Tervetuloa TYS:n asukkaiden uudenvuoden juhlaan!
Welcome to the New Year Celebration of TYS Tenants!

English below

Turun Ylioppilaskyläsäätiön (TYS:n) Tapahtumatoimikunta järjestää kaikille asukkailleen yhteisen uudenvuoden juhlan 31.12.2018 Q-talossa!

Juhla on tarkoitettu kaikille TYS:n asukkaille ja heidän seuralaisilleen! 

MISSÄ: Q-talo (Osoite: Nummenpuistokatu 2, 20540 Turku)

MILLOIN: 31.12.2018

AIKA: 16.00 - 24.00 (01.00)

Lasten juhla: 16.00-20.00

Yhteinen ilotulitus: 20.00 (Kuuvuoren kentällä)

Aikuisten juhla: 20:00 - 24.00

Tapahtumaan on Ilmoittautuminen (paikkoja rajallinen määrä). Täyttämällä alla olevan lomakkeen ja maksamalla osallistumismaksun varaat paikkasi juhliin! 

Ilmoittautuminen: https://goo.gl/forms/pngiu80XyKsHnUkV2

Terveisin: TYS Tapahtumatoimikunta

Welcome to the New Year Celebration of TYS Tenants!

Turku Student Village Foundation (TYS) Event's Committee organizes a New Year Celebration at 31.12.2018 at the Q-house! Party is meant for all TYS residents and their avecs!

WHERE: Q-House (address: Nummenpuistokatu 2, 20540 Turku)

WHEN: 31.12.2018

TIME: 16.00 - 24.00 (01.00)

Kids' Party: 16.00-20.00

Fireworks: 20.00 (In Kuuvuori Sport Field)

Adults' Party: 20.00-24.00

Signing is needed to the Event (there is limited amount of space). By filling the form (below) and by paying the participation fee you can book your place to the party!

Signing: https://goo.gl/forms/pngiu80XyKsHnUkV2

Best regards: TYS Event Committee

Welcome to KIDS Pre Christmas Party!
Tervetuloa Lasten pikkujoulujuhliin!

[FINNISH BELOW]

Welcome to the Kids Pre Christmas Party on 1.12.2018 at 11.30.
Families will meet outside (playground) next to the Club room, address Yo-kylä 50 A7. Kids can play outside for a while and later around 12.00 we all can have porridge etc. inside.

SIGNING IS NEEDED!
Please send us email to: yokyla.ita@gmail.com which contains topic: “ KIDS PRE CHRISTMAS EVENT” also please tell us how many kids and adults are coming.

In case you are able to help please send us email to: yokyla.ita@gmail.com which contains topic: “VOLUNTEER FOR KIDS PRE CHRISTMAS EVENT”

Welcome!!

Event is sponsored by TYS and it is organized by Tenants Committee of Student Village East


Tervetuloa Lasten pikkujoulujuhliin 1.12.2018 alkaen 11.30.
Perheet tapaavat kerhotilan, Yo-kylä 50 A7, edessä olevalla leikkipaikalla. Lapset voivat leikkiä jonkin aikaa ulkona ja sisätiloihin siirrymme noin klo 12.00, kun puuro on valmista.

ILMOITTAUTUMINEN TARVITAAN!
Ilmoittautukaa sähköpostilla: yokyla.ita@gmail.com otsikoksi: “ KIDS PRE CHRISTMAS EVENT”
Kertoisitettoko myös montako lasta ja aikusta on osallistumassa.

Jos haluat auttaa tapahtuman järjestelyissä laita meili : yokyla.ita@gmail.com otsikoksi: “VOLUNTEER FOR KIDS PRE CHRISTMAS EVENT”

Tervetuloa mukaan!!

Tapahtuman sponsoroi TYS ja sen organisoi Yo-Kylä Idän asukastoimikunta.

PIKKUJOULUT - PRE CHRISTMAS PARTY

The Tenants Committee of the Student Village East Side welcome you to join us in celebrating the pre-Christmas party on Sat 1st December! 

Don't miss the chance to enjoy good food, Glögi (mulled wine), drinks and other stuff for an awesome party. There is also a separate Christmas party planned for families with kids, email us for more information. We will also provide some PRESENTS for attendees.

We will start grilling and preparing food around 16:00. If you wish help you are most welcome to help! The dinner will be served at 18:00 and after that we will have some board games, drinks, and a lot of fun :) 

Meet your neighbors and make new friends. As before, we would like to know how many people are coming to this event, SO IF YOU WISH TO COME, PLEASE SEND US AN E-MAIL by Thursday End of the day (29.11 by 23:59)

In order to sign-up, you should send your name and address to yokyla.ita@gmail.com.Please tell us in the email, if you are vegetarian, vegan or allergic to food or drinks. Thus we would have more or less what we need; and we can still get some more things when the event is starting, if needed.

