Wednesday, 9 January 2019

Kokous 9.1.2019

Yo-kylä itä, Kokouspöytäkirja asukastoimikunnan kokouksessa
Päivämäärä ja aika 09.01.2019 klo 19.30  

  1. Kokouksen avaus

  • Kokous avattiin ajassa 19.48
  1. Asukastoimikunnan ilmoitusasiat

  • Uudistustyöryhmän seuraava kokous on 15.1 (samaan aikaan kuin TYS-koulutus)
  • Viime viikonloppuna kerhotilaa vuokranneet henkilöt aiheuttivat valituksen melusta, minkä seurauksena heiltä kielletään kerhotilan vuokraaminen jatkossa.Jatkossa painotamme entisestään tilan käytön lopettamista 23 illalla.
  1. Talousasiat

  • Viime vuoden budjetin kanssa kaikki meni mukavasti
  • Tavoitteena tälle vuodelle on laatia excel-taulukko, jonka avulla pitää kirjaa raha-asioista reaaliaikaisesti

KOHDE
Hinta/kpl
Määrä
Budjetti
Kokoukset + Social gathering
40€
24
960€
Sauna
40€
12
480€
Ystävänpäiväjuhla
666€
1
666€
Pikkujoulut (lasten osuus 200€)
1000€
1
1000€
Joulujuhla
500€
1
500€
Uusi vuosi
500€
1
500€
Hankinnat
2000€
1
2000€
Grillitapahtumat
400€
4
1600€
Lasten isot tapahtumat
250€
4
1000€
Loput tapahtumat/muut kulut
494€
1
494€



IV. a)  Toistuvien tapahtumien määrät & ajankohdat
  • Päätettiin järjestää tänä vuonna kokouksia kerran kuussa; aina
  • kuun ensimmäinen keskiviikko. Tarvittaessa järjestetään erikoiskokouksia tiettyjä tapahtumia yms. ajatellen.
  • Muina viikkoina järjestetään edelleen samaan aikaan (19.30) Social gathering
  • Saunailta järjestetään kerran kuussa, aina kuun viimeisenä perjantaina


  1. b) Hankinnat ja maksut

  • Ompelukoneen terveiset: nauttii olostaan korjaamon turvissa
  • Hankitaan second hand kahvinkeitin, ja harkitaan loppuvuodesta uuden hankkimista
  1. Tapahtumat

  • Otetaan yhteyttä Länteen ystävänpäiväjuhlaan osallistumisen osalta
  • Elokuvalippuja on 20 kpl jäljellä
  • Kysytään Terolta, saadaanko hänen tilinsä käyttöön Ystävänpäiväjuhlan ennakkomaksua varten [alustavasti 2€ Idän (ja mahdollisesti Lännen) asukkailta ja muilta 5€]
  1. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen.


  • Seuraava kokous on 6.1.2019.
  • Päätetään kokous ajassa 21.24

No comments:

Post a comment

ICE CREAM DAY/JÄÄTELÖPÄIVÄ at Yo Kyla EAST

ENGLISH Yo kyla East is having an ice cream day. Please sign up for the event. If more than 50 registers we will split the partici...