Kokous 1.6

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 1.6.2016

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 19.45

2. IloQ-järjestelmä

- Avaimet ovat saapuneet ja järjestelmä asennetaan piakkoin

- Miina ilmoittaa kun asennus on tehty ja toimikunnan jäsenet voivat sitten käydä hakemassa uuden avaimensa TYS:in toimistolta

3. Vuokraesineet

- Harkitaan rakenneilmaisimen hankintaa, jolla voi tarkistaa ennen porausta onko seinän sisässä metallia yms.

- Budjetiksi päätettiin 40 euroa, Niko voi hoitaa asian kun hänellä on aikaa

4. Kesän säännöllinen kerhohuoneen vuokraus

- Viime viikolla vuokraajat eivät saaneet avainta; Laura toimii varaluovuttajana ensi viikolla

5. Terveisiä neuvottelukunnan kokouksesta

- Alma ja Narayan olivat paikalla

- Keskusteltiin uutisista, ei mitään sen ihmeellisempää

6. Kerhohuoneen siivouspäivä

- Siirretään sunnuntaille 12.6 klo 17.00

- Siivouksen lisäksi järjestetään grillausta ja tarjoillaan ilmaista olutta

- Budjetiksi päätettiin 250 euroa

- Yritetään houkutella mahdollisimman paljon myös uusia ihmisiä mukaan

- Tapahtuma julkaistaan facebookissa ja mukaanhaluajia pyydetään ilmoittautumaan (myös asukastoimikuntalaiset!)

- Kymmenelle nopeimmalle ilmoittautujalle kymmenen euron lahjakortti Kylänvalintaan

- Jos torstaihin 9.6 mennessä on vähemmän kuin kuusi ilmoittautujaa, tapahtumaa siirretään elokuulle

7. Kellarin internetyhteys

- TYS:iltä sanottiin että internetyhteys on teknisesti mahdollinen, he selvittävät asiaa kesän mittaan

8. Muita kesätapahtumia

- Ehdotukset ja muut järjestelyt hoidetaan sähköpostin avulla kesän ajan

9. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 20.34