Kokous 12.11.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.48

2. Uuden asukastoimikunnan järjestäytyminen

Puheenjohtaja: Matteo Da Ros

Sihteeri: Karoliina Korpilahti

Varapuheenjohtaja & talouden valvoja: Ville Meristö

Kerhohuoneen lainaus: Maya Rastgoo

Kerhohuoneen hoito: Miina Nurmi

Kellarikerhohuoneen hoito: Niko Suojama

3. Lainatavarat

- Kukaan ei ollut kiinnostunut olemaan vastuussa lainatavaroista

- Keskusteltiin, että asukastoimikuntalaisten tulisi lukea yhteistä sähköpostia entistä säännöllisemmin

- Mietittiin taulukon lisäämistä Driveen, johon toimikuntalaiset kirjaisivat lainaamansa tavarat ja palautukset, jotta muut voisivat tarkistaa sähköisesti mitkä tavarat ovat lainassa

- Niko ehdotti tavaroiden kuvaamista

4. Kerhohuoneen lainaus

- Keskusteltiin ehdoista

- Mietittiin riittäisikö henkilöllisyystodistuksen tarkistaminen

- Miina selvittää TYS:ltä

5.  Tavaroiden lainausehdot

- Lauri käänsi ehdot englanniksi, tulostetut lomakkeet odottavat TYS:n toimistolla noutoa

6. Lainatavaroiden rikkoutuminen

- Mitä tulisi tehdä jos lainaaja rikkoo tavaran?

- Lainaajalla oli mennyt rikki pieni poran terä, 6 mm

- Mietittiin, tulisiko rikkoja ostaa tilalle uusi vai maksaa TYS:lle. Karoliina kysyy Anitalta.

- Todennäköisesti pienet korvaukset annetaan anteeksi, jos niitä ei ole aiheutettu tahallaan

7. Tulevat tapahtumat

- Tapahtumatoiminta järjestää 14.11. yhteisen peli-illan länsipuolen kerhohuoneella. Niko kysyi voiko itäpuolen toimikunta osallistua kustannuksiin 20 €:lla. Päätettiin myöntää 20 € budjetti.

- Saunailloissa on ollut myös toisten kohteiden asukkaita. Asukastoimikunnan mielestä tämä on ok.

- Yo-kylän ja Nummenrannan Taidemuseovierailu 21.11. Yo-kylän ja Nummenrannan asukastoimikunnat järjestävät tutustumisvierailun Turun taidemuseoon perjantaina 21.11.2014. Tapaamme TYS:n toimiston edessä klo 16, josta lähdemme kohti taidemuseota kävellen klo 16.15. Olethan ajoissa paikalla! Retki on ilmainen kaikille osallistujille!

- Tutustu naapurustoosi -bileet 26.11. klo 21:00–2:00 & sauna. Kansainväliset tervetuliaisbileet. Tarkoitettu kaikille TYS:n asukkaille (K20). Sauna itäpuolella ennen bileitä, 20 B:n tiloissa. Lauri yrittää vuokrata klo 19-21. Budjetti 30 € ruoka + 20 € juomat. Ylimääräiset juomat yms. säilyvät asiat säilytetään tuleviin tapahtumiin.

- Joulukorttien skräppäyspäivä 7.12. klo 12-16. Budjetti 20 €. Ei ilmoittautumisia. Miina järjestää.

- Joulukarkkien valmistus 14.12. klo 14-16 kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Budjetti 30 €. Ilmoittautuminen  maanantaina 8.12. yokyla.ita@gmail.com. Maksimissaan 12 osallistujaa. Miina järjestää.

- Pikkujoulut: 13.12. Kerhohuoneen avajaiset samalla. Yksityiskohdista päätetään myöhemmin

- Karoliina päivittää blogia tapahtumista

8. Sähköposti, Drive ja blogi

- Uusille asukastoimikuntalaisille kerrottiin tileistä ja salasanoista

- Uusilta kysyttiin nimen käyttämisestä blogissa

9. Aiemmin esille tulleiden asioiden seuranta

- Ville kiitti Kiinteistöliikelaitosta asukastoimikunnan nimissä Kuraattorinpolun katkaisemisesta

- Asukastoimikunta toivoo 30 B:n pesulaan toista kuivausrumpua ja suosittelee asukkaita käyttämään myös kuivauslinkoja

10. Talouden valvojan valinta

- Ville Meristö valittiin itäpuolen talouden valvojaksi

11. Tulevat kokoukset

- Uusi rytmi on parillisten viikkojen keskiviikkoisin klo 18. Paikka 50 A 7.

12. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.41