Kokous 17.9.

1. Kokouksen avaus

- Kokous avattiin ajassa 19.10

2. Kerhohuone

- Keskusteltiin tavaroiden jakamisesta kerhohuoneiden kesken

- Uuden kerhohuoneen vaatehuoneeseen tarvitaan eri avaimella toimiva lukko ja ulko-oveen uusi avain kerhohuoneen ”vuokraajia” varten

- Vuokrauksesta johtuvista ongelmista vastataan TYS:lle, asukastoimikunta hoitaa vuokraamisen

- Niko kyselee länsipuolen toimikuntalaisilta miten heillä hoidetaan kerhohuoneen vuokraus

- Karoliina kysyy Anitalta miten tilan vuokraus tulisi hoitaa TYS:n mielestä

- Googlen kalenteria tullaan todennäköisesti hyödyntämään vuokraamisessa

- Oveen tarvitaan kyltti kerhohuoneesta asukastoimikunnan yhteystiedoilla

3. Kerhohuoneen käytön säännöt (50 A 7)

                      1. Jokainen itäpuolen asukas voi lainata kerhohuoneen

                      2. Kerhohuoneella järjestettävissä tapahtumissa ei saa käyttää alkoholia

                      3. Hiljaisuus alkaa kello 23

                      4. Kerhohuone tulee siivota seuraavan päivän kello 12 mennessä

                      5. Varauksen voi tehdä korkeintaan kuukautta ennen

                      6. Varaus tehdään asukastoimikunnan sähköpostiin, osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com

Säännöt tarkentuvat, kun TYS:ltä on kysytty mielipidettä.

 

4. Tapahtumat

- Kyläsuunnistus 19.9.: Klo 16-19 rastit. Matteo päivystää 20 B:ssä ja 50 A 7:ssä Niko klo. 16-17 ja Tuomas/Miina klo 17-19.

- Saunat: OK lokakuun puoliväliin

- Peli-illat: Järjestetään sittenkin jatkossakin kellarissa, ellei toisin yksittäisen tapahtuman kohdalla sanota

5. Haastattelupyyntö

- Aamuset-kaupunkilehden toimittaja otti yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostilla ja kyseli yhtä tai kahta toimikunnan jäsentä haastatteluun. Miina suostui haastatteluun ja vastaa yhteydenottoon.

6. Kokoukset

- Asukastoimikunnan kokoukset pidetään jatkossa puolta tuntia aikaisemmin kuin tähän mennessä, eli parillisten viikkojen keskiviikkoina klo 18.30

7. Kokoksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 20.32

Tulevia tapahtumia/Upcoming events

Kyläsuunnistus 19.9.

Tutustu naapureihisi, asukastoimikuntiin, kokeile minigolfia ja nappaa talteen harvinainen haalarimerkki!
Samaan tapaan kuin viime vuonna, syksyn polkaisee käyntiin TYS:n asukastoimikuntien Kyläsuunnistus. Mukana ovat TYS:n kohteista Yo-kylät (länsi ja itä), Yo-talot, Kuunsilta ja Nummenranta. Kohteissa on erilaista ohjelmaa ja rasteja kello 16-19 välisenä aikana ja ilta jatkuu kello 19 jälkeen Proffan kellarissa.

Jokaisessa kohteessa on omat rastinsa, ja 50 nopeimmin neljässä kohteessa rastin suorittanutta saa suunnistuspassiaan vastaan illan jatkopaikasta Proffan kellarista Kyläsuunnistus -haalarimerkin. Lisäksi 100 ensimmäistä Proffan kellariin saapunutta TYS:n asukasta saa ilmaisen juomalipukkeen!

Minigolfia on tarjolla TYS:n toimiston lähettyvillä (Kuikkulankatu 11) kello 17-18 välisenä aikana, jolloin kaikilla TYS:n asukkailla on mahdollisuus kokeilla Ylioppilaskylään viime kesänä avattua minigolfrataa puoli-ilmaiseksi (1,5 euroa), sillä asukastoimikunnat ja TYS maksavat osan asukkaiden minigolfmaksuista! Lisäksi minigolffaajille on tarjolla pillimehut.

Eri rasteista:

Ylioppilaskylä Länsi: Rasti sijaitsee ylioppilaskylä lännen kerhotilassa (Inspehtorinkatu 4 B), aivan TYS:n toimiston vieressä. Lännen rastissa asukkaat pääsevät koettelemaan suunnistustaitojaan.

Ylioppilaskylä Itä: Idän rasti on kaksiosainen, ja rastisuorituksen ansaitsee käymällä molemmissa Itäpuolen kerhotiloissa. Osoitteessa Ylioppilaskylä 20 B (kellarissa oleva kerhohuone) pidetään leffailtaa jonka yhteydessä on saunailta. Uudessa kerhohuoneessa (Ylioppilaskylä 50 A 7) asukastoimikuntalaiset päivystävät kyläsuunnistuksen merkeissä.

