Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 14.12.16

1. Kokouksen avaus

• Kokous aloitettiin ajassa 19.51

2. Neuvottelukunta

• Kukaan kokouksessa olleista ei ollut paikalla

3. Talous

• Arvioitiin että budjettia on jäljellä noin 1000e

• Päätettiin että Ismael hankkii internet-asioita; budjetti 100e
• Hankitaan läppäri, budjetti 300e
• Sohvia Ekotorilta; budjetti 300e
• Ilmapatja + pumppu; budjetti 100e
• Loput käytetään uuden vuoden juhliin

4. Tapahtumat

• Pikkujoulut onnistuivat, muistettavaa ensi vuodelle:

• Nepalilainen ruoka oli oikein hyvä idea ja sitä ei jäänyt kauheasti yli
• Joululaatikoita ostettiin kaikkia pieni ja iso + kaksi pientä maksalaatikkoa → ehdottomasti vähemmän, tyyliin kaikkia pienet paitsi perunalaatikkoa ehkä iso
• Kalkkunan fileerullaa oli kilo → se oli todella hyvää, ensi vuonna enemmän
• Juomia ostettiin seuraavasti: kaksi isoa olutlaatikkoa (Karhu ja Sandels), 2x6 lonkeroa, 3x6 siideriä, 2x3 litraa viiniä sekä kaksi Absolut Vodkaa → hyvä määrä
• Glögiä on jäljellä noin kahdeksi vuodeksi

• Loppurahoilla järjestetään uuden vuoden juhlat

5. Ensi vuoden kokous

• Ensimmäinen kokous pidetään 11.1.2017 tavalliseen aikaan (19.30)

6. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 20.52

Pikkujouluhätäkokous 7.12

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan pikkujouluhätäkokous 7.12.2016

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Ruoka

Lopullinen budjetti

• Nepalilainen ruoka: 400e
• Lahjat: 200e
• Juomat: 200e
• Perinteinen jouluruoka + jälkiruoka: 200e
• Kertakäyttölautasia yms.: 100e
• Bensaraha: 25e

- Perjantaina lähdetään autolla ostoksille ja hankitaan perinteinen jouluruoka, juomat ja jälkiruoka

- Myös loput lahjat koitetaan hankkia

- Lauantaina tarvittaessa loppuostokset

     3. Muuta

• Kuormaliinat eivät olleetkaan kadonneet
• Päätettiin julkaista ilmoitus koulutusristeilystä facebookissa; ilmoittautumista on pidennetty 16.12 asti

     4. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 21.16

Kokous 30.11

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 30.11

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Tuleva neuvottelukunnan kokous

• Koulutusristeily; päätettiin ilmoittaa asiasta myös facebookin kautta

3. Taous

• Rahastonhoitaja ei ole paikalla, joten asiasta keskustellaan myöhemmin

4. Uudet hankinnat

• Kuormaliinat ovat hukassa

5. Tapahtumat

• Ehdotettiin että Super Pak tapahtuman osallistujamäärää nostettaisiin 20:stä 40:en, eli budjetti 240e sijaan 400e, päätettiin suostua ehdotukseen
• Bubble soccer tapahtuman kustannukset olivat lopulta 179e
• Kirjaklubi järjestettiin edellisenä maanantaina, päätettiin maksaa käytetty n. 20e

6. Saunaillat

• Ei edistystä asian suhteen, kysytään K-kauppadiiliä TYS:iltä

7. Pikkujoulut

• Päätettiin ilmoittaa facebookissa, että ruokaa varataan 30:lle hengelle, ja kaikki ovat tapahtumaan tervetulleita, mutta vain ilmoittautujille voidaan taata ruokaa
• Päätettiin pitää hätäkokous asiasta vielä seuraavana keskiviikkona tavallisen kokousaikaan, mutta mikäli siellä ei ole tule parempaa päätöstä, hätäsuunnitelma on seuraavanlainen: perjantaina 9.12 tehdään reissu Prismaan yms., hankkimaan juomat, jälkiruoka  ja mahdollisesti lahjat. Nepalilainen ruoka haetaan lauantaina
• Pikkujoulut alkavat n. klo 15.00

8. Muuta

• Keskusteltiin, että välipäivinä ihmisillä on paljon aikaa, joten silloin olisi hyvä järjestää tapahtumia
• Ehdotettiin samanlaista epävirallista facebook chat-ryhmää kuin länsipuolella muillekin kuin asukastoimikuntalaisille

9. Kokouksen päätls

• Kokous päätettiin ajassa 20.50

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 30.11

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Tuleva neuvottelukunnan kokous

• Koulutusristeily; päätettiin ilmoittaa asiasta myös facebookin kautta

3. Taous

• Rahastonhoitaja ei ole paikalla, joten asiasta keskustellaan myöhemmin

4. Uudet hankinnat

• Kuormaliinat ovat hukassa, päätettiin kysyä asiaa Miolta

5. Tapahtumat

• Ehdotettiin että Super Pak tapahtuman osallistujamäärää nostettaisiin 20:stä 40:en, eli budjetti 240e sijaan 400e, päätettiin suostua ehdotukseen
• Bubble soccer tapahtuman kustannukset olivat lopulta 179e
• Kirjaklubi järjestettiin edellisenä maanantaina, päätettiin maksaa käytetty n. 20e

6. Saunaillat

• Ei edistystä asian suhteen. Kysytään K-kauppadiiliä TYS:iltä

7. Pikkujoulut

• Päätettiin ilmoittaa facebookissa, että ruokaa varataan 30:lle hengelle, ja kaikki ovat tapahtumaan tervetulleita, mutta vain ilmoittautujille voidaan taata ruokaa
• Päätettiin pitää hätäkokous asiasta vielä seuraavana keskiviikkona tavallisen kokousaikaan, mutta mikäli siellä ei ole tule parempaa päätöstä, hätäsuunnitelma on seuraavanlainen: perjantaina 9.12 tehdään reissu Prismaan yms., hankkimaan juomat, jälkiruoka  ja mahdollisesti lahjat. Nepalilainen ruoka haetaan lauantaina
• Pikkujoulut alkavat n. klo 15.00

8. Muuta

• Keskusteltiin, että välipäivinä ihmisillä on paljon aikaa, joten silloin olisi hyvä järjestää tapahtumia
• Ehdotettiin samanlaista epävirallista facebook chat-ryhmää kuin länsipuolella muillekin kuin asukastoimikuntalaisille

9. Kokouksen päätls

• Kokous päätettiin ajassa 20.50