Kokous 10.12.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.30

2. Kokousaika

- Matteo ehdotti, että jatkossa aloitettaisiin 18.30, koska hän ei ehdi koskaan keskiviikkoisin kuudeksi

- Kysytään asukastoimikuntalaisilta sähköpostitse ajasta

- Vuoden ensimmäinen kokous 7.1.2015

3. Lainatavarat

- Anita vastasi, että asukastoimikunta saa itse päättää miten rikkoutuneiden tavaroiden kanssa toimitaan

- Matteo ehdotti, että lainatavaran rikkoja voisi valita korvaako hän tavaran arvon vai ostaako uuden tilalle

4. Kellarikerhohuone

- Viimeksi keskusteltiin siitä, että pienempi huone oli lukittu ilman, että asukastoimikunnalle oli ilmoitettu. Nyt Matteo kertoi, että huone oli tyhjennetty ja pois siirretyt asukastoimikunnan tavarat jätetty siirtämättä takaisin.

- Karoliina kysyy Anitalta tietääkö TYS käyttääkö Steiner-päiväkoti tilaa

5. Tulevat tapahtumat

- Pikkujoulut 13.12.: Miina tekee ostokset, tarjoilujen valmistelut aloitetaan kolmen ja neljän välillä, apukäsiä kaivataan vielä lisää, siivoukseen kaivataan vastuuhenkilöä

- Joulukarkkikeittiö 14.12.: Kaikki ok

6. Hankinnat

- Miina ostaa kerhohuoneelle kaiuttimet, pölynimurin ja mikroaaltouunin

- Budjetti yhteensä 500 €

- Jos hankinnat menevät yli tämän vuoden budjetin otetaan yli jäänyt osa vuoden 2015 budjetista

7. Kysely

- Aikaisemmin suunniteltu kysely tapahtumista tehdään alkuvuodesta

8. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.39

Pikkujoulut/Pre Christmas Party

Tervetuloa asukastoimikunnan pikkujouluihin lauantaina 13.12. klo 17! Juhlat järjestetään kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Tarjolla on perinteistä suomalaista jouluruokaa ja lapsille pieniä lahjoja. Ilmoittautumiset perjantaihin 12.12. mennessä osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com, mainitsethan osallistuvien lapsien määrän. Ensimmäiset 25 ilmoittautujaa mahtuvat mukaan.

Welcome to the Pre Christmas Party of the Tenant Committee Student Village East on Saturday 13.12. at 17 o’ clock. The party is held at the clubroom 50 A 7. Traditional Finnish Christmas food will be served and children are given a small gift. Participation registrations by Friday 12.12. to yokyla.ita@gmail.com. There is room for 25 first. Please mention if there are children coming with you.

Kokous 26.11

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.18

2. Lainatavaroiden rikkoutuminen

- Vastausta TYS:ltä ei ole ehditty saamaan

3. Parkkiruutujen maalaus

- Isolle parkkipaikalle (15 A ja 31 A välissä) toivotaan maalattavaksi parkkiruutuja

4. Tiedotus

- Lauri toivoi viikottaista tiedotusta asukastoimikunnalta

- Keskusteltiin sähköpostilistan ja muun tiedotuksen käytännön ongelmista

5. Tulevat tapahtumat

- Pikkujoulut 13.12. Budjetti 300 €. Yksityiskohdista päätetään myöhemmin.

- Karoliina laatii tiedotteen, kun valmistelut ovat pidemmällä

6. Muut esille tulevat asiat

- Keskusteltiin mahdollisuudesta saada yleisavain asukastoimikunnalle, jotta toimiston aukioloaikojen ulkopuolella asukkaat voitaisiin päästää sisään ilman korkeita avausmaksuja

- Niko oli huomannut, että 20 B:n kellarin sivuhuoneeseen oli tullut lukko, johon asukastoimikunnan avaimilla ei pääse. Aikaisemmin Steinerpäiväkoti oli pyytänyt saada tilan käyttöönsä ja olimme vastanneet, että meille kävisisi, että myös he sijoittavat tavaroitaan sinne, kunhan mekin saisimme jatkaa omien tavaroidemme säilytystä siellä.

- Niko tuo asukastoimikunnan pelit uudelle kerhohuoneelle

7. Kokousrytmi

-  Seuraava kokous 10.12. klo 18

- Jouluaattoon osuva kokous jätetään välistä ja vuoden ensimmäinen kokous pidetään 7.1.2015

Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 19.03

Christmas events

7.12. Christmas card scrapping

Welcome to do some arts and crafts with your neighbors! You can design and make your own Christmas cards with materials provided by the tenants' committee. No need for registration, you can come and leave at any time. You can also bring some of your own favorite materials if you like. At club toom 50 A 7, 12.00–16.00.

https://www.facebook.com/events/759124450835028/

14.12. Christmas candy kitchen

Welcome to make some Christmas candies with your neighbors! The tenants' committee will provide the materials. There is room for 12 participants. At club room 50 A 7, starting at 14.00.

