Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 11.10.2017

1. Kokouksen avaus

• Kokous avattiin ajassa 19.42

2. Huomioitavia asioita

• Peter kertoi, että sauna-tapahtumassa ei ollut tarpeeksi osallistujia, mutta hän yrittää mainostaa tapahtumaa aktiivisemmin. Tapahtuman budjettia on pienennetty aikaisemmin
• 77 euroa on käytetty siivousvälineiden ostoon. Ei ole vielä tietoa onko käytetty budjetoitua 100 euroa äitien tapahtumassa.
• SOANK oli vierailemassa asukastoimikunnan toimistolla. Kaksi asukastoimikunnan jäsentä oli paikalla esittelemässä toimintaa.
• Ehdotus joulujuhlan järjestämisestä 24.12.  Päätetään yksityiskohdista myöhemmin. Puhutaan lisää lännen asukastoimikunnan kanssa yhteisen joulujuhlan järjestämisestä.

3. Lausunto, lausunnon hyväksyntä ja allekirjoitukset

• Lausunnossa asukastoimikunta toivoo TYS:ltä, että uudessa Kylänkulman rakennuksessa olisi tilaa idän asukastoimikunnan tiloille ja  idän asukastoimikunta huomioitaisiin Kylänkulman suunnittelussa.
• Asukastoimikunnan paikalla olevat jäsenet allekirjoittivat lausunnon.

4. Talousasiat

• Ravintolapäivää ei ole vielä pystytty järjestämään. Tapahtumapäivää joudutaan muuttamaan. Samanlainen tilanne on elokuvaillan kanssa. Tässä kuussa mahdollisesti järjestetään keilausta, joka on aikaisemmin budjetoitu.

5. Tuotehankinnat ja maksut

• Markus tekee päivitetyn listan asukastoimikunnan laina tavaroista ja laittaa sen asukastoimikunnan sivulle.
• Päätetty budjetoida 20 euroa pyörän pumppuun.
• Ehdotus hankkia mehupuristin. Ehdotus budjetoida 100 euroa. Ei vuokrattava. Päätetty budjetoida 100 euroa.

6. Tapahtumat

• Ravintolapäivä järjestetään pian, kun löydetään sopiva ravintola
• Ehdotus hohtogolfin järjestämisestä. Seuraavassa kokouksessa päätetään asiasta, kun saadaan lisätietoa.
• Ehdotus grillaus tapahtuman järjestämisestä. Seuraavassa kokouksessa päätetään asiasta, kun saadaan lisätietoa.
• Ehdotus Halloween juhlan järjestämisestä. Tapahtuma olisi avoin sekä lapsille että aikuisille. Päätetty budjetoida 100 euroa.  

7.  Korttelijuhla

• Ammattikorkeakoulun oppilaskunnan osakunta Wimo on kiinnostunut järjestää korttelijuhlan Ylioppilaskylässä. Wimo voi järjestää tapahtuman, mutta tarvitsisi siihen taloudellista tukea. Tapahtuma olisi sekä lapsiperheille että muille TYSsin asukkaille.

8. Kokouksen päätös

• Kokous päätettiin ajassa 20.36.