Tervetuloa Jouluraveihin / Welcome to the Christmas Horse Race [ ENG below]

Jouluravit
13.12.2019 Idän heppahullut ja vähemmän hullut kokoontuvat Metsämäen raviradalla viettämään iltaa. Ravien yhteydessä järjestetään joulumarkkinat. Ilmoittautumista ei vaadita, eikä osallistujamäärä ole rajoitettu, mutta ilmottautuneille asukastoimikunta varaa oikeuden tarjota jotain extraa. Tapahtuma alkaa klo 18 ja kokoonnumme siihen mennessä kaikki pääportille! Alueella palvelee ravintola jossa on A-oikeudet. Uhkapelaamisen mahdollisuus on myös tarjolla johon Idän asukastoimikunta ja TYS ei kannusta ketään. Emme voi tarjota kyytiä Kohteeseen joten käyttäkää paikalle saapumiseen linja-autoa tai omaa autoa. Ravien jälkeen jatkot ja live musiikkia
Ilmoittautumalla mahdollisuus ansaita Idän asukastoimikunnan tarjoama extra etuus
Linkki ilmoittautumiseen: https://forms.gle/uMffw7UPU5GfZZQAA



Christmas Horse Race
13.12.2019 East tenants gather around at Metsämäki horse racing track to spend evening together. Event is free for all and there is no sign up needed but tenants committee reserve option to offer something extra for people who sign up. The event starts at 18:00 and we will be waiting there a bit before event starts. There will also be some Christmas market. Area has restaurant witch serves also alcohol beverages. There is also possibility to gamble but tenants committee East or TYS does not encourage to do that. We can't provide ride to Metsämäki so please use bus or own car to get there! After the event there will be afterparty with live music.
By signing up you have an option to have some extra something that tenants committee east will provide
Sign up link: https://forms.gle/uMffw7UPU5GfZZQAA


Yo-kylä Idän asukastoimikunnan yhteystiedot
Student Village East Tenant Committee Contacts
Kerhotila / Club Room: Yo-kylä itä 50 A7
Sähköposti / Email: yokyla.ita@gmail.com
Blogisivu / Blog Page: https://yo-kyla.blogspot.com/
Facebook ryhmä / Facebook Group: YO-kylä itä/ Student Village East
Tapahtumakalenteri / Event Calendar: https://yo-kyla.blogspot.com/p/blog-page.html

Itä / East 17.11.2019

Yo-kylä itä, kokouksen pöytäkirja 17.11.2019 klo 18.00

Tenant's committee east, Meeting Agenda 27.10.2019 18.00 o’clock

Pöytäkirja/Meeting minutes

Kokouksen avaus / Opening the meeting

Klo: 18.24 

Asukastoimikunnan ilmoitusasiat / Tenants committee notifications

• Tulossa neuvottelukunnan kokous 10.12.2019/ Upcoming advisory board meeting 10.12.2019
• Venla on valittu Idän asukastoimikunnan tiedottajaksi / Venla was chosen to be informer of east tenants committee

Talous / Finances

• Budjettia tarkasteltu ja pyydetty selvitystä TYS:ltä / Asked information for the budget from the TYS side 
• Keskiviikkotapahtumiin budjetoidaan loppuvuodeksi 100€ / Wednesday meetings rest of the year 100€ 
• Joulukorttiaskartelu / Christmas Card Crafting 

o   100€ tarjoiluihin / food Vili

o   50€ askarteluihin / crafting Venla hoitaa

• Pikkujoulut budjetoitu aikaisemmin 1000€ / christmas party budgeted earlier 1000€ / (kids 200€ & 800€ adults) 
• Jouluaaton tapahtuma 24.12.2019 budjetti 500€ (aikaisemmin budjetoitu)/ christmas eve event 24.12.2019 500€ (budgeted earliear)

Hankinnat ja maksut / Items and compensation

• Siivouskamat hankittu (budjetoitu aikaisemmin, kuitti Nummenpakasta)/cleaning suplies from Nummenpakka
• Sodastream kaasu (budjetoitu aikaisemmin, kuitti Nummenpakasta)/Soda stream gas bottle from Nummenpakka
• HDMI-johto (budjetoitu aikaisemmin, kuitti Verkkokaupasta Vili)/HDMI cable acquired from verkkokauppa

Tapahtumat / Events

• Joka keskiviikko ovet auki kerhotilassa tervetuloa / Every wednesday open doors at the Club Room Welcome
• 4.12.2019 Joulukorttiaskartelu / Christmas Card Crafting
• 8.12.2019 Lasten uimistapahtuma / Kids Swimming
• 13.12.2019 Jouluravit / Christmas Horse Racing event  
• 19.12.2019 Avanto-uinti siirretään Tammikuulle/ Winter swimming event is moved to january
• Pikkujoulut budjetti 1000€ / (kids 200€ & 800€ adults) Christmas party
• 14.12.2019 Kerhotila tai Q-talo 20.12.2019?/Clubroom 14.12.2019 or at Q-house 20.12.2019
• Jouluaaton tapahtuma 24.12.2019 budjetti 500€/Christmas eve event 24.12.2019 budgeted 500€
• Sauna tapahtumien suunnittelu / Planning the sauna events
• Uudenvuoden juhlien keskustelu / Talking about the new years party 

Muut asiat / Other

• Nikon Catan peli on varastettu yhteisistä tiloista. Asukastoimikunta on yrittänyt selvittää asiaa, mutta päädyimme yhteisymmärryksessä korvaamaan Nikolle Catan menetyksen asukastoimikunnan Bang-pelin lisäosalla. Täten Niko on uusi Bang pelin lisäosan omistaja ja asia on soviteltu./ Nikos Catan game was stolen from shared space. Committee has been trying to find it but no result. Committee came to an agreement that Nikos lost of gatan game will be compensated with comittees extension pack of game called Bang. 

Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen / Ending the meeting and The date for the next meeting. 

Kokouksen päättäminen klo 20.19

Ending the meeting 

1.12.2019 klo 18.15 Welcome!

Kaikille avoin tapahtumien suunnitteluilta viikottain klo 18.00/ Public events planning night every Wednesday at 18.00

Tervetuloa suunnittelemaan tulevia tapahtumia ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista!
Keskiviikkoisin klo 18.00 kerhotilassa 50 A7
- Tarjolla kahvia, teetä ja kahvileipää.

Terveisin Asukastoimikunta Itä


Welcome and plan upcoming events and talk about current issues!

Wednesday at 18.00 at the Club Room 50 A 7 
- Coffee, tea and snacks are available. 


BR; Tenants Committee East