Please register by Wed 10.12. by e-mail to yokyla.ita@gmail.com

If you have a favorite Christmas candy you would like to make, feel free to make a suggestio. 

https://www.facebook.com/events/759124450835028/

Tulevia elokuvailtoja/Upcoming movie nights

Elokuvaillat järjestetään talon 20 B kellarin kerhohuoneessa perjantaisaunan jälkeen, eli alkaen klo 20.30. Tilan koon vuoksi yhteen elokuvailtaan voi osallistua maksimissaan 15 henkilöä. Facebook-ryhmäämme kuuluvat löytävät ryhmästä elokuvailtojen tapahtumat. Ovikoodi rakennukseen löytyy saunavarauspalvelusta. Asukastoimikunta tarjoaa leffaeväät! Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia elokuvista.
  Sähköposti: yokyla.ita@gmail.com
Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Elokuvat/Movies:  
28.11. Takaikkuna tai Psyko tai Linnut/Rear Window or Psycho or The Birds (vote on Facebook event)
5.12. Rare Exports
16.1. Kwai-joen silta/The Bridge on the River Kwai
23.1. The Railway Man
20.2. Sholay
 
 The Tenant Committee of Student Village East is glad to welcome you to the new Friday Movie Night events. Every Friday we will provide you with a new movie, choosen either by us or by you. Place is Student Village 20B basement and time 8.30 pm.
 
Feel free to propose titles for the upcoming weeks, we will try to take into consideration every suggestion.
In case we get too many suggestions that we will have a poll in Facebook to decide which movie to screen. Drinks and snacks are provided by the Tenant Committee.
Due to space limitation there is a max number of 15 people accepted on a first coming base. You can see Facebook events if you are member of our group. You can find the door code from sauna booking system.
Email: yokyla.ita@gmail.com
Facebook group: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Kokous 12.11.

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18.48

2. Uuden asukastoimikunnan järjestäytyminen

Puheenjohtaja: Matteo Da Ros

Sihteeri: Karoliina Korpilahti

Varapuheenjohtaja & talouden valvoja: Ville Meristö

Kerhohuoneen lainaus: Maya Rastgoo

Kerhohuoneen hoito: Miina Nurmi

Kellarikerhohuoneen hoito: Niko Suojama

3. Lainatavarat

- Kukaan ei ollut kiinnostunut olemaan vastuussa lainatavaroista

- Keskusteltiin, että asukastoimikuntalaisten tulisi lukea yhteistä sähköpostia entistä säännöllisemmin

- Mietittiin taulukon lisäämistä Driveen, johon toimikuntalaiset kirjaisivat lainaamansa tavarat ja palautukset, jotta muut voisivat tarkistaa sähköisesti mitkä tavarat ovat lainassa

- Niko ehdotti tavaroiden kuvaamista

4. Kerhohuoneen lainaus

- Keskusteltiin ehdoista

- Mietittiin riittäisikö henkilöllisyystodistuksen tarkistaminen

- Miina selvittää TYS:ltä

5.  Tavaroiden lainausehdot

- Lauri käänsi ehdot englanniksi, tulostetut lomakkeet odottavat TYS:n toimistolla noutoa

6. Lainatavaroiden rikkoutuminen

- Mitä tulisi tehdä jos lainaaja rikkoo tavaran?

- Lainaajalla oli mennyt rikki pieni poran terä, 6 mm

- Mietittiin, tulisiko rikkoja ostaa tilalle uusi vai maksaa TYS:lle. Karoliina kysyy Anitalta.

- Todennäköisesti pienet korvaukset annetaan anteeksi, jos niitä ei ole aiheutettu tahallaan

7. Tulevat tapahtumat

- Tapahtumatoiminta järjestää 14.11. yhteisen peli-illan länsipuolen kerhohuoneella. Niko kysyi voiko itäpuolen toimikunta osallistua kustannuksiin 20 €:lla. Päätettiin myöntää 20 € budjetti.

- Saunailloissa on ollut myös toisten kohteiden asukkaita. Asukastoimikunnan mielestä tämä on ok.

