Christmas events

7.12. Christmas card scrapping

Welcome to do some arts and crafts with your neighbors! You can design and make your own Christmas cards with materials provided by the tenants' committee. No need for registration, you can come and leave at any time. You can also bring some of your own favorite materials if you like. At club toom 50 A 7, 12.00–16.00.

https://www.facebook.com/events/759124450835028/

14.12. Christmas candy kitchen

Welcome to make some Christmas candies with your neighbors! The tenants' committee will provide the materials. There is room for 12 participants. At club room 50 A 7, starting at 14.00.

Please register by Wed 10.12. by e-mail to yokyla.ita@gmail.com

If you have a favorite Christmas candy you would like to make, feel free to make a suggestio. 

https://www.facebook.com/events/759124450835028/

Tulevia elokuvailtoja/Upcoming movie nights

Elokuvaillat järjestetään talon 20 B kellarin kerhohuoneessa perjantaisaunan jälkeen, eli alkaen klo 20.30. Tilan koon vuoksi yhteen elokuvailtaan voi osallistua maksimissaan 15 henkilöä. Facebook-ryhmäämme kuuluvat löytävät ryhmästä elokuvailtojen tapahtumat. Ovikoodi rakennukseen löytyy saunavarauspalvelusta. Asukastoimikunta tarjoaa leffaeväät! Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia elokuvista.
  Sähköposti: yokyla.ita@gmail.com
Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Elokuvat/Movies:  
28.11. Takaikkuna tai Psyko tai Linnut/Rear Window or Psycho or The Birds (vote on Facebook event)
5.12. Rare Exports
16.1. Kwai-joen silta/The Bridge on the River Kwai
23.1. The Railway Man
20.2. Sholay
 
 The Tenant Committee of Student Village East is glad to welcome you to the new Friday Movie Night events. Every Friday we will provide you with a new movie, choosen either by us or by you. Place is Student Village 20B basement and time 8.30 pm.
 
Feel free to propose titles for the upcoming weeks, we will try to take into consideration every suggestion.
In case we get too many suggestions that we will have a poll in Facebook to decide which movie to screen. Drinks and snacks are provided by the Tenant Committee.
Due to space limitation there is a max number of 15 people accepted on a first coming base. You can see Facebook events if you are member of our group. You can find the door code from sauna booking system.
Email: yokyla.ita@gmail.com
Facebook group: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Kokous 12.11.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.48

2. Uuden asukastoimikunnan järjestäytyminen

Puheenjohtaja: Matteo Da Ros

Sihteeri: Karoliina Korpilahti

Varapuheenjohtaja & talouden valvoja: Ville Meristö

Kerhohuoneen lainaus: Maya Rastgoo

Kerhohuoneen hoito: Miina Nurmi

Kellarikerhohuoneen hoito: Niko Suojama

3. Lainatavarat

- Kukaan ei ollut kiinnostunut olemaan vastuussa lainatavaroista

- Keskusteltiin, että asukastoimikuntalaisten tulisi lukea yhteistä sähköpostia entistä säännöllisemmin

- Mietittiin taulukon lisäämistä Driveen, johon toimikuntalaiset kirjaisivat lainaamansa tavarat ja palautukset, jotta muut voisivat tarkistaa sähköisesti mitkä tavarat ovat lainassa

- Niko ehdotti tavaroiden kuvaamista

4. Kerhohuoneen lainaus

- Keskusteltiin ehdoista

- Mietittiin riittäisikö henkilöllisyystodistuksen tarkistaminen

- Miina selvittää TYS:ltä

5.  Tavaroiden lainausehdot

- Lauri käänsi ehdot englanniksi, tulostetut lomakkeet odottavat TYS:n toimistolla noutoa

6. Lainatavaroiden rikkoutuminen

- Mitä tulisi tehdä jos lainaaja rikkoo tavaran?

- Lainaajalla oli mennyt rikki pieni poran terä, 6 mm

- Mietittiin, tulisiko rikkoja ostaa tilalle uusi vai maksaa TYS:lle. Karoliina kysyy Anitalta.

- Todennäköisesti pienet korvaukset annetaan anteeksi, jos niitä ei ole aiheutettu tahallaan

7. Tulevat tapahtumat

- Tapahtumatoiminta järjestää 14.11. yhteisen peli-illan länsipuolen kerhohuoneella. Niko kysyi voiko itäpuolen toimikunta osallistua kustannuksiin 20 €:lla. Päätettiin myöntää 20 € budjetti.

- Saunailloissa on ollut myös toisten kohteiden asukkaita. Asukastoimikunnan mielestä tämä on ok.

- Yo-kylän ja Nummenrannan Taidemuseovierailu 21.11. Yo-kylän ja Nummenrannan asukastoimikunnat järjestävät tutustumisvierailun Turun taidemuseoon perjantaina 21.11.2014. Tapaamme TYS:n toimiston edessä klo 16, josta lähdemme kohti taidemuseota kävellen klo 16.15. Olethan ajoissa paikalla! Retki on ilmainen kaikille osallistujille!

