Kokous 17.9.

1. Kokouksen avaus

- Kokous avattiin ajassa 19.10

2. Kerhohuone

- Keskusteltiin tavaroiden jakamisesta kerhohuoneiden kesken

- Uuden kerhohuoneen vaatehuoneeseen tarvitaan eri avaimella toimiva lukko ja ulko-oveen uusi avain kerhohuoneen ”vuokraajia” varten

- Vuokrauksesta johtuvista ongelmista vastataan TYS:lle, asukastoimikunta hoitaa vuokraamisen

- Niko kyselee länsipuolen toimikuntalaisilta miten heillä hoidetaan kerhohuoneen vuokraus

- Karoliina kysyy Anitalta miten tilan vuokraus tulisi hoitaa TYS:n mielestä

- Googlen kalenteria tullaan todennäköisesti hyödyntämään vuokraamisessa

- Oveen tarvitaan kyltti kerhohuoneesta asukastoimikunnan yhteystiedoilla

3. Kerhohuoneen käytön säännöt (50 A 7)

                      1. Jokainen itäpuolen asukas voi lainata kerhohuoneen

                      2. Kerhohuoneella järjestettävissä tapahtumissa ei saa käyttää alkoholia

                      3. Hiljaisuus alkaa kello 23

                      4. Kerhohuone tulee siivota seuraavan päivän kello 12 mennessä

                      5. Varauksen voi tehdä korkeintaan kuukautta ennen

                      6. Varaus tehdään asukastoimikunnan sähköpostiin, osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com

Säännöt tarkentuvat, kun TYS:ltä on kysytty mielipidettä.

 

4. Tapahtumat

- Kyläsuunnistus 19.9.: Klo 16-19 rastit. Matteo päivystää 20 B:ssä ja 50 A 7:ssä Niko klo. 16-17 ja Tuomas/Miina klo 17-19.

- Saunat: OK lokakuun puoliväliin

- Peli-illat: Järjestetään sittenkin jatkossakin kellarissa, ellei toisin yksittäisen tapahtuman kohdalla sanota

5. Haastattelupyyntö

- Aamuset-kaupunkilehden toimittaja otti yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostilla ja kyseli yhtä tai kahta toimikunnan jäsentä haastatteluun. Miina suostui haastatteluun ja vastaa yhteydenottoon.

6. Kokoukset

- Asukastoimikunnan kokoukset pidetään jatkossa puolta tuntia aikaisemmin kuin tähän mennessä, eli parillisten viikkojen keskiviikkoina klo 18.30

7. Kokoksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 20.32