- Yo-kylän ja Nummenrannan Taidemuseovierailu 21.11. Yo-kylän ja Nummenrannan asukastoimikunnat järjestävät tutustumisvierailun Turun taidemuseoon perjantaina 21.11.2014. Tapaamme TYS:n toimiston edessä klo 16, josta lähdemme kohti taidemuseota kävellen klo 16.15. Olethan ajoissa paikalla! Retki on ilmainen kaikille osallistujille!

- Tutustu naapurustoosi -bileet 26.11. klo 21:00–2:00 & sauna. Kansainväliset tervetuliaisbileet. Tarkoitettu kaikille TYS:n asukkaille (K20). Sauna itäpuolella ennen bileitä, 20 B:n tiloissa. Lauri yrittää vuokrata klo 19-21. Budjetti 30 € ruoka + 20 € juomat. Ylimääräiset juomat yms. säilyvät asiat säilytetään tuleviin tapahtumiin.

- Joulukorttien skräppäyspäivä 7.12. klo 12-16. Budjetti 20 €. Ei ilmoittautumisia. Miina järjestää.

- Joulukarkkien valmistus 14.12. klo 14-16 kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Budjetti 30 €. Ilmoittautuminen  maanantaina 8.12. yokyla.ita@gmail.com. Maksimissaan 12 osallistujaa. Miina järjestää.

- Pikkujoulut: 13.12. Kerhohuoneen avajaiset samalla. Yksityiskohdista päätetään myöhemmin

- Karoliina päivittää blogia tapahtumista

8. Sähköposti, Drive ja blogi

- Uusille asukastoimikuntalaisille kerrottiin tileistä ja salasanoista

- Uusilta kysyttiin nimen käyttämisestä blogissa

9. Aiemmin esille tulleiden asioiden seuranta

- Ville kiitti Kiinteistöliikelaitosta asukastoimikunnan nimissä Kuraattorinpolun katkaisemisesta

- Asukastoimikunta toivoo 30 B:n pesulaan toista kuivausrumpua ja suosittelee asukkaita käyttämään myös kuivauslinkoja

10. Talouden valvojan valinta

- Ville Meristö valittiin itäpuolen talouden valvojaksi

11. Tulevat kokoukset

- Uusi rytmi on parillisten viikkojen keskiviikkoisin klo 18. Paikka 50 A 7.

12. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin ajassa 20.41

Asukaskokous 29.10.

1. Kokouksen avaus ja puheenjohtajan valinta

- Kokous avattiin ajassa 19.17 ja puheenjohtajaksi valittiin Ville Meristö

2. Asukastoimikunnan ja mahdollisten vastuualueiden esittely

- Järjestämme tapahtumia asukkaille esimerkiksi kerhotiloissa 20 B:n kellarissa ja asunnossa 50 A 7

- Esimerkiksi säännölliset saunavuorot ja elokuvaillat, vaihtuvia esimerkiksi sieniretkiä, pyöränkorjaustapahtumia ja grillausiltoja

- Asukastoimikunta valvoo asukkaiden etuja ja antaa lausuntoja TYS:lle esimerkiksi budjetista ja on tehnyt aloitteen Kuraattorinpolun katkaisemisesta ja ehdottanut uusien pyörätelineiden hankintaa

- Toimikunta päättää saunavuorojen ja pesuloiden käytöstä ja tekee ehdotuksia vuorojen muuttamisesta

- Edustaa asukastoimikuntien neuvottelukunnassa, itäpuolella neljä äänioikeutettua paikkaa

Esimerkkejä asukastoimikuntalaisten rooleista:

- Puheenjohtaja

- Varapuheenjohtaja

- Sihteeri

- Tiedotus

- Kerhohuonevastaava

- Lainatavaravastaava

3. Vapaaehtoisten kysyntä ja äänestys

Niko Suojama

Ville Meristö

Karoliina Korpilahti

Lauri Toikka

Miina Nurmi

Matteo Da Ros

Elvis Fokala

Maya Rastgoo

Asukastoimikunta voi täydentää itseään myöhemmin. Asukastoimikunta aloittaa välittömästi.

4. Muut esille tulevat asiat

- Asukas on kokenut ärsyttäväksi, että hänen maksamalleen autopaikalle ajetaan ja ei TYS:n toimiston aukioloaikojen ulkopuolella pysty tekemään asialle mitään. Anita ehdotti kuvan ottamista ja lähettämistä TYS:lle.

- Kierrätyspisteen uudelleen avausta ehdotettiin.

- Yo-kylään pyydettiin OTTO-automaattia. Todettiin, että se vaatii ison ihmismäärän alueelle ja, että lähimmät sijaitsevat Halisten S-Marketin luona ja Hämeentiellä apteekin lähellä.

