Kokous 31.1

1.   Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Asukatoimikunnan ilmoitusasiat

- Uusi pizzapaikka valittu, Zagros

- Viime neuvottelukunnan kokoukseen ei päässyt valitettavasti kukaan asukastoimikunnasta

3. Talous

- Viime kuussa (tammikuu 2018) budjetoitu 250 euroa, mutta niitä ei ole vielä käytetty

- Tässä kuussa (helmikuu 2018) on käytettävissä 750 euroa (budjetoitu)

5. Tuotehankinnat ja maksut

- Metalliset tikapuut sekä porakone kadonneet 2017 alkuvuodesta. Ei valitettavasti pystytä jäljentämään kenellä tavarat ovat viimeksi olleet.

6. Tapatumat

- Kalajuhliin on ilmoittautunut 15 henkilöä. Kalajuhlat järjestetään perjantaina 2.2.2018 klo 18 eteenpäin asukastoimikunnan tiloissa. Valmistelut ovat käynnissä. Budjetti 300.

- Länsipuolen Lan-tapahtuma. Kaikki Yo-kylän asukkaat ovat tervetulleita sinne. Länsipuoli on ehdottanut, että Idän toimikunta budjetoi siihen 50 euroa. Asia on harkinnassa.

- Budjetoidaan 200 euroa elokuvalippuihin. Katsottava elokuva päätetään myöhemmin.

- Pääsiäismunajahtiin tarvitaan apureita. Idän asukastoimikunta on valmis auttamaan. Tapahtuma on asukastoimikuntien välinen tapahtuma.

- Puhuttiin avantouinnista ja siitä viestimisestä asukkaille. Tapahtuma on TYS:in järjestämä.

- Social gathering-tapahtumat jatkuvat helmikuussa.

7. Muut asiat

- Asukastoimikunnan sähköpostin ja facebook sivun salasanat vaihdettu

4. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 20.19

Kokous 17.1

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.37

2. Koulutusristeily

• Kukaan, paitsi puheenjohtaja, ei ollut saanut tietoa esimerkiksi sähköpostin muodossa, koulutusristeilystä, joten kukaan ei ollut ilmoittautunut, mikä on vähän ikävää

3. Uuden vuoden juhla

• Sujui todella hyvin, kävijöitä oli yhteensä idästä ja lännestä n. 60, ja ruokaa riitti

Talous

• Koko vuoden budjetti 9284e

KOHDE	Hinta/kpl	Määrä	Budjetti
Kokoukset	40e	20	800e
Sauna	15e	40	600e
Social gathering	40e	20	800e
Pikkujoulut	1000e	1	1000e
Joulujuhla + uusi vuosi	500e	1	500e
Hankinnat	750e		750e
Muut tapahtumat	4834		4834

• Kuukausibudjetti on n. 500e kahdeksaksi kuukaudeksi (muut kuin tammikuu, kesäkuu, heinäkuu ja joulukuu), 250e neljäksi kuukaudeksi (tammikuu, kesäkuu, heinäkuu ja joulukuu)

4. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 20.36

Tenants Committee Meeting Minutes / Asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirja 14.2.2018

<In english below>

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 14.2.2018

1.   Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.45

2. Asukastoimikunnan ilmoitusasiat 

• Mainostettiin TYS:in järjestämää 15.2.2018 avantouintitapahtumaa
• Kerrottiin, että elokuvatapahtuma pidetään 18.2.2018, ilmoittautumiset tapahtumaan käynnissä 
• Social gathering-tapahtumat alkavat 21.2.2018 klo 19.30. Kerhotilassa 50 A7

3. Talous

• Budjetoitiin Munajahti 2018 -pääsiäistapahtumaan 250e 

4. Tuotehankinnat ja maksut

• Mitään ei ole hankittu
• Mitään maksuja ei ole 

5. Tulevat tapahtumat

• Elokuvatapahtuma pidetään 18.2.2018, tapahtumaan ilmoittaudutaan sähköpostilla. Sähköpostiin tulee liittää mukaan nimi, asunnon numero, osoite: yokyla.ita@gmail.com  
• Social gathering-tapahtumat kerhotilassa 50 A7 alkavat 21.2.2018 klo 19.30 
• Munajahti 2018 -pääsiäistapahtuma 1.4.2018 kerhotilassa 50 A7. Tapahtumaan tarvitaan vapaaehtoisia. Tule mukaan toteuttamaan Munajahti 2018 -tapahtumaa lähettämällä sähköpostilla nimi, asunnon numero osoitteeseen: yokyla.ita@gmail.com

6. Muut asiat

• Ei ollut 

7. Kokouksen päätös

•  Kokous päätettiin ajassa 20.24

#############################################################

Student village east tenants committee meeting 14.2.2018

1.   Meeting started

• Meeting started at  7.45pm 

2. Tenants committee announcements

• We made the announcement that TYS is organizing ice swimming event on 15.2.2018 and people interested should attend.
• We announced the movie night event which is on 18.2.2018 and registrations have begun.
• Social gathering events start from 21.2.2018 at 7.30pm at clubroom 50A 7

3. Finances

• Budgeted for Easter egg hunt 2018 -- 250e 

4. Reimbursements and Payments

• Nothing has been bought
• Nothing needs to be paid 

5. Upcoming events

• Movie night event  is on 18.2.2018 and registrations have begun, interested people must sign up by sending name and address by email to yokyla.ita@gmail.com
• Social gathering events start from 21.2.2018 at 7.30pm at clubroom 50A 7  
• Easter egg hunt event will happen on 1.4.2018 at the clubroom 50A 7. We need volunteers and interested people please send email at yokyla.ita@gmail.com 

6. Other things

• None 

7. Ending the meeting

•  Meeting was ended at 8.24pm