Annual meeting

Hello! Welcome to the annual tenants committee meeting! The annual meet is a great chance to meet your neighbours, learn about the tenants committee activities and share experiences.We are continuously organizing activities and taking care of the rental items and the common room reservation but each year members of the committee go out and we need new members to keep everything on going. We will choose the president, vice president and secretary, explain you about our activities(rental of items, common room reservations) and events (climbing, bowling, bubble soccer and so on) and try to convince you to be part of the committee :P So come by yourself, bring along your flatmates or other people who lives in student village east.The meetings start at 19 and don't really have a fixed ending time. Remember that we have a facebook group: Asukastoimikunta YO-kylä itä/ Student Village East and a profile: Yo-itä SV-East Vänner There you will be able to check what we have been doing

Kokous 20.9

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 20.9.2016

1. Kokouksen avaus

- Kokous avattiin ajassa 18.45

2. Seuraava tapaaminen

- Kokous uusille jäsenille/asukkaille

- Päätettiin esittää ajankohdaksi Anitalle 4.10, ja mikäli se ei käy hänelle, 11.10

3. Budjetti

- Emme tiedä varmasti paljonko rahaa on käytetty

- Asia selvitetään ensi kokoukseen mennessä

4. Bunkkerin puhtaanapito

- Bunkkeri siivottiin vähän aikaa sitten perusteellisesti, mutta se oli yhden tapahtuman jälkeen jälleen sotkuinen

- Sovittiin että siivoamiseen kiinnitetään enemmän huomiota tapahtumien järjestäjän puolesta

- Mikäli loppuvuodesta rahaa on vielä paljon jäljellä, yksi kohde voisi mahdollisesti olla siivoojan palkkaaminen bunkeria varten

5. Mistä uusien kokouksessa puhutaan

- Esitellään asukastoimikunnan toimintaa, kerrotaan menneistä tapahtumista ja budjetista

- Esitellään toimikunnan eri roolit ja valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri

- Muista rooleista päätetään sitä seuraavassa kokouksessa ja pyydetään kiinnostuneita tulemaan sinne

6. Peli-ilta länsipuolen kanssa

- Järjestys länsipuolen kokoushuoneessa 2.10

- Päätettiin ostaa uusia pelejä, budjetti max. 100 e

- Lisäksi yleisbudjetti esim. ruokaa varten 30 e

7. Kokouksen päätös

- Kokous päättyi ajassa 20.30

We have regular meetings have even weeks at 6:30 pm. - Open to eveybody! Meet your neighbors, plan activities, etc. Welcome!
There will be pizza :)

WHAT? Meeting
WHEN? 20.9 Tuesday at 18:30
WHERE? Common room 50 A 7
HOW MUCH? free
FOOD? Snacks and pizza