- 30 B:n pesulaan toivottiin lisää kuivausrumpuja. Mietittiin virallisen ehdotuksen tekemistä.

- Pesuloiden ja saunojen ovikoodeja pyydettiin vaihdettavaksi kerran vuodessa tms. useammin. Koodit näkyvät Booking-järjestelmästä, joten koodien vaihtaminen ei toisi asukkaille vaivaa, mutta voisi vähentää ulkopuolisten pääsyä tiloihin. Uusi asukastoimikunta tulee käsittelemään asiaa.

 

5. Kokouksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 19.58

Asukastoimikuntien yhteistapahtumia/Common events with other Tenant Committees

Yo-kylän ja Nummenrannan peli-ilta 14.11.

Tule mukaan tutustumaan naapureihisi yhdessä lautapelejä pelaillen!
Perjantaina 14.11. klo 18 alkaen pelaillaan porukalla lautapelejä Yo-kylä lännen kerhohuoneella. Kerhotilasta löytyy kasa lautapelejä, mutta voit ottaa myös oman lempipelisi mukaan. Tarjolla on virvokkeita, sipsejä sekä muita herkkuja. Jos itse pelaaminen ei innosta, voit liittyä seuraan vaan hengailemaankin.

Nummenrannan ja Yo-kylän asukastoimikunnat toivottavat kaikki asukkaat tervetulleiksi!

https://www.facebook.com/events/807808695924646/


Yo-kylän ja Nummenrannan Taidemuseovierailu 21.11.

Yo-kylän ja Nummenrannan asukastoimikunnat järjestävät tutustumisvierailun Turun taidemuseoon perjantaina 21.11.2014. Tapaamme TYS:n toimiston edessä klo 16, josta lähdemme kohti taidemuseota kävellen klo 16.15. Olethan ajoissa paikalla! Retki on ilmainen kaikille osallistujille!

Nummenrannan ja Yo-kylän asukastoimikunnat toivottavat kaikki asukkaat tervetulleiksi!

https://www.facebook.com/events/976388755735557/


Tutustu naapurustoosi -bileet 26.11. klo 21:00–2:00

Kansainväliset tervetuliaisbileet. Tarkoitettu kaikille TYS:n asukkaille (K20)

TARKOITUS: hauskanpito, tutustuminen uusiin ihmisiin,
yhteisöllisyyden lisääminen sekä ulkomailta tulleiden opiskelijoiden mahdollisuus tutustua suomalaiseen kulttuuriin. Livemusiikkia, halpoja juomia ja pientä suolaista naposteltavaa 

Paikka: Three Beers
Aika: 21:00–2:00 

ILMAINEN SISÄÄNPÄÄSY!

Joillakin asukastoimikunnilla on ohjelmaa
kohteensa asukkaille ennen tapahtumaa,
tutustu siis oman asukastoimikuntasi ohjelmaan!


https://www.facebook.com/events/285587528307922/

---------------------------------------------------------------------------------------

Student village and Nummenranta board game night 14.11.

Come to play board games and meet your neighbours on Friday 14.11.2014 at 6 PM to the Club Room of Student Village West. The Club Room has a variety of board games, but feel free to bring your own favorite games along. Crisps, other food and beverages will be served. If you are not too interested in playing, feel free to just hang out.

The tenants’ committees of Nummenranta, Student Village West and East welcome all tenants!

https://www.facebook.com/events/807808695924646/


Student village and Nummenranta visit to the Art museum 21.11.

The Tenant Committees of Nummenranta, Student Village West and East organize a visit to the Art museum in Turku on Friday 21.11.2014. We meet in front of TYS office at 16. We are leaving by foot towards the museum at 16.15 so be there in time. The trip is free for all the participants!

The Tenant Committees of Nummenranta, Student Village West and East welcome all tenants!

 https://www.facebook.com/events/976388755735557/


Get to Know Your Neighbours Party 26.11.

International welcoming party for tenants. Meant for all tenants living in TYS buildings (over 20 years old)

PURPOSE: having fun, getting to know new people,
increasing the sense of community and
the possibility for exchange and international students
to get to know Finnish culture

Live music, cheap drinks and some snacks!

Location: Three Beers
Time: 21:00–2:00
 
FREE ENTRANCE!

Some of the tenants committees have their own programs
for their tenants' before this event,
so get to know your committee's program!

 https://www.facebook.com/events/285587528307922/

Asukaskokous 29.10./The tenant meeting the 29 of October

Oletko kiinnostunut tapahtumien järjestämisestä? Haluaisitko valvoa Yo-kylän itäpuolen asukkaiden etuja? 