Before registering, please read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html 


WHAT? Pre-Christmas Party Pikkujoulut
WHEN? Saturday 1.12 from 16:00 to 23:00. There is no official ending time, if there is enough interest and people want to continue the party we can go to the city center or plan something :)
WHERE? Common room 50A 7
HOW MUCH? FREE The tenants' committee will cover everything.

RSVP on Facebook at https://www.facebook.com/events/345820619306005/

Kokous 21.11

I. Kokouksen avaus, Läsnäolijoiden toteaminen / Participants

·       Kokous avattiin ajassa 19.28

 II.         Asukastoimikunnan ilmoitusasiat / Notifications

1. Lisäkokous on järjestetty lähinnä lausuntojen läpikäymiseksi

III.         Statements

·      Käytiin läpi seuraavat lausunnot:

• Lausunto eparking järjestelmään siirtymistä vastaan
• Lausunto Idän kerhohuoneen tarpeesta
• Idän asukastoimikunnan lausunto TYS:n asukastoimintamallin uudistuksest

IV.         Tapahtumat / Events

·      Pikkujoulut 1.12.2018 Budjetti 1200:

1. ·       1000 aikuisten osaan, 200 lasten osaa varten 
2. ·       Pääruokaan 500  
3. ·       Juomiin 150
4. ·       Jälkiruokaan 50
5. ·       Lahjoihin 200
6. ·       Loput 100 ilmaantuviin kuluihin

V.  Kokouksen päätös

·                Kokous päätettiin 20.58

NEWS / UUTISIA

Tenants Committee East informs! / Idän asukastoimikunta tiedottaa!

Would you like to spend your New Years Eve 31.12.2018 at the Q-house with other East side tenants? 

Haluaisitko viettää uudenvuoden 31.12.2018 Idän asukkaiden kanssa Q-talolla? 

Signing here / Ilmoittaudu täällä: https://goo.gl/forms/Yne5UPyxjWoNLjFW2

Yo-Kylä East upcoming events / Yo-kylä Idän tulevat, riemukkaat juhlatapahtumat

17.11.2018 Fish Fun and Lamb Party (signing via email yokyla.ita@gmail.com) is needed!

1.12.2018 Pre Christmas party / Pikkujoulut (signing via email yokyla.ita@gmail.com) is needed!

- Kids / Lapset klo 12-15.30

- Adults / Aikuiset klo 17.00- 24.00

8.12.2018 Theatre Event Varissuo-Musical / Teatteritapahtuma Varissuo-Musikaali (FULL)

24.12.2018 Christmas party (optional) /  Joulujuhla (mietinnässä)

31.12.2018 Uuden vuoden juhla-tapahtuma Q-talolla / New Years Party at the Q-house! (Signing here / Ilmoittaudu täällä: https://goo.gl/forms/Yne5UPyxjWoNLjFW2 )

- Kids / Lapset klo 16.00 - 19.00

- Adults / Aikuiset klo 19.00 - 24.00

OTHER INFORMATION CAN BE FOUND FROM HERE / MUUT ILMOITUKSET LÖYDÄT TÄÄLTÄ

Student Village East Blog site / Yo-kylä idän blogi: http://yo-kyla.blogspot.com

Student Village East Facebook Group / Yo-kylä Idän Facebook ryhmä:  Asukastoimikunta YO-kylä itä/ Student Village East

Student Village East email: yokyla.ita@gmail.com

14.11.2018 Idän asukastoimikunnankokous

Yo-kylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 14.11.2018

Kokouksen avaus, Läsnäolijoiden toteaminen / Participants
Kokous avattiin ajassa 19.40

Asukastoimikunnan ilmoitusasiat / Notifications
Ehdotettiin ja päätettiin käsitellä lausuntoja kokouksen loppupuolella

Sähköpostilista on lähetetty TYS:sille

TYY on kutsunut asukkaita osallistumaan “Student Christmas” -tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuma on jouluaattona Varissuolla. Esitettiin, että välitetään tieto tapahtumasta TYS:sille, mutta järjestetään oma, pieni tapahtuma komitean puolesta, kuten yleensä. Linkki tapahtuman viime vuoden Facebook-sivulle:  https://www.facebook.com/Opiskelijajoulu-Student-Christmas-138544079528168/

Inventaarion yhteydessä löydettiin rikkinäisiä esineitä, jotka heitettiin pois; esimerkiksi ilmapatja. Kokouksessa kävi ilmi, että myös iskuporakone on jotakuinkin huonossa hapessa. Ehdotettiin uuden ilmapatjan ja iskuporakoneen hankkimista.

