirt, Shorts or pants sports and sneakers.


Do not hesitate in contact me or the tenant committee for any question you have apr.

WHAT? Bubble Soccer II
WHEN? 26.11 Saturday from 18:00 to 20:00
WHERE? The school gymnasium in the River Aura. (The place can be changed, we will Inform about the exact place 14 days before the event)
HOW MUCH? 5 €

Event organized by Shuyana