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunta järjestää asukaskokouksen keskiviikkona 29.10. klo 19, uudella kerhohuoneella 50 A 7:ssä. Kokouksessa valitaan uusi asukastoimikunta tulevalle kaudelle. Kokouksessa on paikalla nykyisen toimikunnan väkeä sekä TYS:n edustaja. Tarjolla on pizzaa ja virvokkeita! 

Asukastoimikunta on asukkaiden edustaja TYS:n suuntaan. Asukastoimikunta päättää itsenäisesti sille annetun vuosittaisen toimintamäärärahan käytöstä annettujen ohjeiden mukaisesti ja järjestää kohteen asukkaiden intressien mukaista toimintaa.

Asukastoimikunta koostuu noin kuudesta henkilöstä. Toimikunnalle valitaan puheenjohtaja, minkä lisäksi mahdollisia vastuualueita voivat olla esimerkiksi sihteeri, tiedotus, rahastonhoitaja, kerhohuone ja lainatavarat. Toimikuntalaiset voivat olla myös vain jäseniä ilman tiettyä vastuualuetta.  
Varsinaisten toimikuntalaisten lisäksi kaipaamme myös vapaaehtoisia järjestämään perjantaisaunoja ja muita tapahtumia. Asukaskokous on avoin kaikille itäpuolen asukkaille ja voit tulla kokoukseen kuulemaan asukastoimikunnasta ja sen toimista sekä tutustumaan naapureihin, ilman että olisit välttämättä kiinnostunut liittymään toimikuntaan.  
 
Jos olet kiinnostunut asukastoimikunnassa toimimisesta, mutta et pääse kokoukseen, ota yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostitse yokyla.ita@gmail.com 29.10. mennessä.

https://www.facebook.com/events/1531662490402749/

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Are you interested in organizing events? Would you like to oversee the rights of the tenants of the Student Village East? 

The Tenant Committee Student Village East organizes tenant meeting on Wednesday 29.10. at 19 at the new club room 50 A 7. The next Tenant Committee will be elected at the meeting. The current Committee members and a representative of TYS will be present for questions. Pizza and refreshments will be served!

Tenant Committee represents housing location’s tenant matters to TYS. Tenant Committee decides independently of the use of its yearly allowance accordingly the instructions given. Tenant Committee organizes joint events according tenants’ interest.

Tenant Committee consist of about six members. The chair person of the Committee will be selected and other possible duties for members could be for example secretary, publicist, treasurer, club room and rental items. There can also be members without certain duty.

In addition to the Committee, we also need voluntary people to organize Friday saunas and other events. The meeting is open to all tenants of East side and you can come to the meeting just to hear about Committee and get to know your neighbours.

If you are interested in being a member of the Committee but you can’t come to the meeting please contact Committee via email yokyla.ita@gmail.com by 29.10.
 
https://www.facebook.com/events/1531662490402749/

Kokous 15.10.

1. Kokouksen avaus

- Kokous avattiin ajassa 18.48

2. Uuden kerhohuoneen lainaus

- Odotetaan TYS:ltä vahvistusta sääntöihin

3. Asukaskokous 29.10. klo 19

- Uudella kerhohuoneella 50 A 7

- Tarjoilut, budjetti 200 €, mm. pizzaa, Miina hoitaa

- Karoliina mainostaa blogissa, Megha Facebookissa

- Karoliina laatii kutsun lähetettäväksi TYSKampuksen ja sähköpostin kautta, sisältää esityslistan

4. Kokouksen lopetus

- Kokous lopetettin ajassa 19.26

Tulevia elokuvailtoja/Upcoming movie nights

Elokuvaillat järjestetään talon 20 B kellarin kerhohuoneessa perjantaisaunan jälkeen, eli alkaen klo 20.30. Tilan koon vuoksi yhteen elokuvailtaan voi osallistua maksimissaan 15 henkilöä. Toivomme ilmoittautumisia Facebook-tapahtumiin tai sähköpostiimme, mutta ainakin tähän mennessä tilaa on riittänyt hyvin, joten ilman ilmoittaumistakin on hyvät mahdollisuudet mahtua mukaan. Facebook-ryhmäämme kuuluvat löytävät ryhmästä elokuvailtojen tapahtumat. Ovikoodi rakennukseen löytyy saunavarauspalvelusta. Asukastoimikunta tarjoaa leffaeväät! Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia elokuvista.
 