Keskeneräiset asiat
TYS aikoo järjestää ylimääräisen kokouksen liittyen asukasyhteistoimintamallin uudistamiseen 22.11.2018. Kaikki asukastoimikuntien jäsenet voivat ottaa osaa. Komitea kokee kokouksen olevan hyvin tärkeä, koska siinä käsitellä mahdollisia dramaattisia muutoksia budjettiin.

Talousasiat / Finances
Budjetti on tällä hetkellä 4 639,61€, laskematta mukaan aikaisemmin budjetoituja asioita ja toimittamattomia kuitteja.
Edellisenä maanantaiksi hankittiin pizzaa 16 eurolla, mikä hyväksyttiin kokouksessa

Hankinnat ja maksut
Päätettiin, että mikäli vuoden lopussa on rahaa jäljellä, hankitaan ilmapatja (n. 80e), iskuporakone terineen (n. 200e) sekä kaiuttimet (n. 50e)
Uusi vuokraesinevastaava on Hilla (tarvitsee avaimen 50A7)

Tapahtumat / Events
Venom-elokuvatapahtumaan osallistui 20 ihmistä, ja se oli menestys

Tulevat, riemukkaat juhlatapahtumat:

• 17.11.2018 Fish Fun and Lamb Party
• Päätettiin budjetoida lisää 20-30e kasvisruokaa varten
• 1.12.2018 Pre Christmas party (lapset ja myöhemmin aikuiset)
• Budjetti 1000e josta:
• Lasten osion osuus on 200e
• Lahjat (tarkentuu myöhemmin)
• Ruoka (tarkentuu myöhemmin)
• 8.12.2018 Teatteritapahtuma Varissuo-Musical
• 11 on ilmoittautunut, joille hankitaan liput   
• 24.12.2018 Joulujuhla 
• Järjestetään pienimuotoisesti
• 31.12.2018 Uuden vuoden tapahtuma Q-talolla
• Lähetetään kysely asiasta, ja tehdään lisää päätöksiä sen perusteella
• Omar jakaa mainoksia tulevista juhlista rappukäytäviin 

Muuta

Päätettiin pitää kokous ensi viikon keskiviikkona 19.30

Kokous päätettiin ajassa 21.23

Linkki kokouspöytäkirjaan: 14.11.2018 Kokouspöytäkirja

THEATHER EVENT / TEATTERI TAPAHTUMA

THEATHER EVENT / TEATTERI TAPAHTUMA

The tenants committee for Student Village East is organizing a theater event! 
Yo-kylä idän asukastoimikunta järjestää teatteritapahtuman Yo-kylä idän asukkaille!

Read more from here / Lue lisää tästä

Fun Fish and Lamb Grill Party with Friends 2.0

17.11.2018 from 17.00 onwards

We all know you remember the FUN FISH FOOD Party we had in February. Because of popular interest we are organizing another event now!

The Tenants Committee of the Student Village East Side welcome you to join us for the first event of this new year. 

As the name says, this party is all about FISH, LAMB, FUN And FRIENDS. Don't miss the chance to enjoy Fish, Seafood and Grilled Lamb in the company of good friends. If you are new to Student Village, its a chance to meet your neighbors and make new friends. We will have a platter of fish dishes and seafood. So get ready to be overwhelmed with FISH

We will start grilling and preparing food around 15:30. If you wish help us, you are most welcome to help! The dinner will be served at 17:00. Even alcohol will be served (wine and beer - but in limited quantities, if you want to get drunk please feel free to bring your own alcohol) and after that there is a chance to play some board games too, so if you want to bring some games that you have feel free :) 

As before, we would like to know how many people are coming to this event, SO IF YOU WISH TO COME, PLEASE SEND US AN E-MAIL by Wednesday 15.11.2018 End of the day ( by 23:59). In order to sign-up, you should send your name and address to yokyla.ita@gmail.com so we know how much food to buy.

Before registering, please read our event policy: http://yo-kyla.blogspot.fi/2016/10/events-policy_21.html 

Event RSVP Link: https://www.facebook.com/events/341437969752928/

WHAT? Fun Fish and Lamb Grill Party with Friends 2.0
WHEN? Saturday 17.11.2018 from 17:00, there is no fixed ending time
WHERE? Common room 50A 7
HOW MUCH? FREE The tenants' committee will cover everything

Ylioppilaskylä idän asukastoimikunnan kokous 31.10.2018

Ylioppilaskylä idän asukastoimikunnan kokous 31.10.2018

31.10.2018 Kokouspoutakirja



17.10.2018 kokouspöytäkirjat

17.10.2018 Kokouspöytäkirja_FIN

17.10.2018 Meetingminutes_ENG

Asukaskokous 3.10.2018

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.57


2. Kokouskohtaiset valinnat
Mio valittiin väliaikaiseksi puheenjohtajaksi ja Alma väliaikaiseksi sihteeriksi asukaskokousta varten


