Kokous 19.4

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 19.4.2017

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.37

2. Post-pääsiäisgrilli

• Pääsiäistapahtuma oli menestys: ruokaa ja juomaa oli riittävästi, mutta sitä ei juuri jäänyt yli. Rahaa käytettiin 460e ja osallistujia tuli lopulta noin 40

• Päätettiin hankkia moppi, budjetti 40e

3. Talous

• Rahaa on paljon
• Kysytään TYSsiltä paljonko tarkalleen
• Bussikorttia ei enää ladata

4. Tapahtumat

• Päätettiin järjestää kanoottiretki lauantaina 20.5, budjetti 300e. Osallistujien on ilmoittauduttava etukäteen ja maksettava itse 10e.

5. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 20.17

Easter Barbecue!

Barbecue, yeah!

So, we will do a very nice barbecue for all neighbours. We will have good quality lamb, some drinks and wine, chocolate eggs for kids, and everything else required for an awesome party. After that, sauna will be available. It's going to be quality food, no Lidl sausages, so you really want to come. Friday 14th is a holiday, so you probably won't have classes or work that day :)

Something like this, but not that green grass.

We will start cooking around 17h, so please come around that time to enjoy the company of neighbours and friends, learn how to cook lamb so it's tasty and tender, and to help with the BBQ stuff. If you want to bring some food to share, you are welcome to.

We would like to know how many people are coming to this event, so YOU HAVE TO SIGN-UP TO EAT! It's not fun if we buy meat and it only lasts for 30 minutes... so if you want to come, send an email.

In order to sign-up, you should send your name and address to yokyla.ita@gmail.com. Refer the email with "Barbecue" (priority by mail arrival order). THE SIGN-UP WILL START ON FRIDAY 7TH OF APRIL AT MIDDAY 12:00. It will end Monday at midnight (0 am).

Before register pease read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html

Please tell us, in the email, if you are vegetarian, vegan, alergic to food or drinks, so we now more or less what we need. In addition, please tell us if you are bringing kids, so we can buy chocolate for them (it's easter :)

Do not hesitate to contact me or the tenant's committee for any question you may have.

WHAT? Awesome Barbecue
WHERE? The BBQ place next to 25B (the sauna and päiväkoti) and the giant chess board.
WHEN? Friday 14th of April, starting at 17h (5 pm).
HOW MUCH? Nothing! The tenants' committee will cover everything.

Kokous 5.4

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 5.4.2017

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Vuokraesineet

• Päätettiin rahoittaa hankittu porraskärry ja oheistarvikkeet, budjetti 90e.
• Hankitaan laukkuvaaka, jolla punnita matkatavarat. Budjetti 20e.

3. Pääsiäisgrillaus

• Päätettiin järjestää pitkänä perjantaina grillaustapahtuma, jossa tarjolla lammasta ja viiniä yms. sekä mahdollisuus saunoa. Budjetiksi päätettiin max. 450e. (Budjettia säädetään osallistujamäärän  mukaan, minimibudjetti 250e).

4. Muita tapahtumia

• Päätettiin järjestää toinen uintitapahtuma, budjetti 150e

5. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 21.03

Kokous 22.3

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 22.3.2017

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Alatoimikunnat

• Neuvottelukunnan kokouksessa linjattiin, että asukastoimikuntien alatoimikunnat ovat sallittuja

3. Tapahtumatoimikunta

• Huomenissa järjestetään epävirallinen kokous koskien tapahtumajärjestelyjä

4. Tapahtuma

• Päätettiin neuvotella länsipuolen kanssa järjestettävää LAN-partya varten jaetaan jälkikäteen sen mukaan, kuinka suuri osa osallistujista tulee lännestä, kuinka moni idästä. Max budjetti 50e
• Tänä viikonloppuna järjestetään kirppistapahtuma kerhohuoneella
• Pokeri-ilta 1.4, budjetti 30e

5. Talous

• Päätettiin jatkaa Netflix-tilausta, budjetti 15e lahjakortti
• Haluamme ostaa grillin ja grillausasioita, budjetti 50e
• Päätettiin hankkia pyöränkorjausvälineitä, budjetti 50e

6. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 20.49

Kokous 8.3

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 8.3.2017

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19:50.

2. Neuvottelukunnan asiat

• Sähkönkäytön mittareita suunnitellaan asennettavaksi Yo-kylä itään. Tämä tapahtuu aikaisintaan vuonna 2019. Sähkön käyttö vaikuttaisi vuokran suuruuteen.

3. Asukastoimikunnan ilmoitusasiat

• 20B:hen on saatu vihdoin kunnollinen internetyhteys.
• TYS on maininnut, että 20B:ssä ei ole välttämättä hyvä pitää tapahtumia, varsinkaan isompia, sillä se ei ole paloturvallinen.

4. Talousasiat

• Olemme saaneet TYS:ltä uudet ohjeet asukastoimikunnan määrärahan käytöstä. Alle 100 euron ostokset voidaan sopia esim. Whatsappissa, mutta ne pitää hyväksyä heti seuraavassa kokouksessa. Ulkomailta (mukaan lukien internetin kautta) tai laivalta ei saa ostaa mitään.
• Ostamme kantohihnan Valtterilta. Raha on jo budjetoitu aiemmin
• Hyväksytään wifi-reitittimen, kaapelin ym. ostaminen. 39,95 euroa.

5. Tapahtumat

• Ensi viikon megazone-tapahtumaa siirretään.
• Pidetään pokeri-ilta lauantaina 18.3. Budjetiksi päätettiin 30 euroa.

6. Muut asiat

• Poran korjauksesta ei ole kuulunut.

7. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 20:45.