Sähköposti: yokyla.ita@gmail.com
Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Elokuvat/Movies:
17.10. Kuoleman kentät/The Killing Fields
24.10. Kuolleiden runoilijoiden seura/Dead Poets Society
14.11. Tohtori Outolempi eli: Kuinka lakkasin olemasta huolissani ja opin rakastamaan pommia/Dr. Strangelove or: How I Learned to Stop Worrying and Love the Bomb
28.11. Takaikkuna tai Psyko tai Linnut/Rear Window or Psycho or The Birds (vote on Facebook event)
 
The Tenant Committee of Student Village East is glad to welcome you to the new Friday Movie Night events. Every Friday we will provide you with a new movie, choosen either by us or by you. Place is Student Village 20B basement and time 8.30 pm.
 
Feel free to propose titles for the upcoming weeks, we will try to take into consideration every suggestion.
In case we get too many suggestions that we will have a poll in Facebook to decide which movie to screen. Drinks and snacks are provided by the Tenant Committee.

Due to space limitation there is a max number of 15 people accepted on a first coming base. If you can, please sign at the Facebook event or to our email. You can see Facebook events if you are member of our group. You can find the door code from sauna booking system.
Email: yokyla.ita@gmail.com
Facebook group: https://www.facebook.com/groups/164592456972070/

Kokous 1.10.

1. Kokouksen avaus
- Kokous avattiin ajassa 19.10

2. TYSin budjetti
- Tutustuimme budjettiin pikaisesti. Ensi viikolla järjestetään kokous, johon myös ne jäsenet, jotka eivät päässeet paikalle, voivat toimittaa palautteensa budjetista.

3. Asukastoimikunnan budjetti
- Asia tarkastettiin TYSiltä. Kun vielä maksamattomat laskut on hoidettu, on rahaa jäljellä loppuvuodeksi noin 2000€.

4. Aamuset toimittaja kävi kävi sadonkorjuukävelyn yhteydessä. Tuomasta, Miinaa ja osallistujia haastateltiin.

5. Kerhohuone
- Komeron oveen on saatu lukko ja ulko­oveen tarra.
- Keittiötarvikkeita on siirretty kellarista.
- Lainatavaroita siirretään tänne. Pelit pysyvät kellarissa.
- Lainatavarakansio tuodaan kerhohuoneeseen.
- Osoituksena asumisesta itäpuolella,tilan lainaajan on esitettävä asunnon avain.
- Avaimen luovutuksen yhteydessä avaimen luovuttaja ottaa 50 € pantin.
- Miina tarjoutui vapaaehtoiseksi kerhohuoneen talonmieheksi

6. Kerhohuoneen ylläpitoon (kulutustavara, lamppujen sovittimet, wc paperi yms.) varattiin 100 € vuoden loppuun saakka.

7. Tapahtumat
- Saunat ja elokuvaillat pyörivät säännöllisesti
- Ehdotettiin, että asukastoimikunta järjestää ravintolapäivän marraskuussa. Asiaan palataan.

8. Asukaskokous
- Asukaskokous järjestetään kerhotilassa Yo­kylä 50A7 29.10. 19:00
- Kutsut asukaskokoukseen lähetetään kaikille asukkaille sähköpostitse TYS­kampus ­järjestelmän kautta.
- Asukastoimikunnan jäsenten läsnäolo olisi hyvin suotavaa, ja jos mahdollista toivotaan saapuvan jo 18:30
- Järjestetään opastus shakkipihalta. Pyydetään TYS:iä tulostamaan laminoituja opasteita, joissa on nuoli ja teksti ”Asukastoimikunta”.
- Pyydetään Karoliinaa laatimaan kutsu ja huolehtimaan sen kääntämisestä.
- Budjetti: 100 € pitsaan ja virvokkeisiin.

Kokous 17.9.

1. Kokouksen avaus

- Kokous avattiin ajassa 19.10

2. Kerhohuone

- Keskusteltiin tavaroiden jakamisesta kerhohuoneiden kesken

- Uuden kerhohuoneen vaatehuoneeseen tarvitaan eri avaimella toimiva lukko ja ulko-oveen uusi avain kerhohuoneen ”vuokraajia” varten

- Vuokrauksesta johtuvista ongelmista vastataan TYS:lle, asukastoimikunta hoitaa vuokraamisen

- Niko kyselee länsipuolen toimikuntalaisilta miten heillä hoidetaan kerhohuoneen vuokraus

