Wednesday, 18 October 2017

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 11.10.2017

1. Kokouksen avaus
  • Kokous avattiin ajassa 19.42


2. Huomioitavia asioita
  • Peter kertoi, että sauna-tapahtumassa ei ollut tarpeeksi osallistujia, mutta hän yrittää mainostaa tapahtumaa aktiivisemmin. Tapahtuman budjettia on pienennetty aikaisemmin
  • 77 euroa on käytetty siivousvälineiden ostoon. Ei ole vielä tietoa onko käytetty budjetoitua 100 euroa äitien tapahtumassa.
  • SOANK oli vierailemassa asukastoimikunnan toimistolla. Kaksi asukastoimikunnan jäsentä oli paikalla esittelemässä toimintaa.
  • Ehdotus joulujuhlan järjestämisestä 24.12.  Päätetään yksityiskohdista myöhemmin. Puhutaan lisää lännen asukastoimikunnan kanssa yhteisen joulujuhlan järjestämisestä.
3. Lausunto, lausunnon hyväksyntä ja allekirjoitukset
  • Lausunnossa asukastoimikunta toivoo TYS:ltä, että uudessa Kylänkulman rakennuksessa olisi tilaa idän asukastoimikunnan tiloille ja  idän asukastoimikunta huomioitaisiin Kylänkulman suunnittelussa.
  • Asukastoimikunnan paikalla olevat jäsenet allekirjoittivat lausunnon.

4. Talousasiat
  • Ravintolapäivää ei ole vielä pystytty järjestämään. Tapahtumapäivää joudutaan muuttamaan. Samanlainen tilanne on elokuvaillan kanssa. Tässä kuussa mahdollisesti järjestetään keilausta, joka on aikaisemmin budjetoitu.

5. Tuotehankinnat ja maksut
  • Markus tekee päivitetyn listan asukastoimikunnan laina tavaroista ja laittaa sen asukastoimikunnan sivulle.
  • Päätetty budjetoida 20 euroa pyörän pumppuun.
  • Ehdotus hankkia mehupuristin. Ehdotus budjetoida 100 euroa. Ei vuokrattava. Päätetty budjetoida 100 euroa.

6. Tapahtumat
  • Ravintolapäivä järjestetään pian, kun löydetään sopiva ravintola
  • Ehdotus hohtogolfin järjestämisestä. Seuraavassa kokouksessa päätetään asiasta, kun saadaan lisätietoa.
  • Ehdotus grillaus tapahtuman järjestämisestä. Seuraavassa kokouksessa päätetään asiasta, kun saadaan lisätietoa.
  • Ehdotus Halloween juhlan järjestämisestä. Tapahtuma olisi avoin sekä lapsille että aikuisille. Päätetty budjetoida 100 euroa.  

7.  Korttelijuhla
  • Ammattikorkeakoulun oppilaskunnan osakunta Wimo on kiinnostunut järjestää korttelijuhlan Ylioppilaskylässä. Wimo voi järjestää tapahtuman, mutta tarvitsisi siihen taloudellista tukea. Tapahtuma olisi sekä lapsiperheille että muille TYSsin asukkaille.
8. Kokouksen päätös

  • Kokous päätettiin ajassa 20.36.

No comments:

Post a comment

ICE CREAM DAY/JÄÄTELÖPÄIVÄ at Yo Kyla EAST

ENGLISH Yo kyla East is having an ice cream day. Please sign up for the event. If more than 50 registers we will split the partici...