Nummenranta: Nummerannassa pelataan pihapelejä, tosin säävarauksella. Sään niin salliessa rasti on Pispalantie 19 A ja B talojen sisäpihalla, jossa rastikävijät haastetaan mölkkyotteluun asukastoimikuntalaisia vastaan! Mikäli sää ei ulkotapahtumaa suosi, pidetään rasti Nummenrannan kerhohuoneessa (Pispalantie 17 C), missä haastepelinä on huojuva torni tai muu sopiva sisäpeli.

Ylioppilastalot: Rasti pidetään yhteistyössä osakuntien kanssa B-talon osakuntien olohuonetilassa (Rehtorinpellonkatu 4 B). Rastilla fiilistellään "talk like a pirate" -dayn hengessä, joten varaudu löytämään sisäinen merirosvosi. Yarr!

Kuunsilta: Kuunsillan rasti on kuunsillan kerhohuoneessa osoitteessa Ritzinkuja 1 S. Kyseinen kerhohuone on sen verran hyvin piilotettu, että lisäbonuksena kaikille kerhotilaan löytäneille TYS:n asukkaille Kuunsillan asukastoimikunta jakaa kerhotilan vuokrauskuponkeja, jotka oikeuttavat yhteen ilmaiseen kuunsillan kerhohuoneen vuokraukseen!

 https://www.facebook.com/events/543466785755083/?ref=4

Urbaani sadonkorjuukävely 21.9. klo 14

Tervetuloa kävelylle yo-kylään! Poimimme ilmaisia ja syömäkelpoisia kasveja kuten pihlajanmarjoja, marja-aroniaa, ruusunmarjoja, maa-artisokkaa ja villiyrttejä. Kävelyn jälkeen valmistamme ruokanäytteitä kerätyistä kasveista.
 
Sinun ei tarvitse ilmoittautua tapahtumaan! Riittää että ilmaannut asunnon 50 A 7 ovelle klo 14. Kävely kestää todennäköisesti reilun tunnin ja kokkailu myös tunnin.

 https://www.facebook.com/events/1460826150849668/?ref=4
-------------------------------------------------------------------------------------------
Village Orienteering, the 19 of September

Meet your neighbours, get to know the tenants' committees, try minigolf, and get your hands on a rare badge for your overalls!

Like last year, the autumn starts with TYS's tenants committees' Village orienteering. The Student Villages (west and east), The Student Houses, Kuunsilta and Nummenranta will take part to the event and offer activities in their own respective neighbourhoods from 4 p.m. to 7 p.m. The afterparty will be held in Proffan kellari from 7 p.m. onwards.

Every neighbourhood has its own checkpoint where you can compete for a stamp on your orienteering pass. 50 fastest to get at least 4 stamps for their pass get a rare Kyläsuunnistus -badge for their overalls; you can claim your badge in the afterparty in Proffan kellari. The first 100 tenants of TYS who come to the afterparty also get a ticket for a free drink!

The newly opened minigolf course is open from 5 p.m. to 6 p.m. at Kuikkulankatu 11 near the TYS office. TYS residents get a discount for half the price, so it’s only 1,5 € to try out minigolf.

About the different checkpoints:

Student Village West: the checkpoint is located in the Student Village West club room (Inspehtorinkatu 4B), just next to the TYS office. You can test your navigational skills at this checkpoint.

Student Village East: the checkpoint consist of two parts – you need to visit the both East Side club rooms, one on the basement of Yo-kylä 20B and one on the new club room in Yo-kylä 50 A 7. You can meet tenants’ committee members in both of the club rooms, and in 20 B there’s also a movie playing and a heated up sauna.

Nummenranta: you can play yard games in Nummenranta (though the day's weather affects the checkpoint). If the weather is good, the checkpoint will be in the yard of buildings Pispalantie 19 A and B. To get the orienteering stamp, you need to challenge the tenants’ committee members in a game of mölkky! If the weather, the checkpoint will be in the Nummenranta club room on Pispalantie 17 C, and the challenge will be either Jenga or some other suitable tabletop game.

Student Houses: the checkpoint is co-op with several of the Student Nations next door in the Nations’ club rooms in Rehtorinpellonkatu 4 B. The checkpoint is in the spirit of The Talk Like a Pirate -day, so be prepared to meet your inner pirate. Yarrr!

Kuunsilta: the checkpoint is located in the Kuunsilta club room on Ritzinkuja 1 S. The club room is somewhat more difficult to find, so every TYS resident who makes it there will get a free coupon for loaning the club room for their use!

