Monday, 16 November 2015

Kokous 11.11.


1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 19.40

2. Asukastoimikunnan Google-tunnukset
- Salasana vaihdettiin, koska systeemi luuli, että tunnus koitetaan murtaa, kun yksi asukastoimikuntalainen koitti kirjautua sisään ulkomailla
- Puheenjohtaja kyseli uusilta ovatko he katsoneet sähköpostia, kalenteria jne. ja onko heillä kysyttävää näistä

3. Tulevat tapahtumat
- Room escape Turku: Kaksi mahdollisesta viidestä pelikerrasta on varattu.
- Pikkujoulut 12.12.
- Leffaillat: Tuomas suunnitteli Hobitti-putkea pidettäväksi kolmena peräkkäisenä perjantaina 27.11., 4.12. ja 11.12.
- Perjantaisaunoja: Joulusauna 25.12. ja uuden vuoden sauna 1.1.
- Megazone: Shuyana suunnitteli, että voitaisiin järjestää Megazone-retki, yksityiskohtiin palataan myöhemmin.

4. Kerhohuoneiden avaimet
- Kaksi kolmesta asukastoimikunnan entisestä jäsenestä, joilla on ollut avain, on palauttanut avaimen TYS:lle. Yksi on kadonnut, mutta asukatoimikunta päätti ettei lukkoja vaihdeta.
- Mio ja Shuyana voivat hakea itsellensä avaimet TYS:n toimistolta.

5. Palaute pesulajärjestelmästä
- Asukastoimikunta on saanut kahdelta asukkaalta palautetta. Palauteet välitetään TYS:lle.
- Asukastoimikunnan mielestä varaushintojen ei pitäisi olla porrastettuja siten, että yhden varauksen hinta nousee entisen järjestelmän hintaan nähden.
- Selvitetään onko englanninkielinen kuivausrumpuohjeistus edennyt.

6. Neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset
- Karoliina ja Mio olivat neuvottelukunnan kokouksessa 3.11.
- Uusi asukashallintajärjestelmä on tulossa käyttöön. TYS-Kampus ei ole toiminnassa 13.–23.11. ja tuolloin voi hoitaa asioita toimistolla tai mieluiten jos mahdollista, niin etukäteen.
- Ylioppilastalojen asukastoimikunta viettää peliviikkoa 16. –22.11., muidenkin kohteiden asukkaat ovat tervetulleita tapahtumiin.
- Äänestettiin asukasedustajat TYS:n hallitukseen ja valtuuskuntaan. Hallitukseen valittiin Tero Ahlgren (Yo-kylä länsi) ja Anu Peuralahti (Nummenranta). Hallituksen varaedustaja on JP Finnilä (Yo-talot). Valtuuskuntaan valittiin Robin Nyman (Yo-kylä länsi) ja Sointu Vilja (Tavasti).
- Tiistaina 8.12. asukastoimikuntakoulutus ja pikkujoulut klo 14.15 lähtien Tyyssija-salissa.
- Lenkkisaunojen englanninkielinen nimi ”sauna for joggers” vaihtaa nimeä, koska länsipuolella nimi on aiheuttanut hämmennystä ja kiinteistöosasto suositteli nimen vaihtoa samalla kaikissa kohteissa. Uusi nimi on ”common sauna shift”.
- Peruskorjausten yhteydessä kaikkiin kohteisiin on tulossa vesimittarit ja jatkosta vedestä maksetaan käytön mukaan.
- Seuraava kokous tiistaina 12.1.2016 klo 16.15. Kokouksessa valitaan neuvottelukunnan puheenjohtajisto ja sihteeri.

7. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 20.25

No comments:

Post a Comment

Tervetuloa TYS:n asukkaiden uudenvuoden juhlaan! Welcome to the New Year Celebration of TYS Tenants! English below Turun Ylioppi...