3. Muutoksia esityslistaan
Puheenjohtaja esitti seuraavanlaista muutosta kohtaan 10: toimikunnan jäseniä voidaan lisätä kesken työvuoden kutsumatta uutta asukaskokoutta koolle
Lisäksi lisättiin uusi kohta, eli menneen vuoden arviointi


4. Kokouksen toteaminen lailliseksi
Tämä on hieman hutera kohta, koska asukaskokoutta varten tarvitsisi lähettää kirje tai sähköposti, sekä ripustaa ilmoitus talojen ilmoitustauluille
Tuntematon määrä itäpuolen asukkaista on jostain syystä jäänyt ilman kyseistä sähköpostia
Kaikesta huolimatta kukaan ei vastustanut, joten kokous todettiin lailliseksi


5. Ääntenlaskijoiden valinta
Mahdollista suljettua lippuäänestystä varten valittiin ääntenlaskijoiksi Narayn ja Anu


6. Toimikunnan esittely
Esiteltiin toimikunnan tarkoitus, tehtäviä sekä toimintoja

7. Talous
Vuoden budjetista on jäljellä suunnilleen puolet
Kerrottiin mistä budjetti koostuu ja paljonko se suunnilleen on vuosittain


8. Toimikunnan avainjäsenten valinta
Aluksi esiteltiin eri roolien tehtävät sekä vaatimukset
Päätettiin ettei tarvita suljettua lippuäänestystä
Puheenjohtajaehdokkaiksi ehdotettiin Nikoa ja Mioa
Pidettiin avoin äänestys, jonka tulos jäi epäselväksi
Ehdokkaat esiteltiin, ja päätettiin että tarvitaankin suljettu lippuäänestys
Mio valittiin puheenjohtajaksi äänienemmistöllä
Ainoastaan Nikoa ehdotettiin varapuheenjohtajaksi, ja hänet valittiin rooliin
Sihteeriksi esitettiin ainoana Almaa, joten hän jää rooliin
Anu valittiin ainoana ehdokkaana varasihteeriksi
Gharbi valittiin rahastonhoitajaksi


9. Lopun toimikunnan esittely/valinta
Toimikunnan vanhat ja uudet jäsenet esittelivät itsensä
Toimikunnassa vaikuttaisi nyt olevan 7 jäsentä
Päätettiin jakaa loput toimikunnan roolit seuraavassa kokouksessa


10. Loput valinnat
Niko ja Anu valittiin SOANK-ehdokkaiksi ensi vuodelle, ja tälle vuodelle Teron sijaisiksi
Anu ja Niko valittiin toimikunnan ehdokkaiksi TYS:sin hallitukseen
Niko valittiin TYS:sin valtuuskunnan ehdokkaaksi
Todettiin, että kuka tahansa toimikunnan jäsenistä voi asettua ehdolle neuvottelukunnan päärooleihin
Neuvottelukunnan edustajiksi valittiin Mio, Niko, Anu ja Katri. Todettiin myös, että kuka tahansa voi mennä sijaikseksi.


11. Muuta
Hyväksyttiin ehdotus siitä, että toimikunta voi tarvittaessa täydentää jäsenistöään vuoden kuluessa kutsumatta asukaskokousta koolle
Kokousaika- ja tiheys päätettiin pitää samana


12. Lausunnot
Olemme todella tyytymättömiä siihen, ettei TYS saanut lähetettyä asukaskokouskutsuja kaikille asukkaille ja tällä hetkellä vaikuttaa siltä että viestit lähetetään satunnaisesti. Ongelma on jatkunut vuosia. Olemme kuulleet, että sähköposteja lähetetään manuaalisesti ja yksitellen, mikä on huono asia esimerkiksi näppäilyvirheiden korkean riskin vuoksi.
Toimikunta on tyytyväinen siihen, ettei vuokria koroteta. Osa oli sitä mieltä, ettei vuokrissa ole juuri eroa yksityisiin markkinoihin, mihin ei olla tyytyväisiä. Olemme lisäksi tyytyväisiä esitykseen siitä, että solujen vuokria lasketaan niiden alhaisemman käyttöasteen vuoksi.
Vaadimme lisäksi kiireisesti uutta, selvästi isompaa kokoustilaa. Nykyinen tila on erittäin ahdas isoimmissa kokouksissa ja tapahtumissa, esimerkiksi tässä asukaskokouksessa osa joutui seisomaan eteisessä.
Lisäksi pyydämme puutarhakalusteita, kuten istuimia ja pöydän, ostettavan TYS:sin omasta budjetista.
Lausumme lisäksi, että parkkipaikkojen paikalta hävitetyt koripallo- ja lentopallokentät tulisi korvata uusilla.


13. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 22.00

**Katri make this document copy-paste update 17.10.2018