Urban Harvest Walk, the 21 of September, 2 pm

Welcome to join a walk in the Student Village! We'll pick some free, edible things such as rowanberries, chokeberries, rosehips, jerusalem artichokes and some wild herbs.

Afterwards we can prepare food samples out of what we’ve picked.

No registration needed! Just show up at the 50 A 7 door at 2 p.m. The walk will probably take about an hour or more, and the cooking another hour.

 https://www.facebook.com/events/1460826150849668/?ref=4

Tulevia elokuvailtoja/Upcoming movie nights

Elokuvaillat järjestetään talon 20 B kellarin kerhohuoneessa perjantaisaunan jälkeen, eli alkaen klo 20.30. Tilan koon vuoksi yhteen elokuvailtaan voi osallistua maksimissaan 15 henkilöä. Toivomme ilmoittautumisia Facebook-tapahtumiin tai sähköpostiimme, mutta ainakin tähän mennessä tilaa on riittänyt hyvin, joten ilman ilmoittaumistakin on hyvät mahdollisuudet mahtua mukaan. Facebook-ryhmäämme kuuluvat löytävät ryhmästä elokuvailtojen tapahtumat. Ovikoodi rakennukseen löytyy saunavarauspalvelusta.
Asukastoimikunta tarjoaa leffaeväät! Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia elokuvista.
Sähköposti: yokyla.ita@gmail.com
Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Elokuvat/Movies:
19.9. Hyvää huomenta, Vietnam tai Will Hunting  tai Kuolleiden runoilijoiden seura/Good Mornig, Vietnam or Good Will Hunting or Dead Poets Society (vote on FB https://www.facebook.com/events/1522966604582621/?ref=4 or send email)
3.10. Hassut jumalat 2/The Gods Must Be Crazy 2

The Tenant Committee of Student Village East is glad to welcome you to the new Friday Movie Night events. Every Friday we will provide you with a new movie, choosen either by us or by you. Place is Student Village 20B basement and time 8.30 pm.
 
Feel free to propose titles for the upcoming weeks, we will try to take into consideration every suggestion.
In case we get too many suggestions that we will have a poll in Facebook to decide which movie to screen. Drinks and snacks are provided by the Tenant Committee.
  Due to space limitation there is a max number of 15 people accepted on a first coming base. If you can, please sign at the Facebook event or to our email. You can see Facebook events if you are member of our group. You can find the door code from sauna booking system.

Email: yokyla.ita@gmail.com
Facebook group: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Kokous 3.9.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 19.20

2. Tapahtumat

- Uusien asukkaiden tervetuliaisiltaa ei budjettisyistä pidetä

- Leffailtoja jatketaan ilman tarjoilua (pois lukien saunan ylijäämätarjoilut)

-29.10. uuden asukastoimikunnan valintakokous

- Kyläsuunnistus 19.9. normaali perjantaisauna ja leffailta 20 B:n kellarissa sekä päivystys uudella kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Saadakseen merkinnän itäpuolen asukastoimikunnalta tulee osallistujan vierailla kummassakin paikassa ja tavata asukastoimikunnan jäsen.

- Urbaani sadonkorjuukävely: Kävellään YO-kylässä ja kerätään syötäviä kasveja (esimerkiksi pihlajanmarjoja ja ruusunmarjoja) ja kokataan niistä. Miina järjestää ja tiedottaa valitusta ajasta Facebook-ryhmässä. 2-3 tuntia, ei ilmoittautumisia. Todennäköisesti syyskuun lopulla. Budjetti 20 €.

3. Kerhohuone

- Lukot vaihdettu

- Saunavarusteet (juomat jne.) jätetään kellariin

- Uudelle huoneelle tarvitaan neljä lamppua sekä mattoja. Vanhasta tuodaan pöytiä, tuoleja ja keittiötarvikkeita. Ylimääräisistä tavaroista kysytään TYS:ltä ja ostetaan käytettynä.

- Leffaillat pidetään vanhalla, pelit uudella

- Suurin osa lainatavaroita tuodaan uudelle, toivotaan lukkoa vaatehuoneeseen, Miina kysyy

- Kerhohuoneen vuokrauksen sääntöjä: Hiljaisuus klo 11. Vuokraajat siivoavat jälkensä viimeistään seuraavana päivänä. Ei alkoholia. Vuokraaja allekirjoittaa sopimuksen. Vuokraaminen on ilmaista. Vuokraamisen sääntöjä rikottua vuokraaja maksaa sakon. Sakosta kysytään TYS:ltä ja mahdollinen summa päätetään myöhemmin.

4. Kokouksen päätös

Kokous lopetettiin klo 20.17