- Karoliina kysyy Anitalta miten tilan vuokraus tulisi hoitaa TYS:n mielestä

- Googlen kalenteria tullaan todennäköisesti hyödyntämään vuokraamisessa

- Oveen tarvitaan kyltti kerhohuoneesta asukastoimikunnan yhteystiedoilla

3. Kerhohuoneen käytön säännöt (50 A 7)

                      1. Jokainen itäpuolen asukas voi lainata kerhohuoneen

                      2. Kerhohuoneella järjestettävissä tapahtumissa ei saa käyttää alkoholia

                      3. Hiljaisuus alkaa kello 23

                      4. Kerhohuone tulee siivota seuraavan päivän kello 12 mennessä

                      5. Varauksen voi tehdä korkeintaan kuukautta ennen

                      6. Varaus tehdään asukastoimikunnan sähköpostiin, osoitteeseen yokyla.ita@gmail.com

Säännöt tarkentuvat, kun TYS:ltä on kysytty mielipidettä.

 

4. Tapahtumat

- Kyläsuunnistus 19.9.: Klo 16-19 rastit. Matteo päivystää 20 B:ssä ja 50 A 7:ssä Niko klo. 16-17 ja Tuomas/Miina klo 17-19.

- Saunat: OK lokakuun puoliväliin

- Peli-illat: Järjestetään sittenkin jatkossakin kellarissa, ellei toisin yksittäisen tapahtuman kohdalla sanota

5. Haastattelupyyntö

- Aamuset-kaupunkilehden toimittaja otti yhteyttä asukastoimikuntaan sähköpostilla ja kyseli yhtä tai kahta toimikunnan jäsentä haastatteluun. Miina suostui haastatteluun ja vastaa yhteydenottoon.

6. Kokoukset

- Asukastoimikunnan kokoukset pidetään jatkossa puolta tuntia aikaisemmin kuin tähän mennessä, eli parillisten viikkojen keskiviikkoina klo 18.30

7. Kokoksen päätös

- Kokous päätettiin ajassa 20.32

Tulevia tapahtumia/Upcoming events

Kyläsuunnistus 19.9.

Tutustu naapureihisi, asukastoimikuntiin, kokeile minigolfia ja nappaa talteen harvinainen haalarimerkki!
Samaan tapaan kuin viime vuonna, syksyn polkaisee käyntiin TYS:n asukastoimikuntien Kyläsuunnistus. Mukana ovat TYS:n kohteista Yo-kylät (länsi ja itä), Yo-talot, Kuunsilta ja Nummenranta. Kohteissa on erilaista ohjelmaa ja rasteja kello 16-19 välisenä aikana ja ilta jatkuu kello 19 jälkeen Proffan kellarissa.

Jokaisessa kohteessa on omat rastinsa, ja 50 nopeimmin neljässä kohteessa rastin suorittanutta saa suunnistuspassiaan vastaan illan jatkopaikasta Proffan kellarista Kyläsuunnistus -haalarimerkin. Lisäksi 100 ensimmäistä Proffan kellariin saapunutta TYS:n asukasta saa ilmaisen juomalipukkeen!

Minigolfia on tarjolla TYS:n toimiston lähettyvillä (Kuikkulankatu 11) kello 17-18 välisenä aikana, jolloin kaikilla TYS:n asukkailla on mahdollisuus kokeilla Ylioppilaskylään viime kesänä avattua minigolfrataa puoli-ilmaiseksi (1,5 euroa), sillä asukastoimikunnat ja TYS maksavat osan asukkaiden minigolfmaksuista! Lisäksi minigolffaajille on tarjolla pillimehut.

Eri rasteista:

Ylioppilaskylä Länsi: Rasti sijaitsee ylioppilaskylä lännen kerhotilassa (Inspehtorinkatu 4 B), aivan TYS:n toimiston vieressä. Lännen rastissa asukkaat pääsevät koettelemaan suunnistustaitojaan.

Ylioppilaskylä Itä: Idän rasti on kaksiosainen, ja rastisuorituksen ansaitsee käymällä molemmissa Itäpuolen kerhotiloissa. Osoitteessa Ylioppilaskylä 20 B (kellarissa oleva kerhohuone) pidetään leffailtaa jonka yhteydessä on saunailta. Uudessa kerhohuoneessa (Ylioppilaskylä 50 A 7) asukastoimikuntalaiset päivystävät kyläsuunnistuksen merkeissä.

Nummenranta: Nummerannassa pelataan pihapelejä, tosin säävarauksella. Sään niin salliessa rasti on Pispalantie 19 A ja B talojen sisäpihalla, jossa rastikävijät haastetaan mölkkyotteluun asukastoimikuntalaisia vastaan! Mikäli sää ei ulkotapahtumaa suosi, pidetään rasti Nummenrannan kerhohuoneessa (Pispalantie 17 C), missä haastepelinä on huojuva torni tai muu sopiva sisäpeli.

