Monday, 16 November 2015

Kokous 11.11.


1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Asukastoimikunnan Google-tunnukset
- Salasana vaihdettiin, koska systeemi luuli, että tunnus koitetaan murtaa, kun yksi asukastoimikuntalainen koitti kirjautua sisään ulkomailla
- Puheenjohtaja kyseli uusilta ovatko he katsoneet sähköpostia, kalenteria jne. ja onko heillä kysyttävää näistä

3. Tulevat tapahtumat
- Room escape Turku: Kaksi mahdollisesta viidestä pelikerrasta on varattu.
- Pikkujoulut 12.12.
- Leffaillat: Tuomas suunnitteli Hobitti-putkea pidettäväksi kolmena peräkkäisenä perjantaina 27.11., 4.12. ja 11.12.
- Perjantaisaunoja: Joulusauna 25.12. ja uuden vuoden sauna 1.1.
- Megazone: Shuyana suunnitteli, että voitaisiin järjestää Megazone-retki, yksityiskohtiin palataan myöhemmin.

4. Kerhohuoneiden avaimet
- Kaksi kolmesta asukastoimikunnan entisestä jäsenestä, joilla on ollut avain, on palauttanut avaimen TYS:lle. Yksi on kadonnut, mutta asukatoimikunta päätti ettei lukkoja vaihdeta.
- Mio ja Shuyana voivat hakea itsellensä avaimet TYS:n toimistolta.

5. Palaute pesulajärjestelmästä
- Asukastoimikunta on saanut kahdelta asukkaalta palautetta. Palauteet välitetään TYS:lle.
- Asukastoimikunnan mielestä varaushintojen ei pitäisi olla porrastettuja siten, että yhden varauksen hinta nousee entisen järjestelmän hintaan nähden.
- Selvitetään onko englanninkielinen kuivausrumpuohjeistus edennyt.

6. Neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset
- Karoliina ja Mio olivat neuvottelukunnan kokouksessa 3.11.
- Uusi asukashallintajärjestelmä on tulossa käyttöön. TYS-Kampus ei ole toiminnassa 13.–23.11. ja tuolloin voi hoitaa asioita toimistolla tai mieluiten jos mahdollista, niin etukäteen.
- Ylioppilastalojen asukastoimikunta viettää peliviikkoa 16. –22.11., muidenkin kohteiden asukkaat ovat tervetulleita tapahtumiin.
- Äänestettiin asukasedustajat TYS:n hallitukseen ja valtuuskuntaan. Hallitukseen valittiin Tero Ahlgren (Yo-kylä länsi) ja Anu Peuralahti (Nummenranta). Hallituksen varaedustaja on JP Finnilä (Yo-talot). Valtuuskuntaan valittiin Robin Nyman (Yo-kylä länsi) ja Sointu Vilja (Tavasti).
- Tiistaina 8.12. asukastoimikuntakoulutus ja pikkujoulut klo 14.15 lähtien Tyyssija-salissa.
- Lenkkisaunojen englanninkielinen nimi ”sauna for joggers” vaihtaa nimeä, koska länsipuolella nimi on aiheuttanut hämmennystä ja kiinteistöosasto suositteli nimen vaihtoa samalla kaikissa kohteissa. Uusi nimi on ”common sauna shift”.
- Peruskorjausten yhteydessä kaikkiin kohteisiin on tulossa vesimittarit ja jatkosta vedestä maksetaan käytön mukaan.
- Seuraava kokous tiistaina 12.1.2016 klo 16.15. Kokouksessa valitaan neuvottelukunnan puheenjohtajisto ja sihteeri.

7. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 20.25

No comments:

Post a comment

ICE CREAM DAY/JÄÄTELÖPÄIVÄ at Yo Kyla EAST

ENGLISH Yo kyla East is having an ice cream day. Please sign up for the event. If more than 50 registers we will split the partici...