Wednesday, 18 October 2017

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 11.10.2017

1. Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.42


2. Huomioitavia asioita
  • Peter kertoi, että sauna-tapahtumassa ei ollut tarpeeksi osallistujia, mutta hän yrittää mainostaa tapahtumaa aktiivisemmin. Tapahtuman budjettia on pienennetty aikaisemmin
  • 77 euroa on käytetty siivousvälineiden ostoon. Ei ole vielä tietoa onko käytetty budjetoitua 100 euroa äitien tapahtumassa.
  • SOANK oli vierailemassa asukastoimikunnan toimistolla. Kaksi asukastoimikunnan jäsentä oli paikalla esittelemässä toimintaa.
  • Ehdotus joulujuhlan järjestämisestä 24.12.  Päätetään yksityiskohdista myöhemmin. Puhutaan lisää lännen asukastoimikunnan kanssa yhteisen joulujuhlan järjestämisestä.
3. Lausunto, lausunnon hyväksyntä ja allekirjoitukset
  • Lausunnossa asukastoimikunta toivoo TYS:ltä, että uudessa Kylänkulman rakennuksessa olisi tilaa idän asukastoimikunnan tiloille ja  idän asukastoimikunta huomioitaisiin Kylänkulman suunnittelussa.
  • Asukastoimikunnan paikalla olevat jäsenet allekirjoittivat lausunnon.

4. Talousasiat
  • Ravintolapäivää ei ole vielä pystytty järjestämään. Tapahtumapäivää joudutaan muuttamaan. Samanlainen tilanne on elokuvaillan kanssa. Tässä kuussa mahdollisesti järjestetään keilausta, joka on aikaisemmin budjetoitu.

5. Tuotehankinnat ja maksut
  • Markus tekee päivitetyn listan asukastoimikunnan laina tavaroista ja laittaa sen asukastoimikunnan sivulle.
  • Päätetty budjetoida 20 euroa pyörän pumppuun.
  • Ehdotus hankkia mehupuristin. Ehdotus budjetoida 100 euroa. Ei vuokrattava. Päätetty budjetoida 100 euroa.

6. Tapahtumat
  • Ravintolapäivä järjestetään pian, kun löydetään sopiva ravintola
  • Ehdotus hohtogolfin järjestämisestä. Seuraavassa kokouksessa päätetään asiasta, kun saadaan lisätietoa.
  • Ehdotus grillaus tapahtuman järjestämisestä. Seuraavassa kokouksessa päätetään asiasta, kun saadaan lisätietoa.
  • Ehdotus Halloween juhlan järjestämisestä. Tapahtuma olisi avoin sekä lapsille että aikuisille. Päätetty budjetoida 100 euroa.  

7.  Korttelijuhla
  • Ammattikorkeakoulun oppilaskunnan osakunta Wimo on kiinnostunut järjestää korttelijuhlan Ylioppilaskylässä. Wimo voi järjestää tapahtuman, mutta tarvitsisi siihen taloudellista tukea. Tapahtuma olisi sekä lapsiperheille että muille TYSsin asukkaille.
8. Kokouksen päätös

  • Kokous päätettiin ajassa 20.36.

No comments:

Post a Comment

Tervetuloa TYS:n asukkaiden uudenvuoden juhlaan! Welcome to the New Year Celebration of TYS Tenants! English below Turun Ylioppi...