Ylioppilaskylän itäpuolen asukatoimikunnan kokous 24.2.2016

1. Kokouksen avaus 19.31

2. Juliste

- Juliste on valmis ja niitä on tulostettu

- Kartta jakamisalueista

- Julisteet jaettava ennen seuraavaa kokousta

- Päätettiin kuka jakaa millekin alueelle

4. Innovaatiokilpailu

- Yhteistyöjärjestön nimi on Turku Lab

- Infotilaisuus asiasta ensi viikon maanantaina

5. Avaimet

- Nikolla on yksi ja hän aikoo jatkaa kokouksissa käymistä

- Kysytään onko mahdollista saada vielä yksi avain Miolle

- Matteo muuttaa mutta hänen avaimensa voisi jäädä Meghalle

6. Tulevat tilaisuudet

- Länsipuolen Oscar-ilta tulossa, budjetti päätetty 50 euroa mikäli Shuyana on menossa

- Pääsiaismunajahti 27.3 asunto 20 B:n luona, budjetti päätetty 150 euroa

7. Pyörävarkausepidemia

- Päätetään kysyä TYS:ltä voidaanko asialle tehdä jotain

- Tehdään varoitusjulisteita

8. Kimble

- Uusi kimble on ostettu

9. Kokous päättyi 20.16

New event: Live Exit Games

Live Exit Games offers the extremely popular and fun live room escape games in the heart of Turku city. Your team (recommended team size 4-5 people) has one hour time to escape a room full of mysteries, riddles and puzzles. To succeed in the game, wits, logical understanding, team working skills, creativity and courage are required.
http://liveexitgames.fi/english.html

We will have 5 TEAMS of 4 or 5 people each for the game Alien Research Lab https://www.youtube.com/watch?v=8AZE42HyMzw

Here you can see the date that are available: https://slotti.fi/booking/LiveExitGames/
Remember to check Alien Research Lab in February and March.

If you have a 4 or 5 people team send the names, address and day to yokyla.ita@gmail.com and I will make the reservation. Refer the email with "Live exit games" (priority by mail arrival order).

If you do not have a team post on the event on fb the suitable days for you, then other people will see if they can join you. If you do not use fb, send me the suitable days to the tenant mail and I will post it.

Do not hesitate in contact me or the tenant committee for any question you may have.

Shuyana

Kokous 10.2.

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin 19.34

2. Kokousten ajankohta

Kokoukset pidetään tästä lähtien parillisina viikkoina keskiviikkoisin 19.30

3. Mainosjuliste

- Tulostetaan ennen ensi kokousta

- Kaikki tekevät haluamansa muutokset ja juliste lähetetään TYS:lle tulostettavaksi

- Ensi kerralla päätetään mille alueille kukin jakaa julisteita

- Jaetaan jokaiselle ilmoitustaululle ja talojen alakertojen asuntoihin

4. Blogin päivitys

- Google Drivessa on nyt ohjeet blogin päivitykseen

- Kukin kirjoittaa mikäli ehtii ja haluaa ettei sihteeri pääse hengestään

- Olisi suotavaa kirjoittaa tai laittaa kuvia menneistä tapahtumista

5. Neuvottelukunnan kokous

- Mio oli käynyt kokouksessa ja kertoi kuulumisia

- Asiaa TYS:n uudelleen brändäyksestä, esim. asuntojen nimeämisestä

6. Backgammon-lasku

- TYS ei voi maksaa dollareissa oleva laskua, joten summa korvataan muina, esim. uokakaupan kuitteina

- Summa on 97,98 euroa, päätettiin pyöristää sataan euroon

7. Innovaatiokilpailun esittelytilaisuus

- Tyyssija-salissa TYS:n toimistolla 29.2

- Aika ei vielä tiedossa

8. Uusia vuokraesineitä

- Asukas TS ostaa asukastoimikunnalle kuormaliinoja, budjetti 20 euroa

- Kimble on rikki joten päätettiin hankkia uusi, budjetti 20 euroa

- OM liittyy asukastoimikuntaan ja osti pilkkivälineitä, hinta oli 137,24 euroa

9. Avain

- Karoliina muuttaa pois ja palauttaa avaimensa, joka siirtyy Almalle

10. Tulevia tapahtumia

- Päätetään järjestää ainakin yksi kiipeily lisää, 2 tuntia ja budjetti 250 euroa

- Shuyana järjestää huonepakopelejä Live Exit Gamesissa siten, että paikan kahteen huoneeseen järjestetään kumpaankin viidelle ryhmälle peli eli mukaan mahtuu 10 ryhmää. Budjetti yhteensä max. 1000 euroa. Päivämäärät päätetään osallistuejn kanssa.

- Keilausta järjestää ainakin kerran vielä, budjetti 150 euroa ja päivämäärä päätetään myöhemmin

11. Keskustelua lukituista ovista

- TYS vastasi tiedusteluun

- Päätettiin pyytää että seuraavissa remonteissa oviin laitettaisiin koodilliset lukot, mutta ei akuuttia toimintaa

12. Sihteerin vaihto

- Karoliina muuttaa ja jättää sihteerin paikan

- Varasihteeri Alma ylennetään sihteeriksi

13. Kokous päättyi 20.40