- Tutustu naapurustoosi -bileet 26.11. klo 21:00–2:00 & sauna. Kansainväliset tervetuliaisbileet. Tarkoitettu kaikille TYS:n asukkaille (K20). Sauna itäpuolella ennen bileitä, 20 B:n tiloissa. Lauri yrittää vuokrata klo 19-21. Budjetti 30 € ruoka + 20 € juomat. Ylimääräiset juomat yms. säilyvät asiat säilytetään tuleviin tapahtumiin.

- Joulukorttien skräppäyspäivä 7.12. klo 12-16. Budjetti 20 €. Ei ilmoittautumisia. Miina järjestää.

- Joulukarkkien valmistus 14.12. klo 14-16 kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Budjetti 30 €. Ilmoittautuminen  maanantaina 8.12. yokyla.ita@gmail.com. Maksimissaan 12 osallistujaa. Miina järjestää.

- Pikkujoulut: 13.12. Kerhohuoneen avajaiset samalla. Yksityiskohdista päätetään myöhemmin

- Karoliina päivittää blogia tapahtumista

8. Sähköposti, Drive ja blogi

- Uusille asukastoimikuntalaisille kerrottiin tileistä ja salasanoista

- Uusilta kysyttiin nimen käyttämisestä blogissa

9. Aiemmin esille tulleiden asioiden seuranta

- Ville kiitti Kiinteistöliikelaitosta asukastoimikunnan nimissä Kuraattorinpolun katkaisemisesta

- Asukastoimikunta toivoo 30 B:n pesulaan toista kuivausrumpua ja suosittelee asukkaita käyttämään myös kuivauslinkoja

10. Talouden valvojan valinta

- Ville Meristö valittiin itäpuolen talouden valvojaksi

11. Tulevat kokoukset

- Uusi rytmi on parillisten viikkojen keskiviikkoisin klo 18. Paikka 50 A 7.

12. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.41

Asukaskokous 29.10.

1. Kokouksen avaus ja puheenjohtajan valinta

- Kokous avattiin ajassa 19.17 ja puheenjohtajaksi valittiin Ville Meristö

2. Asukastoimikunnan ja mahdollisten vastuualueiden esittely

- Järjestämme tapahtumia asukkaille esimerkiksi kerhotiloissa 20 B:n kellarissa ja asunnossa 50 A 7

- Esimerkiksi säännölliset saunavuorot ja elokuvaillat, vaihtuvia esimerkiksi sieniretkiä, pyöränkorjaustapahtumia ja grillausiltoja

- Asukastoimikunta valvoo asukkaiden etuja ja antaa lausuntoja TYS:lle esimerkiksi budjetista ja on tehnyt aloitteen Kuraattorinpolun katkaisemisesta ja ehdottanut uusien pyörätelineiden hankintaa

- Toimikunta päättää saunavuorojen ja pesuloiden käytöstä ja tekee ehdotuksia vuorojen muuttamisesta

- Edustaa asukastoimikuntien neuvottelukunnassa, itäpuolella neljä äänioikeutettua paikkaa

Esimerkkejä asukastoimikuntalaisten rooleista:

- Puheenjohtaja

- Varapuheenjohtaja

- Sihteeri

- Tiedotus

- Kerhohuonevastaava

- Lainatavaravastaava

3. Vapaaehtoisten kysyntä ja äänestys

Niko Suojama

Ville Meristö

Karoliina Korpilahti

Lauri Toikka

Miina Nurmi

Matteo Da Ros

Elvis Fokala

Maya Rastgoo

Asukastoimikunta voi täydentää itseään myöhemmin. Asukastoimikunta aloittaa välittömästi.

4. Muut esille tulevat asiat

- Asukas on kokenut ärsyttäväksi, että hänen maksamalleen autopaikalle ajetaan ja ei TYS:n toimiston aukioloaikojen ulkopuolella pysty tekemään asialle mitään. Anita ehdotti kuvan ottamista ja lähettämistä TYS:lle.

- Kierrätyspisteen uudelleen avausta ehdotettiin.

- Yo-kylään pyydettiin OTTO-automaattia. Todettiin, että se vaatii ison ihmismäärän alueelle ja, että lähimmät sijaitsevat Halisten S-Marketin luona ja Hämeentiellä apteekin lähellä.

- 30 B:n pesulaan toivottiin lisää kuivausrumpuja. Mietittiin virallisen ehdotuksen tekemistä.

- Pesuloiden ja saunojen ovikoodeja pyydettiin vaihdettavaksi kerran vuodessa tms. useammin. Koodit näkyvät Booking-järjestelmästä, joten koodien vaihtaminen ei toisi asukkaille vaivaa, mutta voisi vähentää ulkopuolisten pääsyä tiloihin. Uusi asukastoimikunta tulee käsittelemään asiaa.

 

5. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 19.58