1. Kokouksen avaaminen
- Kokous avattiin ajassa 19.43
2. Uutisia
- Entinen tavaravastaavamme on työllistynyt voitokkaasti, joten hänen tilalleen valittiin väliaikainen sijainen. Hän on saava avaimen TYS:siltä, joka sopii sekä kerhotilan kaappiin, että bunkkeriin.
3. Wimon tilannepäivitys
- Yo-kylä Block party järjestetään syyskuun ensimmäisenä lauantaina eli 7.9.
- Luvassa on kaikenmoista ohjelmaa; https://www.yokylablockparty.com/
- Seurasi keskustelua mahdollisesta lasten ohjelmasta sekä ruokaketjuista
- Toimikunta harkitsee yhteistyötä
- Mikäli kenellekään tulee hyviä ideoita mieleen, niitä voi käydä kirjoittamassa nettisivulle
4. Tavarat & muut hankinnat
- Käsisaha, pieni työkalupakki, työkalusarja (51 osaa) ja vesivaaka, jotka oli budjetoitu aiemmin, on hankittu (29,95e + 15,87e)
- Lisäksi päätettiin rahoittaa puutarhakalusteiden rakennusta varten teräsruuveja sekä hengityssuojaimia, jotka on jo hankittu (13,90e)
- Päätettiin myös, että jo kerhotilassa olevia virvokkeita ja syötäviä hyödynnetään tulevissa puutarhakalusteiden rakennustilaisuuksissa
- Soda streamin happoa ja simaa varten päätettiin antaa ostolupa Nummenpakkaan
- Budjetoitiin lisäksi 150e trimmeriä varten
- Valtuutettiin henkilö V, Eikä Kukaan Muu, hankkimaan jo budjetoituja työkaluja
- Keskusteltiin puheenjohtajan kyseenalaisesta pelihankinnasta, ja päätettiin keskustella lisää ensi kokouksessa
- Päätettiin, että kaikki bunkkerissa ja kerhohuoneella olevat tavarat, joita ei ole noudettu pois kesäkuun loppuun mennessä, katsotaan lahjoitetuiksi asukastoimikunnalle
- Pidämme lautapeli-inventaarion heinäkuussa, jota varten pyydämme TYS:siltä listan toimikunnan tekemistä hankinnoista viiden vuoden ajalta (P.S. Lots of luuuv to u Anita *pusuja*)
- Moccamaster on hankittu, ja olemme siten 45% onnellisempia
5. The Vepsä
- Käytiin eeppinen keskustelu mahdollisesta Vepsä-matkasta, mutta todettiin ettei se tule tapahtumaan (viikon päästä) juhannuksena
- Sen sijaan päätettiin tähdätä muinaistulien yöhön elokuussa tai johonkin muuhun, suloiseen kesäpäivään
- M&M selvittävät asiaa
- Budjetoidaan Vepsän saunan varaukseen 150e
6. Oluiden katoaminen
- Päätimme, että toimikunnan alkoholia juodaan vain tapahtumissa, joista on erikseen sovittu
- Kokouksissa ei juoda alkoholia
- Social gatheringissa saa juoda :)
- Keskusteltiin mahdollisesta avainten rajoittamisesta, ja todettiin, että mikäli edelleen ilmenee oluidenkatoamisongelmia, ryhdytään avaintenrajoittamistoimenpiteisiin
- Mikäli haluaa lainata toimikunnan elintarvikkeita, sitä pitää kysyä ensin slackissa tai sähköpostilla ja saada vastaus
7. Tapahtumat
- Perulainen ruokailta järjestetään ensi keskiviikkona, 19.6. Klo 19.00. Rahoituksena toimii social gatheringin budjetti (40e) sekä ruokakurssin budjetti (40e), joista käytetään yhteensä 60e
- Hyväksyttiin tulevia talkooruokailuun ja kerhohuoneen tarjoiluun liittyviä kuluja 200 euron edestä
8. Budjetti
- Olemme käyttäneet n. 4500e tämän vuoden budjetista
9. Kokouksen päättyminen
- Seuraava kokous järjestetään 3.7.
- Kokous päätettiin ajassa 22.28
