Thursday, 20 October 2016

Kokous 19.10

Ylioppilaskylän itäpuolen asukastoimikunnan kokous 19.10.2016


1. Kokouksen avaus
- Kokous avattiin ajassa 19.47

2. Uuden asukastoimikunnan työnjako
- Kerhohuoneen varauksista huolehtija: tehtävänä pitää silmällä sähköpostia ja antaa tarvittaessa vierasavain varaajille, pyytää pantti, merkata tapahtuma kalenteriin sekä huolehtia kerhohuoneen siisteydestä. Srikar ottaa tehtävän hoitaakseen
- Päätettiin yksimielisesti että tapahtumavastaavana jatkaa Shuyana
- Päätettiin että Mio on ensisijainen vuokraesineistä huolehtija, mutta muut hoitavat myös hommaa tarpeen mukaan
- Rahastonhoitajan tehtävänä on tarkkailla varojen kulutusta ja päivittää tilannnetta kokouksissa

3. Kulttuuritapahtumat
- GB ehdotti väittelyfoorumin järjestämistä, hän ottaa mahdollisesti yhteyttä eri järjestöihin ja palaa sitten tarvittaessa asiaan asukastoimikunnan kanssa
- Hän myös ilmoitti olevansa käytettävissä muita kulttuuritapahtumia varten

4. Päätökset
- Todettiin että päätös on pätevä vain kun se on tehty kokouksessa ja kirjattu pöytäkirjaan
- Whatsapp-ryhmä on tarkoitettu käytännön asioita, kuten vuokraesineistä huolehtimista varten. Siellä ei ole tarkoitus keskustella päätöksistä, etenkään rahaan liittyvistä, vaan nämä asiat hoidetaan kokouksissa.

5. Avaimet
- Elvis on jättänyt avaimensa TYS:lle, päätettiin että Srikar voi hakea sen itselleen

6. Vuosibudjetti
- TYS:in arvio käytetystä rahasta ja toimikunnan omat laskelmat eivät täsmää
- Asiaa selvitetään
- Painotetaan on aina kirjoitettava Driveen kun rahaa on käytetty

7. Uusi tietokone
- Vanha tietokone on vanha ja todella hidas, päätettiin että hankitaan uusi
- Sihteeri ja varasihteeri ottavat selvää mahdollisista tietokonemalleista ja tekevät asiasta esityksen seuraavaan kokoukseen
- Koneen tulisi olla suhteellisen halpa perusmalli, jolla on hyvä kirjoittaa ja jossa on liitännät projektoreita varten

8. Bunkkerin internetyhteys
- Mio ottaa asiasta selvää seuraavaan kokoukseen

9. Bussikortti
- Bussikortti on ostettu ja rahat tulleet takaisin TYS:iltä ja asiat ovat hyvin
- Kortti on tarkoitettu toimikunnan jäsenten käyttöön tapahtumien järjestämiseen liittyvissä asioisssa
- Kortin mahdollisesta uusimisesta päätetään erikseen kunhan kortin nykyinen saldo on käytetty

10. Bunkkerin siivousoperaatio
- Mio selvittää asiaa seuraavaan kokoukseen mennessä

11. Uusi sohva
- Palataan asiaan loppuvuodesta kun rahatilanne selkenee

12. Tapahtumat
- Päätettiin järjestää 2 kiipeilytapahtumaa, budjetti 2x200e= 400e
- 6 kertaa Escape room, kolmesti kahdessa eri huoneessa, = 6x60e = 360e
- Super park 240e, tapahtuman järjestäminen vielä epävarma

13. Tapahtumien järjestämiseen ja osallistumiseen liittyvät säännöt
- Mio tiedusteli mitä mieltä TYS on mahdollisesta toimintaperiaatteesta tapahtumiin osallistumiseen yms. Liittyen. TYS vastasi ettei sellaiseen ole hyvä sisällyttää rangaistuksia
- Säännöt julkaistaan blogissa ja asiaa käsitellään myöhemmissä kokouksissa

14. Seuraava kokous
- Samaan aikaan kahden viikon päästä eli 2.11 kello 19.30

15. Kokouksen päätös
- Kokous päätettiin ajassa 21.36

No comments:

Post a Comment

Uutiset / News

Ylioppilaskylä idän asukastoimikunnan kokous 17.10.2018 Täältä löydät viimeisen kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjasta selviää tulevat tapa...