Yo-kylä itä, Kokouspöytäkirja asukastoimikunnan kokouksessa
Päivämäärä ja aika 09.01.2019 klo 19.30
Kokouksen avaus
- Kokous avattiin ajassa 19.48
Asukastoimikunnan ilmoitusasiat
- Uudistustyöryhmän seuraava kokous on 15.1 (samaan aikaan kuin TYS-koulutus)
- Viime viikonloppuna kerhotilaa vuokranneet henkilöt aiheuttivat valituksen melusta, minkä seurauksena heiltä kielletään kerhotilan vuokraaminen jatkossa.Jatkossa painotamme entisestään tilan käytön lopettamista 23 illalla.
Talousasiat
- Viime vuoden budjetin kanssa kaikki meni mukavasti
- Tavoitteena tälle vuodelle on laatia excel-taulukko, jonka avulla pitää kirjaa raha-asioista reaaliaikaisesti
KOHDE
|
Hinta/kpl
|
Määrä
|
Budjetti
|
Kokoukset + Social gathering
|
40€
|
24
|
960€
|
Sauna
|
40€
|
12
|
480€
|
Ystävänpäiväjuhla
|
666€
|
1
|
666€
|
Pikkujoulut (lasten osuus 200€)
|
1000€
|
1
|
1000€
|
Joulujuhla
|
500€
|
1
|
500€
|
Uusi vuosi
|
500€
|
1
|
500€
|
Hankinnat
|
2000€
|
1
|
2000€
|
Grillitapahtumat
|
400€
|
4
|
1600€
|
Lasten isot tapahtumat
|
250€
|
4
|
1000€
|
Loput tapahtumat/muut kulut
|
494€
|
1
|
494€
|
IV. a) Toistuvien tapahtumien määrät & ajankohdat
- Päätettiin järjestää tänä vuonna kokouksia kerran kuussa; aina
- kuun ensimmäinen keskiviikko. Tarvittaessa järjestetään erikoiskokouksia tiettyjä tapahtumia yms. ajatellen.
- Muina viikkoina järjestetään edelleen samaan aikaan (19.30) Social gathering
- Saunailta järjestetään kerran kuussa, aina kuun viimeisenä perjantaina
b) Hankinnat ja maksut
- Ompelukoneen terveiset: nauttii olostaan korjaamon turvissa
- Hankitaan second hand kahvinkeitin, ja harkitaan loppuvuodesta uuden hankkimista
Tapahtumat
- Otetaan yhteyttä Länteen ystävänpäiväjuhlaan osallistumisen osalta
- Elokuvalippuja on 20 kpl jäljellä
- Kysytään Terolta, saadaanko hänen tilinsä käyttöön Ystävänpäiväjuhlan ennakkomaksua varten [alustavasti 2€ Idän (ja mahdollisesti Lännen) asukkailta ja muilta 5€]
Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen.
Seuraava kokous on 6.1.2019.
Päätetään kokous ajassa 21.24
