Kokous 25.1.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 19.11.

2. Budjetti vuodelle 2016

- Päätettiin budjetti alla olevan rungon pohjalta.

- Kokonaisbudjetti 9188 €.

                                            budjetti arvio          tapahtumien määrästä       yhteensä

Saunat                                 50 €/tapahtuma             12                                 600 €

Kokoukset                          20 €/tapahtuma              26                                 520 €

Leffaillat                             30 €/tapahtuma              20                                 600 €

Peli-illat                              30 €/tapahtuma              20                                 600 €

Kerhohuone                        noin 1000 €                                             

Pikkujoulut                         noin 1000 €

Lainatavarat                        noin 1000 €

Muumimaan retki               noin 500 €

Pujonkitkentä-/roskiensiivoustalkoot noin 50 €

Pääsiäismunajahti               noin 150 €

Muut                                                                                                        noin 3118 €

3. Tapahtumat

- Kiipeily: Kiipeily meni hyvin. Mietittiin, että jos järjestetään uudestaan, niin varataan kaksi tuntia, koska tunti oli vähän lyhyt aika.

- Murtomaahiihto: Shuyana järjestää hiihtotapahtuman Impivaarassa lauantaina 29.1. jos sää sallii. Shuyana tiedustelee opastusta ja tekee Facebook-tapahtuman. Budjetti 200 €.

- Keilailu: Sunnuntai 30.1. alkaen klo 17. Budjetti 100 €. Shuyana tekee tapahtuman.

- Peli-illat: Miina järjestää peli-illan maanantaina 5.2. klo 17, pelejä lapsille ja aikuisille. Backgammon on ostettu ja sen pelaamista opettavaa peli-iltaa suunnitellaan. Shuyana toimittaa F:n Backgammon-kuitin TYS:n toimistolle.

- Kanoottiretki: Asukas ehdotti melontaretkeä keväälle. Asiaan palataan lähempänä ajankohtaa.

- Keskusteltiin siitä, että Facebook-ryhmässä ei voi enää kutsua sellaisia ihmisiä tapahtumiin, jotka eivät ole järjestäjän kavereita. Mietittiin henkilöprofiilin luomista asukastoimikunnalle, jotta jatkossa tapahtumat voitaisiin tehdä sillä tunnuksella ja halukkaat asukkaat voisivat pyytää tätä henkilöä kaverikseen ja saada siten asukastoimikunnan tapahtumakutsut. Shuyana tekee profiilin.

4. Kokousaikataulu

- Shuyana pyysi, että kokouspäivää muutettaisiin. Ehdotettiin keskiviikkoa.

- Asiasta keskustellaan sähköpostissa ja ajasta päätetään sunnuntaihin 31.1. mennessä. Miina lähettää viestiä asukastoimikunnalle.

5. Lainatavarat

- Puhuttiin luistiminen hankkimisesta. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

- Ostetaan kaira, viisi pilkkionkea ja niiden varusteita. Asukas OM ostaa Biltemasta. Budjetti 200 €.

- Shuyana kysyy loppuvuodesta pelejä ostaneelta asukkaalta pelien tilanteesta.

6. Juliste ja blogi

- Suunniteltiin julistetta asukastoimikunnasta. Julisteessa kerrottaisiin asukastoimikunnasta ja sen tapahtumista ja sitä jaettaisiin talojen ilmoitustauluille.

- Päivitetään blogin nimi myös englanniksi.

7. Ovet yhteistilojen ja käytävien välillä

- Miina kysyy kiinteistöpalveluilta 20 B:n saunan ja 74 B:n pesulan ovien telkeämisestä.

- Kysytään voisivatko ovet olla lukittu koodilla tai sellaisilla lukoilla, että viereisten talojen asukkaat pääsisivät tiloihin suoraan yhdyskäytävistä.

8. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.35.

Tulevia tapahtumia/Upcoming events

23.1. Seinäkiipeilyä: Asukastoimikunta järjestää ilmaisen ja ohjatun seinäkiipeilytapahtuman Kiipeilypalatsissa lauantaina 23.1. klo 18. Osallistuakseen ei tarvita kiipeilykokemusta tai -varustusta, urheiluvaatteet ja vesipullo riittävät. Tapahtumaan mahtuu 12 ensimmäisenä ilmoittautunutta. Sitova ilmoittautuminen osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com. Tapahtumaa järjestävä asukastoimikuntalainen ei puhu suomea, joten toivomme ilmoittautumisia englanniksi otsikolla Climbing.

Lisää tietoa kiipeilystä ja paikasta: http://www.kiipeilypalatsi.com/
Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/821778611285019/

23.1. Wall climbing: Let's go climbing together! The Tenants committee is offering an opportunity to try wall climbing with a professional instructor. One hour of climbing for free on Saturday 23.1. at 18. You don’t need to be experienced in climbing or have climbing equipment of your own but remember to wear sporty clothes and take a bottle of water. The group size is 12 people and you have sign up by sending a mail to the tenants committee, yokyla.ita@gmail.com, refer the email with "Climbing" (priority by mail arrival order). The sign up is binding!

For more information about Climbing http://www.kiipeilypalatsi.com/en/index.php
Facebook-event:  https://www.facebook.com/events/821778611285019/

Kokous 11.1.2016

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.39.

2. Kokousaikataulu

- Päätettiin aikatauluksi parillisten viikkojen maanantait klo 19, eli seuraava kokous on 25.1.

3. Budjettiehdotus vuodelle 2016

- Mietittiin budjettia alla olevan rungon pohjalta.

- Kokonaisbudjetti 9188 €.

                                            budjetti arvio          tapahtumien määrästä       yhteensä

Saunat                                 50 €/tapahtuma             12                                 600 €

Kokoukset                          20 €/tapahtuma              26                                 520 €

Leffaillat                             30 €/tapahtuma              20                                 600 €

Peli-illat                              30 €/tapahtuma              20                                 600 €

Kerhohuone                        noin 1000 €                                             

Pikkujoulut                         noin 1000 €

Lainatavarat                        noin 1000 €

Muumimaan retki               noin 500 €

Pujonkitkentä-/roskiensiivoustalkoot noin 50 €

Pääsiäismunajahti               noin 150 €

Muut                                                                                                        noin 3118 €

4. Tulevat tapahtumat

- Keilausta: Ehdotettiin keilaustapahtumaa, palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

- Seinäkiipeilyä: Kiipeilytehtaalla lauantaina 23.1. Maksimiosallistujamäärä 12 henkilöä. Budjetti 120 €. Shuyana tekee Facebook-tapahtuman ja ilmoittaa tarkemmista yksityiskohdista kun on sopinut niistä Kiipeilytehtaan kanssa.

- Keskusteltiin tapahtumien mainostamisesta ilmoitustauluilla.

5. Neuvottelukunnan kokous

- Seuraava neuvottelukunnan kokous on huomenna 12.1. klo 16.15 Tyyssijassa.

6. Kellarikerhohuone

- Tuomas oli huomannut, että 20 B:n kerhohuoneeseen oli yritetty murtautua perjantain ja maanantain välissä.

- Ovessa näkyi jälkiä, mutta se ei ollut mennyt kokonaan rikki.

- Tuomas teki asiasta vikailmoituksen.

- Keskustellaan TYS:n kanssa turvallisuudesta ja mietitään valvontakameroita.

7. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.59.