Ylioppilastalot: Rasti pidetään yhteistyössä osakuntien kanssa B-talon osakuntien olohuonetilassa (Rehtorinpellonkatu 4 B). Rastilla fiilistellään "talk like a pirate" -dayn hengessä, joten varaudu löytämään sisäinen merirosvosi. Yarr!

Kuunsilta: Kuunsillan rasti on kuunsillan kerhohuoneessa osoitteessa Ritzinkuja 1 S. Kyseinen kerhohuone on sen verran hyvin piilotettu, että lisäbonuksena kaikille kerhotilaan löytäneille TYS:n asukkaille Kuunsillan asukastoimikunta jakaa kerhotilan vuokrauskuponkeja, jotka oikeuttavat yhteen ilmaiseen kuunsillan kerhohuoneen vuokraukseen!

 https://www.facebook.com/events/543466785755083/?ref=4

Urbaani sadonkorjuukävely 21.9. klo 14

Tervetuloa kävelylle yo-kylään! Poimimme ilmaisia ja syömäkelpoisia kasveja kuten pihlajanmarjoja, marja-aroniaa, ruusunmarjoja, maa-artisokkaa ja villiyrttejä. Kävelyn jälkeen valmistamme ruokanäytteitä kerätyistä kasveista.
 
Sinun ei tarvitse ilmoittautua tapahtumaan! Riittää että ilmaannut asunnon 50 A 7 ovelle klo 14. Kävely kestää todennäköisesti reilun tunnin ja kokkailu myös tunnin.

 https://www.facebook.com/events/1460826150849668/?ref=4
-------------------------------------------------------------------------------------------
Village Orienteering, the 19 of September

Meet your neighbours, get to know the tenants' committees, try minigolf, and get your hands on a rare badge for your overalls!

Like last year, the autumn starts with TYS's tenants committees' Village orienteering. The Student Villages (west and east), The Student Houses, Kuunsilta and Nummenranta will take part to the event and offer activities in their own respective neighbourhoods from 4 p.m. to 7 p.m. The afterparty will be held in Proffan kellari from 7 p.m. onwards.

Every neighbourhood has its own checkpoint where you can compete for a stamp on your orienteering pass. 50 fastest to get at least 4 stamps for their pass get a rare Kyläsuunnistus -badge for their overalls; you can claim your badge in the afterparty in Proffan kellari. The first 100 tenants of TYS who come to the afterparty also get a ticket for a free drink!

The newly opened minigolf course is open from 5 p.m. to 6 p.m. at Kuikkulankatu 11 near the TYS office. TYS residents get a discount for half the price, so it’s only 1,5 € to try out minigolf.

About the different checkpoints:

Student Village West: the checkpoint is located in the Student Village West club room (Inspehtorinkatu 4B), just next to the TYS office. You can test your navigational skills at this checkpoint.

Student Village East: the checkpoint consist of two parts – you need to visit the both East Side club rooms, one on the basement of Yo-kylä 20B and one on the new club room in Yo-kylä 50 A 7. You can meet tenants’ committee members in both of the club rooms, and in 20 B there’s also a movie playing and a heated up sauna.

Nummenranta: you can play yard games in Nummenranta (though the day's weather affects the checkpoint). If the weather is good, the checkpoint will be in the yard of buildings Pispalantie 19 A and B. To get the orienteering stamp, you need to challenge the tenants’ committee members in a game of mölkky! If the weather, the checkpoint will be in the Nummenranta club room on Pispalantie 17 C, and the challenge will be either Jenga or some other suitable tabletop game.

Student Houses: the checkpoint is co-op with several of the Student Nations next door in the Nations’ club rooms in Rehtorinpellonkatu 4 B. The checkpoint is in the spirit of The Talk Like a Pirate -day, so be prepared to meet your inner pirate. Yarrr!

Kuunsilta: the checkpoint is located in the Kuunsilta club room on Ritzinkuja 1 S. The club room is somewhat more difficult to find, so every TYS resident who makes it there will get a free coupon for loaning the club room for their use!

Urban Harvest Walk, the 21 of September, 2 pm

Welcome to join a walk in the Student Village! We'll pick some free, edible things such as rowanberries, chokeberries, rosehips, jerusalem artichokes and some wild herbs.

Afterwards we can prepare food samples out of what we’ve picked.

No registration needed! Just show up at the 50 A 7 door at 2 p.m. The walk will probably take about an hour or more, and the cooking another hour.

 https://www.facebook.com/events/1460826150849668/?ref=4